会议召开过程中的五大礼仪和座位座次排列.doc

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会议召开过程中的五大礼仪和座位座次排列

范文大全文秘知识秘书基础〔会议召开过程中的五大礼仪和座位座次排列〕１．热情接待与会代表

在代表报到之日要安排专人做好接待登记工作。当代表到来后接站人员要亲切地表示欢迎和慰问。对签到、登记、收费、预订返程票、发放会议材料等项工作要及时地完成。

报到的当日晚东道主可安排主要负责人到代表住处看望以增进友谊联络感情。２．逐一安排会议议程

会议议程要本着有劳有逸、劳逸结合的原则安排。对于开幕式应开得隆重而热烈主持人要致以简明而热情的欢迎辞要以东道主的身份对来参加会议的全体代表表示最诚挚的欢迎。

３．开会时间宜紧凑

开“马拉松”式的长会往往台上的在作长篇报告台下的却在交头接耳呵欠不断。

这样的会议只能是流于形式而已根本起不到任何实质性的效果。

尽管会议可能服务得很周到人们还是不免会产生“上当”的感觉。

所以应尽量缩短开会时间开短会应是会议礼仪中十分重要的一条。

４．妥善安排好代表食宿

会议期间代表的食宿问题应放在与会议议程同等重要的地位并妥善地予以安排。

本着方便、丰富、卫生、优雅、安全、热情的原则来安排即食宿要方便生活要丰富饮食要卫生环境要优雅人身要安全接待要热情。

５．适当组织文娱活动和参观游览

会议东道主应本着有劳有逸的原则在紧张的会议之余适当组织一些文娱活动和就地、就近组织适当的参观游览活动。完

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