2011年毕业设计(论文)信息管理与信息系统专业

四川桓源科技实业有限公司项目成本管理

信息系统设计

作者姓名: 陈 立 专业班级：3200707030201 指导教师：倪元放

摘要

本系统以施工企业项目成本管理为研究对象，通过对企业现状的分析得出了在设计过程中应注意的重点和可能遇到的难点，从而得出系统设计的总体思路。通过对系统设计的可行性分析和需求分析得出了系统设计的业务流程图和数据流程图，通过对系统分析，得出了系统设计的总体目标和设计思路，以及系统实现的方法。

论文主要介绍了施工企业成本管理系统设计的总体设计思路，数据库设计以及功能模块设计。系统主要包括成本计划模块，成本核算模块，核算信息管理模块以及成本分析模块。

关键词： 施工企业 成本管理 系统设计

I

成都理工大学2011届本科毕业设计（论文）

The Design Of Information System On Cost Management Of Construction project About

Sichuan Huanyuan Technology Industry Co.,Ltd

Abstract： Construction of the system to project cost management as the research object, the status quo of the enterprise obtained in the design process should be the focus of attention and may encounter difficulties to arrive at the overall system design ideas. The feasibility of system design through analysis and demand analysis system design obtained business processes and data flow through the system analysis, the overall objective of the system design and design ideas. And, introduce the implementation ways.

Paper introduces the construction cost management system design idea of the overall design, database design and function modules. System, including cost planning module, costing module, accounting module and cost analysis information management module

Key words：Construction enterprises Costing System Design

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目录

第1章 前言 ........................................................ 1

1.1公司概况 ..................................................... 1 1.2成本管理现状 ................................................. 1

1.2.1忽略成本预测与计划，管理存在随意性 ..................... 1

1.2.2施工项目成本计划与实施误差较大 ......................... 2 1.2.3工程项目成本核算粗旷，过程控制不到位 ................... 2 1.3研究的重点与难点 ............................................. 2

1.3.1重点 ................................................... 2 1.3.2难点 ................................................... 2 1.4设计思路 ..................................................... 2 第2章 系统分析 .................................................... 4

2.1需求分析 ..................................................... 4 2.2可行性分析 ................................................... 4

2.2.1技术可行性 ............................................. 4

2.2.2经济可行性 ............................................. 4 2.2.3环境可行性 ............................................. 5 2.3业务流程分析 ................................................. 5 2.4 数据流程分析 ................................................ 6

2.4.1系统概况表 ............................................. 6 2.4.2数据流程图 ............................................. 7 2.5 数据字典 .................................................... 8 第3章 系统设计 ................................................... 13

3.1 系统设计目标 ............................................... 13 3.2 总体设计 ................................................... 13 3.3 系统功能模块设计 ........................................... 14

3.3.1成本计划模块 .......................................... 14

3.3.2成本核算模块 .......................................... 15 3.3.3核算信息管理模块 ...................................... 17 3.3.4成本分析模块 .......................................... 18 3.4 代码设计 ................................................... 18 3.5 数据库设计 ................................................. 19

3.5.1数据库设计的目标 ...................................... 20

3.5.2数据库概念流程图（E-R图） ............................. 21 3.5.3数据库逻辑结构设计 .................................... 24

3.5.4 数据表物理设计 ........................................ 25 3.6 输入设计 ................................................... 29 3.7 输出设计 ................................................... 29 第4 章 系统实现的方法 ............................................. 31

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4.1个性化定制 .................................................. 31 4.2 自己设计 ................................................... 31 4.3 直接购买 ................................................... 31 结论 .............................................................. 33 致谢 .............................................................. 34 参考文献 .......................................................... 35

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第1章 前言

1.1公司概况

四川桓源科技实业有限公司是一家通过ISO9001:2000国际质量体系认证的，具有法人实体的企业集团，下辖二家全资子公司：成都山通科技有限公司、四川广祥源置业有限公司。

公司秉承“为企业创造价值，为客户实现利润，为社会做出贡献”的经营理念；以先进的设备、精湛的技术、上乘的质量、优质的服务赢得了广大客户的信赖和好评。现已形成以房地产开发、房屋建筑施工、通信工程建设与网络维护、通信设备安装与调测、通信信息网络系统集成为龙头，其它多业并举共同发展的格局。

公司注册资本5080.5万元，现持有通信工程施工总承包二级、通信信息网络系统集成资质乙级、房屋建筑工程施工总承包壹级、市政公用工程施工总承包二级、建筑装修装饰工程专业承包二级、建筑智能化工程专业承包二级、钢结构工程专业承包二级、房地产开发三级资质证书，并连续多年被授予省“重合同守信誉”企业。

1.2 成本管理现状

众所周知建筑业是一个成长率很高的产业，同时又是一个技术含量不是特别高、效益水平较低的行业。根据相关指出，中国建筑施工企业的利润水平仅有2%到3%，但负债率已高达65%，信息化程度较低。可见建筑施工企业的成本管理水平低下，存在着不少问题，该公司情况正是如此。该公司成本核算较为粗放，对成本核算的分类不明确，没有详尽的计划和事后分析与控制，导致项目的成本核算显得形同虚设。主要表现在以下几个方面：

1.2.1忽略成本预测与计划，管理存在随意性 成本预测是指通过取得的历史数字资料，采用经验总结、统计分析及数学模型的力法对成本进行判断和推测。通过项目施工成本预测，可以为建筑施工企业经营决策和项日管理部编制成本计划等提供数据。该公司还没有建立很完善的项目成本核算体系，成本核算的目的不明确，项目成本核算工作失去控制目标。施工企业往往忽视成本预测，而是直接进行所谓的成本计划没有施工项目成本预测的存在，施工项目成本计划的落实就会存在难度。

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1.2.2 施工项目成本计划与实施误差较大

成本计划可作为对生产耗费进行事前预计、事中检查控制和事后考核评价的重要依据。许多施工单位仅单纯重视项目成本管理的事中控制及事后考核，却忽视甚至省略了至关重要的事前计划，使得成本管理从开始就缺乏目标，对于控制考核，也无从对比。进行施工项目成本管理的过程是不断调整施工项目成本支出与计划目标的偏差，使施工项目成本支出基本与目标一致，这就需要进行施工项目成本的动态管理，它决定了施工项目成本管理不是一次性的工作，而是施工项目全过程每日每时都在进行的工作。

1.2.3 工程项目成本核算粗旷，过程控制不到位

该单位目前的成本核算都只是对一个项目总的成本进行核算，没有细化到成本项目，不能体现出材料、人工等费用各自的占有比率。从而不能对决策层提供准确的数据，也就不能对成本项目的使用与调度做出合理的安排。有些项目虽然成本核算细化到了各责任人，但尚未细化到各责任负责的相关工序上。

1.3 研究的重点与难点

1.3.1 重点

1. 对成本项目的准确核算，因为每个项目的成本项目占用率不能超过项目合同价的固定百分比，比如材料不能超过60%，人工不能超过25%，但是往往项目经理对这样的一个指标视而不见，不管项目开支的什么费用，大多用民工结算单来入成本，更有甚者开假和不符合财务规范的票据作为成本项目。

2. 由于目前该企业的成本计划和控制分析还不是比较明确，那么我们在进行系统设计的时候就必须对成本计划、控制与分析的细化工作到位，不能马虎。而且还必须要有指标作为成本滚动控制和分析的衡量标准。

1.3.2 难点

1. 针对施工企业的成本核算，要了解施工企业的特点和行业惯有的成本核算方式，但是作为竞争对手，要了解到对方的财务核算，想必是一个巨大的困难。

2. 对业务流程分析、数据流程分析以及相关的数据表的一系列设计。 3. 领导层的认可和支持度与系统的规划设计起到重要作用。

1.4 设计思路

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1. 研究课题的确定 2. 系统需求、可行性分析 3. 总体分析设计、流程图设计 4. 系统详细设计、功能结构设计 6. 系统数据库分析，功能结构分析 6. 系统实现方法分析

7. 整理编写文档资料及软件说明书 下图为研究思路的步骤流程图：

系统实现方法分析

结束 总结并编写文档资料 系统的数据库分析、功能结构分析 总体分析设计、流程图设计 系统需求分析、可行性分析 研究课题的确定 开始 系统详细设计、功能结构设计

附图：设计思路图

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第2章 系统分析

2.1需求分析

该公司是一个建筑施工企业，众所周知建筑施工企业的利润率是较低的，但是负债率却不小。为了中到一个标的，甲方采用的都是低价中标，那么我们在施工的过程中就需要在成本上面找利润，在保质保量的情况下，只有对成本进行严格且有效的管理，才能向决策层提供准确的成本数据，以便于领导对项目在施工的过程中的成本进行有效的控制。同时，有效且准确的成本管理，也能够为公司以后的项目成本计划和成本预算作为一定的参考依据。

2.2可行性分析

可行性分析又称可行性研究，是指在系统正式开发之前，先投入一定的精力，通过一套准则，从经济、技术、社会等方面对项目的必要性、可能性、合理性，以及系统开发所面临的重大风险进行分析和评价，得出项目是否可行的结论。可行性分析一般从经济、技术、社会等三个方面进行综合分析，把这三个方面的分析工作称为经济可行性、技术可行性和社会可行性 2.2.1技术可行性

技术可行性是分析在特定条件下，技术资源的可用性和这些技术资源用于解决信息系统问题的可能性和现实性。在公司同事和领导的帮助和指导下，开发该系统所需的硬件设备，如服务器、PC机、打印机及网络配件等，市场上有销售且价格较低，能满足系统功能要求。软件上，操作系统采用WindowsXP, 数据库管理系统采用SQL Server2000，这些软件在 MIS开发中已被大量应用，技术上都比较成熟。因此技术上是可行的。 2.2.2经济可行性

经济可行性分析也称投资/效益分析或成本效益分析，它是分析信息系统项目所需要的花费和项目开发成功之后能带来的经济效益。通俗的讲，分析信息系统的经济可行性，就是分析该系统是否值得开发。经济可行性分析需要确定出所要开发的信息系统的总成本和总收益。信息系统总成本包括信息系统开发成本和运行成本；信息系统的效益包括直接经济效益和间接社会效益。以目前粗放的成本核算，每一个项目的成本浪费率占到了成本合同价的1%--3%左右，那么以单

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项合同价50万来计算，每一单项工程就会浪费5000---10000元的费用。如果我们开发一个成本管理系统，估算一下大概也就需要10万---13万左右。以公司每年20个单项工程来计算，那么整个公司一年成本的节约就可以支付系统开发的费用以及后期的维护费用，所以经济上面是可行的。 2.2.3环境可行性

社会可行性具有比较广泛的内容，它需要从、法律、道德、制度、管理、人员等社会因素论证信息系统开发的可能性和现实性。社会可行性还需要考虑操作可行性，分析操作可行性必须立足于实际操作和使用信息系统的用户环境。根据公司现有较为粗放的财务核算体系，项目经理以及领导层对准确的成本核算期待很高。因为只有对成本进行有效的管理，才能对各负责人的业绩进行考核，同时，财务部门也能拿出原始依据对个项目的资金使用情况监控。

2.3业务流程分析

作为建筑施工企业的成本控制核算，他具有本身的一些特殊性。由于该公司的项目较多，所以每个项目部应该配备有相应的财务人员，对现场各岗位的资金使用情况做记录，收集票据，然后将票据交回公司财务成本核算人员，然后录入，进行相应的成本核算，生成报表，将发生的成本与预算的成本进行对比，发现盈

亏。现有的业务流程图如下：

图2.1 现有的业务流程图

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图2.2 优化后的业务流程图

优化后的业务流程图具有以下三级控制：

1.单项业务的合理性开支控制 2.明细项目开支金额和数量的控制 3.汇总项目（总成本）的控制

2.4 数据流程分析

数据流程分析是把数据在组织内部的流动情况抽象地出来，舍去了具体的组织机构、信息载体、物质、材料等，单从数据流动过程来考查实际业务的数据处理模式。数据流程分析的目的就是要发现和解决数据流通中的问题，这些问题包括：数据流程不畅、前后数据不匹配、数据处理过程不合理等。这些问题，有些是属于数据处理流程的问题，有些是属于原系统管理混乱的问题。一个通畅的数据流程是目标系统实现业务处理过程的基础。 2.4.1 系统概况表

系统概况表是在系统业务流程图基础上提取系统的基本要素——输入、输

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出、处理、存储和外部环境等编制而成的。它是流程图的文字概括，两者配合使用。该表主要分为输入、处理、存储和输出四个部分，可清楚地反映系统的各种输入、处理、输出和各种数据存储。

表2.1 系统概况表

输入 ： 用户来源信息 处理 ： （是否为公司财务人员）用户身份审核 预算数据等 成本核算汇总 不合理预警等 数据存储： 预算数据 输出： 各成本项目数据等 成本偏差分析报表 成本明细报表等

2.4.2 数据流程图

数据流程图是系统逻辑模型的主要组成部分，它能精确地在逻辑上描述系统的功能、输入、输出和数据存储等，而摆脱了所有的物理内容。通过调查和分析，最终得出的数据流程图如下：

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会计人员 P2 核算数据 相关部门

核算数据表 D2

P P3 成本管理系统 数据分析 D3 数据报表

预算数据表 D1 P4 D4 警告日志

发出警告 P1 预算数据

预算员 图2.3 数据流程图

2.5 数据字典

所谓数据字典，是以特定格式记录下来的、对系统的数据流程图中各个基本要素(数据流、加工、存储和外部实体)的内容和特征所作的完整的定义和说明。数据流程图配以数据字典，就可以从图形和文字两个方面对系统的逻辑模型进行描述，从而形成一个完整的说明。数据字典的内容包括六个方面：数据项、数据结构、数据流、处理逻辑、数据存储和外部实体。

◆数据项

也称数据元素，具有逻辑含义的最小数据单位。如：合同名称编号、账号编号、用量等。下表是对本系统中部分重要数据项的描述。

表2.2 数据项

编号 名称 简述 别类型 长度 取值/含义 名 8

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DI0001 合同对各区县签订的合名称 项目合同，编制同对应的合同名称编编号 号文本 10 01-区县项目经理编号，0002-对应的项目名称编号 ID DI0002 账号 对财务人员登录账系统的唯一识别号码 ID 文本 10 01-按部门而设置的编号 002-按岗位设置的编码 DI0003 用量 对定额费用表和用用量表而进行计量量 表数字 4 01-对材料费用的编号 02-对项目用量的编号 ID ◆数据结构

数据项是不能分解的数据，而数据结构是可以进一步分解的数据包。数据结构由两个或两个以上相互关联的数据元素或者其他数据结构组成的。一个数据结构可以由若干个数据元素组成，也可以由若干个数据结构组成，还可以由若干个数据元素和数据结构组成。下表是对部分数据结构的描述：

表2.3 数据结构表

有关编号 名称 简述 别名 有关的的处数据结构组成 数据流 理逻辑 核算项目DS001 基本本信描述核算项目固有的核算签订时间+合同金额+审计成本核算人员更新/查询 项目 金额+所属区县+项目经理 →核算属性 息 项目表 9

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成本项目DS002 汇总基本描述成本项目汇总固有的属汇总表信人工 +材料+机械+其他+经成本核算人员收集 →成本手人+汇总时间+合同名称 息 项目汇信息 性 ◆数据流

总表 数据流是数据结构在系统内传输的路径。数据流的组成可以是一个已定义的数据结构，也可以由若干数据项和数据结构组成。如果是已定义的数据结构，可以直接在描述栏写上该数据结构的编码和名称；如果是由若干数据项和数据结构组成，则必须按数据结构组成的描述方式来描述该数据流的组成。下表是对部分数据流的描述：

表2.4 数据流表

数据流数据描 述 数据流来源 数 据流去数据流组成 数据高峰期 向 流量 及流量 编号 流名称 DF0001 成本描述项成本核算数据库 合同名称>=2MB 不定 项目目成本人员 表 的基本信息 +项目经理+入账时间 DF0002 用户描述用用户 数据库 查询时间很小 不定 查询户查询信息的基本表 信息 +查询内容 ◆ 数据存储

数据存储是数据结构停留或保存的地方，也是数据流的来源和去向之一。在数据字典中，只描述数据存储的逻辑结构，而不涉及它的物理结构。下表是系统中部分表单的数据存储的描述

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表2.5 数据存储表

数据数据存简述 别名 组成 记录长度 记录数 容量 有关存储储名称 编号 D1 定额信描述定额编号+300B 定额息表 定额信息 费用+定额信息用量 基本信息 D2 核算项提供核算签订200B 目 成本项目 时间+核算的合同名称 合同金额+审计金额+所属区县+项目经理+合同名称 60000300KB 查询 的处理逻辑 600001024KB 套用 条 条 ◆ 外部实体

外部实体是数据的来源和去向，外部实体主要说明外部实体产生的数据流、接收到的数据流以及该外部实体的数量。在教学参考书系统中，用户、工作人员员都是外部实体。外部实体定义包括外部实体编号、外部实体名称、简述、输入数据流和输出数据流等。下表是外部实体用户的描述实例：

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表2.6 外部实体表

外部实体编外部实体名称 简 述 输入数据流 输出数据流 号 E0001 成本核算人员 进行成本核算的成本项目汇系统数据库 主体 总表 ◆ 处理逻辑

处理逻辑描述数据流程图中数据的基本处理过程，比较复杂，在数据字典中仅对数据流程图中最底层的处理逻辑加以说明。下表是对系统部分处理逻辑的描述：

表2.7 处理逻辑表

处理逻辑编号 P0001 更新核算成本核算人员对新签合同专管员输入系统数据库 项目 订的合同，重新录入系合同名称 统数据库 P0002 收集汇总成本核算人员对各项各项目的成本项系统数据库 成本项目目的成本项目进行分目数据 数据 类汇总 处理逻辑名称 简 述 输入数据流 输出数据流 12

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第3章 系统设计

3.1 系统设计目标

施工企业项目管理系统是在计算机管理信息技术基础上开发的信息工程系统，实现了施工企业成本管理的基本要求，如成本项目的核算与汇总、成本的预算、成本的分析等，不仅提高了工作效率，还满足了安全性的要求，同时也提供了各方面的完善管理。既满足了管理者的需求，同时也满足了企业的管理要求。开发与设计该系统的目的是更方便企业的管理和准确的成本核算和成本控制，提高企业管理的效率，增强财务的透明度，去除大量的人为因素。此系统的开发方便企业与财务相关人员进行财务的录入，删除，查询等工作，提高企业办事效率简化工作流程，进一步提高工作质量和效率，建立办事高效、运转协调、操作规范的信息化企业体，实现财务的透明化管理。

成本管理系统的安全性要求高，软件编写要求规范严谨，不仅要考虑到企业的管理规范化、安全性要求，还要考虑到使用者本身的应用性要求，其中包括各子系统模块的易用性，准确性与实用性。要立足于公司现有条件，在行业规范和标准的约束下，最大限度的满足客户的需求。

3.2 总体设计

模块结构设计是成本管理系统总体设计的重要组成部分。模块是数据说明、可执行语句等程序对象的集合。把大型软件按规定的原则划分为一个个较小的相对且相关的模块，每个模块完成一个指定功能，把这些模块集成起来组成一个整体，以完成指定的功能，这就是模块化设计的基本原理。为了使系统有合理的结构和较好的可维护性，模块结构设计应遵循以下原则：尽量降低模块间的饱和度；尽量提高模块的聚合度；尽量将模块分解为小的、功能单一的模块。成本管理系统不仅仅是进行成本差异分析、原始成本计划编写与成本预测分析，而且也是费用开支的依据，是成本分析和经济效益评价的重要参考。故该系统设计工作分为以下几个模块:预算模块、项目成本核算、核算信息管理、成本分析几大模块。

施工项目成本核算和控制是建立在项目施工成本计划基础上的，在施工生产过程中，以项目为对象为控制成本开支而进行的各项核算。项目施工成本核算是开展项目法施工的条件之一，是检验管理水平的一个重要手段，也是落实项目经

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理责任制的一个重要体现。项目内各岗位成本管理是开展项目施工成本管理的另一个重要内容，项目施工成本只有通过分解责任、过程控制和分岗位控制核算，变个人或几个人的压力为群众压力、群体压力，才能使施工成本控制落实到实处。

因此施工成本管理系统模块结构图如图：

施工项目成本管理信息系统

成本核算 核算信息管理 成本分析

成本计划 图3.1 成本控制系统整体结构图

在此功能模块图中，有如下：

◆必填字段不得为空，如账号、核算项目代码等

◆一次只能进行一个表的调用

3.3 系统功能模块设计

3.3.1 成本计划模块

成本计划是进行整个成本管理的一个基础，他是一个基础性的子系统，系统需要根据录入的施工预算计算出每月的资源消耗量和资源计划价格自动生成施工项目目标成本和责任成本，同时系统将计算出目标成本降低额及目标成本降低率。成本计划子系统可随施工网络进度计划及项目实施过程中的其它更改时所作的相应调整，相应调整成本计划，从而实现了施工项目成本的动态管理。

成本计划

责任成本 目标成本 月度施工成本

图3.2 计划模块结构图

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该模块具有以下功能:

1.系统的输入功能，系统用户输入原始数据，为进行成本的计划和调整提供基础信息和依据。

2.系统的自动生成功能，系统根据系统用户输入的原始数据，自动生成施工项目目标成本和责任成本，同时系统将计算出目标成本降低额及目标成本降低率。

3.系统的智能功能，系统可以根据施工网络进度计划的调整，智能地对施工项目的成本计划进行调整，从而实现成本管理的实时性和动态性。

4.系统的修改功能，系统用户可以根据施工项目实施过程中出现的由于各种变更和其他因素引起而导致原始数据的改变进行的修改。

5.系统的查询功能，系统用户可以对系统己有的任何一个项目的成本计划资料和其他的有关成本计划的资料进行模糊查询。

3.3.2 成本核算模块

该模块是成本核算的重要部分，他为各项目提供了相应的成本项目核算，对每一个项目发生的相应费用通过核算人员能够准确的计入服务器数据，并汇总。该模块提供的数据正确与否，直接关系关系到项目的盈亏以及领导做出决策的正确性。该模块的功能包括：

◆对各工程每月以及项目开工到现在发生的材料费进行核算 ◆对各工程每月以及项目开工到现在发生的人工费进行核算 ◆对各工程每月以及项目开工到现在发生的机械费进行核算 ◆对各工程每月以及项目开工到现在发生的直接费进行核算 ◆对各工程每月以及项目开工到现在发生的间接费进行核算 ◆对各工程每月以及项目开工到现在发生的其他费进行核算

◆系统的报表输出功能，系统输出各种生成的报表及系统用户要求的输出的其他图表。

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成本项目核算

图 3.3 成本核算模块结构图

人材机 工 料 械 费 费 费 用 用 用 直接 费 用 间其 他接 费费用 用 施工项目成本核算资料的形成 包括： ◆人工费的核算

工程成本中的“人工费”成本项目，是指支付给施工过程中直接从事建筑装工程施工的生产工人以及在施工现场直接为工程制作构件和运料、配料等工的基本工资、工资性津贴、辅助工资、工资附加费、劳动保护费以及应计入成的各种奖金。劳务分承包人工费按实际完成工程量，套用该工程合同约定使用的预算定和企业综合价格计算用工工日，单价按与劳务承包单位签订的人工单价执行。

◆材料费的核算

工程成本中的“材料费”项目，包括在施工过程中耗用、构成工程实体或助于工程形成的各种主要材料、结构件、成品、半成品、其他材料的实际成本及周转材料的摊销及租赁费用。

核算基本原则是按实际消耗量、实际采购价(到现场价)进行核算。例如竹胶板模板，按工程总投入量和结构工期分月摊销计入月成本，结构完工后，收核价冲减成本。脚手架、钢模板等周转材料工具按实际发生的租赁费计算。

◆机械费用的核算

工程成本中的机械使用费，是指在施工过程中所发生机械租赁费，以及大型机械安装、拆卸费和进出场费。机械费用以租赁合同签订的单价和经甲乙双方签字认可的租用台班数量，进行机械费用的核算。

◆直接费用的核算

工程成本中的其他直接费，是指在施工过程中发生的工程水电费用、二次搬运费、临时设施摊销费、检验试验费、工程定位复测、竣工清理费、排污费以及冬雨季施工增加费、夜间施工增加费，购买工具等。计算时按实际发生数进行核算。

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◆间接成本的核算

施工过程中，除发生材料、人工、机械使用费和其他直接费外，还将发生各种间接成本，它是为组织和管理工程施工所发生的全部支出，主要包括项目经理部管理人员的工资、奖金、工资性质的津贴、职工福利费、行政管理用固定资产使用费、办公费、劳动保护费、工程保修费、及工会经费、教育经费、业务招待费、税金等。

◆其他费用

其他费用主要指发生的不多，但必须由项目成本中负担的费用。如别的项目支持人工。

3.3.3 核算信息管理模块

该模块提供了与财务人员相关的核算项目管理，主要功能有： ◆对新签订的合同项目，将其添加到相应的核算项目中

◆对原有合同项目修改，因不同原因需要修改合同名称或者审计价格等，能够提供修改功能

◆对不能作为核算项目的合同，能够将其删除，提供删除功能

◆可以按照不同的查询条件进行查询，可以对各单项工程发生的各成本费用进行查询，看到各成本项目的发生额占到项目成本的比例是多少，从而有助于后

面的成本滚动计划和控制。

图3.4 核算信息管理模块结构图

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3.3.4 成本分析模块

成本分析模块是通过将成本计划与实际成本核算的对比，得出施工项目的成本最终分析。通过对项目成本的收入和支出的形成过程中的各个阶段和各个要素的综合分析，为以后的项目成本管理寻求和探索项目承的有效降低手段和方法的过程。从而最终实现成本的有效的成本控制。该模块包括计划成本分析模块，实

际成本分析模块，偏差分析模块和反馈控制模块组成。

成本分析模块

图3.5 成本分析模块结构图 该模块具有以下功能：

计划成本分 析 实际成本分析 反

偏馈

差控 分制

析分 析

系统比较分析功能，系统根据前面计划和核算系统提供的数据，对计划成本和实际成本进行比较，得出成本管理的最后成果。

系统的偏差分析功能，系统根据比较分析的结果，结合阶段成本偏差分析，得出最后的成本偏差分析。

系统的反馈控制功能，系统反馈控制主要对各个阶段控制的一个总结，同时提高本工程施工成本管理的最终反馈。

系统输出功能，系统输出各种生成的报表及系统用户要求的输出的其他图表。

3.4 代码设计

成本管理信息系统中，代码设计是一项不可缺少的重要内容，因为该公司设

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计到的项目工程上百个，如果不用代码进行存储和识别的话，那么系统的运行将会非常困难。代码设计能够方便记忆和存储、节约内存空间、加快运算速度、提高处理效率和精度、减少处理费用等。它能帮助了解信息的需求，是进行系统分类、核对、总计以及检查的关键。有时也用设计代码来指定数据的处理方法，区别数据类型并指定计算机处理的范围和内容。编码工作不仅设计主要科目，而且对一些单位名、人名、地名、物品名等都必须进行数字化、字符化合标准化处理，以便计算机处理识别。

代码设计原则：

◆标准化:尽可能采用国标标准、国家标准、或行业标准，以便于交换与维护.

◆唯一性:每个代码只能代表一种信息，每一种信息只能用一个代码.

◆可扩充性:代码应留有足够的空间，以适应以后更新与扩充. ◆合理性:代码编制方法要合理，与所代表的信息分类相适应，要能反映所代表信息的特点.

◆简单性:代码结构尽量简单，并应尽量短一些，以便于记忆和提高处理效率.

◆规范性:代码的结构、类型、编写格式必须统一。

XXXXX XX XX XX

成本项目

核算项目 区县项目经理 会计科目

图 3.6 代码方案设计图

3.5 数据库设计

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系统数据库是系统的各项功能得以实现的数据基础，可喻为系统的“血.液”。在系统数据库的管理中，如何将各种数据按照一定的结构组织、存储和管理，以便于提高系统的信息查询和处理效率是系统数据库设计的关键。成本核算数据库设计是指对一个给定的应用环境，构造最优的数据库模式，建立数据库及其应用系统，使之能够有效地存储数据。

3.5.1数据库设计的目标

数据库的设计目标根据数据库所服务的对象来定，根据本系统的功能要求应具有以下要求和目标:

1.满足用户要求

设计者必须充分理解用户各方面的要求与约束条件，尽可能精确的定义系统的需求。

2.良好的数据库性能

应用型成本控制数据库性能包括多方面的内容，在数据存储方面既要考虑数据的存储效率又要考虑数据的存取效率;在应用方面，不仅要满足当前应用之需要，又要能满足一个时期内的需求可能;在系统方面，当软件环境改变时，容易修改和移植，另外，还要有较强的安全保护功能.通常，上述性能往往有些冲突.因此，应用型成本控制数据库设计必须从多方面考虑，对这些性能做出最佳的权衡折中。

3.对现实世界模拟的精确程度

应用型成本控制数据库通过数据模型来模拟现实世界的信息类别与信息之间的联系。模拟现实世界的精确程度取决于两方面的因素:一是所用数据模型的特性;二是数据库设计质量。就目前情况而言，现有数据模型对于一般的信息系统能够表示现实世界中各种各样的数据组织以及数据之间的联系，所以能否精确描述现实世界的关键还在于数据库设计者的能力和水平。为了提高设计质量，必须充分理解用户要求，掌握系统环境，利用良好的软件工程规范和工具，充分发挥数据库管理系统的特点。

4.能被某个数据库管理系统接收

应用型成本核算数据库设计的最终结果，是确定数据库管理系统支持下能运行的数据模型和处理模型，建立起可用、有效的数据库。因此，在设计中，必须了解数核算管理系统的主要功能和组成。

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尽管数据库管理系统的功能因不同的系统而有所差异，但一般都应具有以下功能:

◆数据库定义功能:提供定义概念模型、外部模型和内部模型的能力，勾画

出数据库的框架。

◆数据库管理功能:包括对整个数据库的运行控制、数据存取、更新管理、数据完整性及有效性控制和数据共享时的并发控制等。

◆数据库维护功能:包括数据库重新定义、数据重新组织、性能监督和分析以及发生故障时恢复运行等。

◆数据库通讯功能:包括与操作系统的接口处理，与各种语言的接口以及与

远程操作的接口处理等。

3.5.2数据库概念流程图（E-R图）

E-R图能简单明了地反映实体-联系模型，它的简单性和描述问题的清晰性是此种模型能被广泛接受的重要原因之一。构成E-R图的基本要素是实体、联系、属性分别用矩形、菱形和椭圆形来表示。根据系统分析和系统总体结构设计，得到该系统的实体-联系图如下 ：

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图3.7 成本计划数据库E-R图

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图3.8 成本核算数据库E-R图

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图3.9 成本分析数据库E-R图 3.5.3数据库逻辑结构设计

逻辑设计与具体的DBMS无关，主要用来反映业务逻辑。逻辑设计的任务是根据DBMS的特征把概念结构转换为相应的逻辑结构。概念设计所得到的E-R模型，是于DBMS的，这里的转换就是把表示概念结构的E-R图转换成关系模型的逻辑结构。

合同表（合同名称编号，所属区县，审计金额，合同金额，签订时间） 成本核算员（账号，密码，权限）

成本项目汇总表（合同名称编号，汇总时间，成本项目名称，经手人） 定额表(定额编号，项目名称，基价，成本项目名称，成本项目编号、单价、数量、单位)

核算项目（合同名称编号，入账时间，所属区县，项目经理，会计期间） 工程量清单表(序号，定额编号，项目名称，单位，数量)

差错表(序号，项目名称，原始值，系统计算值，差错值，差错百分比) 原始预算表(序号，项目，取费基础，费率，费用合计，预算金额，合理比重，总造价，各项目预算额)

价格表(序号，成本项目名称，成本项目编号，单价)

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费率表(费率编号，名称，费率，备注)

工程成本汇总表(序号，项目名称，取费基础，费率，费用合计) 套用表(项目名称编号，定额编号，成本项目编号，成本项目名称) ◆说明：“ ”表示主关键字，“ ”表示外关键字 3.5.4 数据表物理设计

此设计要尽量合理地给数据库分配物理空间，根据数据库的逻辑设计，可以得到数据库的物理设计。其中最重要的就是数据表结构设计。数据表结构设计是数据库设计的重要组成部分，本文系统中所涉及到的主要数据表如下

1.合同表

表3.1合同表 字段名 数据类型 长度 属性 合同名称编号 所属区县 文本 10 外键 说明 文本 16 主键 合同编号（唯一标识）必填字段，不允许空字符串 所属区县，必填字段，不允许空字符串 审计金额 货币 8 无 必填字段，不允许空字符串 合同金额 货币 8 外键 必填字段，不允许空字符串 签订时间 日期/时间 20 无 必填字段，不允许空字符串 2.成本核算员

表3.2成本核算员表 字段名 数据类型 长度 属性 说明 账号 数字 15 主键 用户登录唯一标识，必填字段，不允许空字符串 密码 数字 16 外键 与账号匹配，必填字段，不允许空字符串 权限 文本 8 外键 修改信息，必填字段，不允许空字符串 3.成本项目汇总表

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表3.3成本项目汇总表 字段名 数据类型 长度 属性 合同名称编号 说明 文本 16 主键 合同编号（唯一标识），填字段，不允许空字符串 不允许空字符串 材料费 人工费 机械费 其他费 经手人 货币 10 无 必填字段，不允许空字符串 货币 10 无 必填字段，不允许空字符串 货币 10 无 必填字段，不允许空字符串 货币 10 无 必填字段，不允许空字符串 文本 20 外键 费用报销人，必须要项目经理签字。必填字段，不允许空字符串 汇总时间 日期/时间 6 无 成本核算员录入时间，必填字段， 4.定额表

表3.4 定额表 字段名 数据类型 长度 属性 说明 项目名称 文本 15 主键 用量表编号（唯一），必填字段，不允许空字符串 成本项目名称 文本 10 外键 必填字段，不允许空字符串 成本项目编号 文本 8 外键 必填字段，不允许空字符串 定额编号 文本 8 无 必填字段，不允许空字符串 数量 数字 10 无 必填字段，不允许空字符串 单位 文本 10 无 必填字段，不允许空字符串 单价 货币 10 无 必填字段，不允许空字符串 基价 货币 10 无 必填字段，不允许空字符串

5.核算项目表

表3.5核算项目表

字段名 数据类型 长度 属性 合同名称编号 说明 文本 16 主键 合同编号（唯一标识），必填字段，不允许空字符串 入账时间 日期/时间 6 无 必填字段，不允许空字符串 所属区县 文本 5 无 必填字段，不允许空字符串 26

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项目经理 文本 30 外键 必填字段，不允许空字符串 会计区间 日期/时间 20 无 必填字段，不允许空字符串 6.工程量清单表

表3.6 工程量清单表 字段名 数据类型 长度 属性 说明 序号 文本 16 外键 工程量编号（唯一标识），必填字段，不允许空字符串 定额编号 文本 6 外键 必填字段，不允许空字符串 项目名称 文本 5 主键 必填字段，不允许空字符串 单位 文本 30 无 必填字段，不允许空字符串 数量 数字 20 无 必填字段，不允许空字符串 7.差错表

表3.7 差错表

字段名 数据类型 长度 属性 序号 项目名称 原始值 系统计算值 差错值 差错百分比 说明 文本 16 外键 必填字段，不允许空字符串 文本 6 主键 差错表的唯一标识， 必填字段，不允许空字符串 数字 5 无 必填字段，不允许空字符串 数字 5 无 必填字段，不允许空字符串 数字 5 无 必填字段，不允许空字符串 数字 5 无 必填字段，不允许空字符串 8.原始表

表3.8 原始表 字段名 数据类型 长度 属性 说明 序号 文本 10 外键 必填字段，不允许空字符串 项目名 称 文本 16 主键 原始表的唯一标识， 必填字段，不允许空字符串 取费基础 数字 5 无 必填字段，不允许空字符串 费率 数字 5 无 必填字段，不允许空字符串 费用合计 数字 5 无 必填字段，不允许空字符串 27

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9.价格表

表3.9价格表 字段名 数据类型 长度 属性 说明 序号 文本 10 主键 必填字段，不允许空字符串 成本项目名称 成本项目编号 单价 数字 5 无 必填字段，不允许空字符串 数字 5 外键 必填字段，不允许空字符串 文本 16 外键 必填字段，不允许空字符串 10.费率表

表3.10 费率表 字段名 数据类型 长度 属性 说明 费率编号 文本 10 外键 必填字段，不允许空字符串 名称 文本 16 主键 必填字段，不允许空字符串 费率 数字 5 无 必填字段，不允许空字符串 备注 文本 5 无 必填字段，不允许空字符串 11.工程成本汇总表

表3.11工程成本汇总表

字段名 数据类型 长度 属性 说明 序号 文本 15 外键 必填字段，不允许空字符串 项目名称 文本 10 主键 必填字段，不允许空字符串 取费基础 数字 8 无 必填字段，不允许空字符串 费率 数字 10 无 必填字段，不允许空字符串 费用合计 数字 10 无 必填字段，不允许空字符串 12.套算表

表3.12 套算表 字段名 数据类型 长度 属性 说明 序号 文本 10 外键 必填字段，不允许空字符串 28

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项目名称 文本 16 主键 套算表的唯一标识， 必填字段，不允许空字符串 材料名称 文本 10 外键 必填字段，不允许空字符串 定额人工 数字 15 外键 必填字段，不允许空字符串 机械名称 文本 10 外键 必填字段，不允许空字符串 单位用量 数字 8 无 必填字段，不允许空字符串 用量合计 数字 12 无 必填字段，不允许空字符串

3.6输入设计

输入数据的正确性和及时性，决定了输出信息的可靠程度，输入设计主要是为了满足输出要求，并保证输入准确和操作方便。

1.内容：输入信息的名称、功能、输入媒体、方式、收集方式、原始信息数据项名、位数、使用文字等。

2.输入格式设计：包括屏幕显示格式和磁盘存储格式的设计

3.输入数据校验：通过数字、界限、逻辑、平衡、字符等校验程序进行代码和数值的校验。

例如：信息的输入一般采用键盘——显示屏的人机对话方式，操作人员通过键盘输入数据，并通过显示屏观察输入数据是否正确，实践表明，系统的许多错误都是由输入操作疏忽造成的。保证原始数据输入正确，关系到成本管理的准确性和完整型。因此，成本项目的输入至关重要，为此应做好输入的设计和输入数据的校验工作。尽量减少输入种类，还有尽量减少项目的填写，最好由系统自动生成，可以加快输入速度，减少错误。然后，进行输入数据的复核，看是否正确，因为正确的输入是正确的输出的前提，所以要进行检查和核对。此外，输入栏目里应该全屏幕，摘要相似的可以复制，可以调出一个计算器，方便管理和处理数据信息。

3.7输出设计

按照用户的要求的形式，将报表、图形、画面等输出给用户使用。 1.设计内容包括输出的名称、功能、期限、媒体、方式、文字、组成信息的数据项名称、位数等，以及是否保密、使用后处理、保存、销毁等。

2.各种收支信息表的处理，选择屏幕显示、打印输出、磁盘存储、通过网络

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传输形式或图形输出等形式，满足管理上的要求。

3.输出的格式尽量按照用户管理的需求和上级主管部门的标准化要求进行。一般打印出书面的收支报表等，尽可能按照手工处理格式，以便会计人员使用。对于屏幕格式应用颜色变化、“窗口”技术等显示账簿和报表，力求做到直观醒目。为了方便查询和系统迅速响应，对输出信息的查询应采用多种方式进行，比如日期、金额、内容等多种方式查询。

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第4 章 系统实现的方法

该公司目前的成本管理仅仅利用K3在对已发生成本的事后记录上面，K3的运用模块也只是财务会计模块中的成本核算，设置的一级成本科目只有工程成本会计科目，后面对成本管理几乎没有的。根据前面对成本管理系统的设计和规划，那么作为一个企业的成本管理，仅仅只有事后记录显然微不足道，但是目前现状是成本管理模块使用不够。所以要实现本论文所设计的成本管理系统，就必然要对现有的成本管理系统进行改进或者重组。企业可以根据自身的实际情况选择系统实现的方式。实现的方法有以下三种：

4.1个性化定制

个性化定制也就是我们通常说的外包，他是企业借助外部力量进行信息系统开发、建设的信息系统建设方式。这种方式的好处就是能够提高办公效率、减少系统故障发生率和保证系统的稳定性，而且能够根据企业的要求进行设计和开发，能够较完整的满足客户的要求。但是他的缺点也是很明显的，首先外包会导致成本预算超出，失去对企业信息系统专业能力流失和对系统的控制权；其次是实行个性化定制，企业一些较为重要的财务数据很可能外泄，使得竞争对手知道企业的财务状况，这样对企业的发展可能会是致命的；还有就种开发方式花费的成本较高、开发周期较长。

4.2 自己设计

这种方式不是适合每一个企业，因为大多数企业自身的信息化建设还比较弱，不具备信息系统的设计与开发的条件，但是该企业具备了这方面的能力。因为该集团公司的另外一家子公司是一家专门从事信息系统的设计与开发的，他具备了系统设计的专业技术人才，如果对财务知识不是特别清楚的，那么我们公司可以抽调一名财务人员予以配合，这时候我就可以发挥自己专业特点了。自己设计的好处是降低企业成本，同时便于维护和后续的升级，由于同属于一家集团公司，对业务也较为熟悉，这样开发出来也是很适合企业发展的，同时可以培养自己的系统设计人员，而且一旦系统运行较为成熟和稳定还可以将其作为产品在市场上面销售。

4.3 直接购买

因为公司目前的成本管理仅仅局限在K3中的财务会计模块，那么我们

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可以根据论文前面所述，直接从供应商那里面购买现成的集成产品，购买我们需要的模块。这种方式就是信息系统上线很快，但是可能会导致所购产品不是很符合企业的需求，一些本身不需要的模块，供应商会绑定销售，这样就会使成本上升。除此之外，一旦过了产品的维护期，后续的维护和升级会显得很麻烦、滞后。

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结论

鉴于目前公司粗放的成本核算方式，不严谨的成本计划和不严格的成本分析，为改善该公司目前的成本管理效果，使其能够适应新的竞争环境，丰富经营方式，从成本上面找利润，通过科学、有效的成本管理系统，提高综合竞争能力，特设计本次毕业设计的施工企业成本管理系统。此信息系统采用模块化的设计方法，划分各子功能模块分别实现各项功能，最后将各模块整合成完整的系统。

该系统还存在一系列需要优化和改进的地方，比如对成本核算的分析等方面没有进行详细的设计和描述，因为我们进行成本核算的目的是为了进行成本滚动计划和成本控制，如果仅仅只有核算，提供的永远是历史数据，面对现在多变的信息时代，相信这样的成本数据也显得苍白无力。

虽然该系统的设计不尽完美，但是为该公司的成本管理提供了一个方向，希望该系统的设计能够引起公司领导层的关注，因为面对施工企业的低利润率，我们只有对成本进行了有效而准确的核算、严格的成本控制、正确的成本分析，争取更多的利润，这样才能在众多的竞争者中立于不败之地！

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致谢

当我给这篇论文划上句号的时候，我在这所学校的学习也将暂告一段落，此时心情难以言表。

在几年的学习过程中，受到了成都理工大学老师的亲切教诲，，众多学识渊博、勤勉敬业的老师将我带入神奇的知识殿堂，在我求学生涯留下浓墨重彩的一笔。在这个殿堂里，我不但得到了宝贵的知识和友谊，而且还得到了人生最大的精神财富———老师们严谨的治学态度，不断追求、诲人不倦的精神，这将为我一生所学所用。感谢所有的老师们!我能完成论文，要特别的感谢我的指导老师——倪元放老师，他在百忙之中不但对我的论文给予悉心的指导，而且对我的工作也给予了关怀和指导，使我受益非浅。在与倪老师接触的过程中，我深刻体会到他严于律人更严于律己不断追求卓越的人生态度，在此特别感谢他。借此机会，我也要感谢我的家人和朋友，在我的求学过程中他们给予了我无私的帮助，使我坚持下来并感受到学习的快乐。四川桓源科技实业有限公司提供了许多资料，在学习和撰写论文期间得到了该公司的领导、同事的关心支持。对他们给予的帮助、关心、支持，表示感谢。

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