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印刷ERP软件系统流程图和模块功能讲解

来源:年旅网


一、售管理最重要的任务是编制“销售定单”,“销售定单”可以通过导入报价记录自动生成,也可以手工编制。结合财务的收款情况,在“销售管理”子系统中,就可生成一系列的报表(比如“应收款汇

总表”、“应收款明细表”等),供使用厂家统计和对帐用。如有需要,用户还可以编制“成品出库单”和“成品入库单”,用于统计成品库存,以成品出库计算应收款等。

设计特点:

1、“销售定单”的编制简单、快捷。不但可以通过导入报价记录自动生成,而且即使在手工编制的情况下,由于系统提供了大量的下拉选项框(用户对于常用的“定单”项目可以事先设置),也使得录入效率大大提高。

2、自动计算纸张的用纸数量和金额。无论是普通纸,还是特种纸(“比如不干胶”),还是卷筒分切纸,系统都能很好的适应用户的使用习惯,在统一的表格中自动处理,给后续流程(开“生产单”和“领料出库单”)带来便利。

3、结合财务收款,系统提供一系列各有侧重的报表,供使用厂家统计和对帐用。

二、采购管理子系统”在处理日常的采购业务、随时统计采购数据及生成采购报表的同时,也能根据材料的消耗情况及材料库存情况作出采购计划。从而在保证生产的需要的同时,减少资金积压。

采购管理最主要的任务是编制“采购入库单”。可以根据“采购通知单”来编制,也可以单独编制,“采购入库单”录入保存以后将立即影响材料库存及应付款。结合财务付款情况,该子系统可以生成“应

付款汇总表”等报表

三、生产管理子系统是整个“JPE3印刷简约ERP”的核心部份之一。生产管理子系统的任务与目标有:

1、编制“生产施工单”。然后将工单打印出来,分派到相应机台。“生产施工单”的编制是极其简单的,从“销售定单”获取数据后,只需进行必要的简单补充就行。

2、进行“生产排班”。有需要的厂家可以使用此功能对工单的印刷任务进行安排。

3、标记并查询“工单进度”。有条件的厂家可以对工单进度进行适时标记,以便能适时查询工单进度。

4、编制“生产日报表”。本系统在自动生成“生产日报表”过程中,具有独特的“记忆工资单价”功能,大大的简化了“生产日报表”的编制。

5、编制“质量检验单”。如有需要,可以编制针对成品的“质量检验单”。

6、进行“设备保养”操作,如有需要,厂家可以利用本系统编制“保养计划”,进行“设备保养”,查询“保养状态”等。

7、查看机台任务。可以随时查看未完工的“印刷任务”,为确定后续定单的“交期”提供依据。

四、仓库管理子系统

任务与目标:

1、编制“领料出库单”。本系统的“领料出库单”定义了四种出库性质,分别是“工单领料”、“补纸”、“补版”和“辅料领料出库”。前三种都需要凭工单领料。如果在系统设置中,“库存核销方式”选择的是“以生产施工单直接核销”,那么工单所用材料出库就无需再开领料出库单。但如果此时“补纸”、“补版”或者“辅料领料出库”仍然要开“领料出库单”。

2、编制“材料报损单”。有材料报损,或者盘点材料库存后需要平衡帐目,就可以开“材料报损单”。

3、编制“客户自带料入库单”。用此单登记客户的自带料。

4、进行“材料库存查询”或者“自带料库存查询”,以随时了解本厂材料库存情况或者客户自带料的库存和使用情况。

5、使用“材料库存表”,以了解本厂材料的库存以及金额。

五、外发管理子系统

发外管理包括编制“印刷外加工通知单”、“印后外加工通知单”、“输出通知单”。所有发外单据必须依据“生产施工单”,如果在开具“生产施工单时”对是否发外有明确指定,在录入发外单据时将自动列出相关内容。

注意:为简化操作,所有外加工通知单都充当业务单据使用。也即是说,外加工的对帐、数据统计都直接使用通知单的数据。

六、帐务管理子系统

帐务管理子系统集中管理所有的资金往来,从采购预付、采购付款、采购退款,到销售预收,销售收款、销售退款,以及外加工资金往来等。将所有资金往来集中管理不但使管理更加规范,而且使整个系统结构更加清晰,便于用户使用。

帐务管理子系统包含有一些全局性的报表,比如“主要经营数据统计表”、“定单成本分析表”等,这些报表反映的是一段时间企业的整体经营情况,对辅助企业决策起到积极的作用。

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