采购-招标管理

采 购 管 理 实 训 报 告 书

姓 名： 李 亮 亮 班 级： 2010 级 专 业： 物流管理 指导教师： 郭 龙

西南石油大学应用技术学院

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物流采购管理实习实训

实训科目一

连锁超市洗发水的采购

一、采购背景：

随着社会经济的发展，人们对物质生活的要求提高。超市的洗发水的种类与

功效不能完全满足顾客的需求，这就意味着我们要改善我们超市的洗发水的采购业务。从数量、种类、价格、功效等方面做考虑，为此我们需进行有效的洗发水的采购。

二、采购的总的流程：

收集信息，询价，比价、议价，评估，索样，决定，请购，订购，协调与沟

通，催交，进货检收，整理付款。

三、采购的目标：

为了满足顾客对洗发水多元化的需求，完善采购业务，对超市的洗发水进行

有效的采购。 四、需求描述与分析

近段时间，超市里的洗发水销量大大提高。但是其中存在着一些问题，一些洗发水卖到没有库存，有一些却销量很差，这就要做需求差异分析。

因为我们是零售商，销售行为直接面对广大的消费者，因此，在采购洗发水时应事先最好市场调查，分析目标顾客需求，针对消费对象的个性化，多样化（如宝洁公司拥有各种不同品牌及功效的洗发水：海飞丝去屑，飘柔柔顺，伊卡璐控油，潘婷直顺等），同时根据既往的销售业绩以及顾客对洗发水的消费趋向和消费习惯，调整各种用途的洗发水及各种品牌的比例结构，。既给顾客营造一种品种多样，陈设丰满的感觉。又可控制库存，减少损耗，降低储存成本 。

洗发水采购海飞丝伊卡璐控油潘婷直飘柔柔顺海飞丝其他种类 数量 洗发水采购13--16价格区间 元/每瓶 洗发水采购200ml 13--15元/每14--16元12--14元/20-33元 瓶 200ml /每瓶 200ml 每瓶 200ml 400ml 去屑型 型 300 顺型 400 型 600 类型 500 洗发水采购400 物流采购管理实习实训

的容积/每瓶 洗发水单类7000元 预算金额 每月需求的预测：

6000元 8000元 10000元 18000元 五、选择和确定供应商

由上表可以看出，我们超市主要是销售宝洁公司旗下的洗发水。容量主要是

200ml，而且不难看出海飞丝类型的是需求量最高的。 （一）、影响因素：（1）顾客的满意度。 （2）价格 （3）供货的稳定性 （4）质量 （二）、价格确定：成本加成定价法 价格=平均单位成本+平均利润 价格=(总成本+目标利润额)/总量

分析：我们超市最看重的是顾客至上，在满足顾客的同时实现双赢的目的。我们通过比较

（1）上海富畦工贸有限公司 （2）广州宝洁总公司 （3）阿里巴巴淘宝官方供应商

对供应商进行分析：价格，品质，服务，位置，存货，柔性。 合理降低采购成本：事先制定合理的采购计划，查询当前市场行情，掌握影响成本的因素和事件。事中寻找多家合格厂商的报价，制作底价或预算，运用议价技巧。事后选择价格适当的厂商签订合约，利用数量或现金折扣。

采购价格构成：供应商成本的高低，规格与品质，采购物料的供需关系，生产季节和采购时机，交货条件，付款条件。(采购价格应以达到适当价格为最高目标，采购员必须以采购要求，根据市场行情，分析物料的质量状况和价格变动情况，选择物美价廉的物料进行购买。)

然后根据价格比较、影响的因素等，综合考虑下，我们最终选择的是淘宝官方供应商。

六、订单跟踪和跟催

采购订单发出后，为了保证产品能够按质按量地送到超市的仓库，采购部

门应该对订进行跟踪与跟催。设定特定的专职跟踪催货人员，务必使产品及时到库。

七、收货与质量控制

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收货时必须把好关口，派专员当场验收，检查其品名、件数、规格、包装、

质量等。然后再配送，当到达超市仓库时，需要再次检查产品的各项指标，确认准确无误后再入库。

八、采购活动的总结

在这次采购活动中，我能够切身参与到这个采购的整个流程中来，能够切身体会到采购过程，从中学到很多书本上没有的知识与技能。我更加明确了自己前进的方向，首先最基本的就是学习好专业知识，能够将书本理论知识更好的运用到实践中去。在平时的生活中，必须关注市场，了解市场，对任何事物都要有自己的看法，不能被网络的资料禁锢自己的思维，还有就是加强与人之间的沟通，能够善于观察。

总的来说，关于在这采购洗发水的流程中。不仅我对洗发水的供应商等有一些了解，还能够理论联系实际，把书本上的理论知识与实际结合起来完成者个采购活动。增加了我的专业实践经历与社会实践经历，为自己积累了经验。

实训科目二

西南石油大学应用技术学院2013级新生军训服装采购招标

公告

一、采购项目名称：西南石油大学应用技术学院学生军训服装采购

二、公告日期：2013年4月 三、采购数量：2000套 四、投标人资资格要求：

（一）、招标人必须拥有自己的生产车间厂房，不能是第三方代理。

（二）、招标人公司要求成立2年以上。

（三）、符合《中华人民共和国采购法》规定的供应商条件，投标人注册资金不少于100万人民币的公司参加。

（四）、具有的法人资格的制造商，良好的信誉和能提供优质服务的能力，有专业的生产设备和固定的技术人员、生产人员、售后服务人员。

五、招标内容与要求：

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（一）、招标内容：

（1）、军训服装（整套）：迷彩服上装、下装、迷彩短袖汗衫各一件、迷彩军帽一顶、外腰带一条、迷彩鞋一双、帽子、背包一个。 （2）、数量（约）：2000套

（3）、质量要求：产品符合国家的质量标准，耐用耐磨，服装不褪色、不崩线，鞋不脱底（原生胶）。迷彩服上装、下装、军帽要求面料含棉不低于35%，迷彩短袖汗衫含棉100%。

（二）、投标人提供的有关资料

（1）、企业法人营业执照、税务登记证及投标人认为有用的其它资质材料复印件，经办人身份证复印件； （2）、投标单位资格证明。

（3）、投标函应陈述其服装质量、原料使用、价格、技术先进性、单位信誉情况； （4）、售后服务承诺。 （三）、其它有关事项

（1）、请投标单位按照要求填报投标价，签章密封后送至（邮寄）西南石油大学应用技术学院（南充市顺庆区油院路30号）

（2）、投标价应包括原材料、生产、包装、运输、损耗、税金、售后服务等全部过程的全部费用；

（3）、我校评标小组将于7月20日前对各单位投标书及面料样品进行综合评标，选出产品质量、价格、服务等方面最优者中标并通知中标单位签定合同； （4）、我校评标小组将对投标单位样品进行封样保存，最后以样品质量为标准验货付款；

（5）、中标方在9月1日前供货，并负责向学生发放军训服，能随时满足我校临时增加500套服装的机动需求。

（6）、付款方式：签定合同后，货到验收后付总货款的60%，其余40%的货款货到后一个月内结算。

六、招标文件发售信息

招标文件出售时间：2013年4月10日～4月20日8:30～18:30 招标文件出售地点：四川省南充市顺庆区油院路30号 西南石油大学应用技术学院资源管理中心 联系人：李亮亮 联系电话：0817-XXXXXX 招标文件出售方式：现场购买

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其他有关事项：购买标书时必须携带单位授权委托书、营业执照副本原件及复印件(加盖公章)。 七、投标文件接收信息

投标文件接收截止时间：2013年4月23日

投标文件接收地点：西南石油大学应用技术学院学生后勤处 八、开标有关信息：

开标时间：2013年5月1-4日

开标地点：西南石油大学应用技术学院火箭楼3楼会议室 九、本次招标联系事项

招标机构：西南石油大学应用技术学院学生后勤处 联系人：李亮亮 联系电话：0817-XXXXXXX 传真电话：0817-XXXXXXX

联系地址：四川省南充市顺庆区油院路30号 邮政编码：637001

西南石油大学应用技术学院 二0一三年四月一日