２０１０年１月情报探索第１期（总１４７期）提高科技查新工作质量探讨鞠镁隆王丽明翟秀芹张青（山东省科学院情报研究所济南２５００１４）摘要：探讨了科技查新工作中的与客户沟通、检索词确定及检索策略制订、报告结论撰写、查新报告审核等实际问题，井提出了针对性的建议。关键词：科技查新检索词检索策略查新审核中图分类号：Ｇ３５８文献标识码：Ａ文章编号：１００５－８０９５（２０１０）０１－－００９６－－０２１前言科技查新是指查新机构根据查新委托人提供提条件，也是查新人员针对用户的查新要求的主题进行研究、确切分析的结果，检索闻的正确与否是影响查新质量的关键问题。检索词力求规范，尽量能涵盖其课题主题。查新人员应充分分析用户提供的研究材料。从科学技术要点以及查新点中，提取独创的特点和标志效果，找到正确的主题，确定查新重点，形成查新检索的检索词，切不可使用含义不确定的词，如：“厚”、“薄”、“强”、“弱”、“高温”、“高压”等。另外，查新人员遇到自己不熟悉的课题时，应多利用网络、图书等资源查找研究课题相关内容。如有必要，虚心向用户请教，与用户配合，仔细、耐心地聆听用户对课题的介绍，从中尽量捕捉课题关键之所在。并不时将自己所获取的信息复述给用户．以保证理解的正确。若有必要，还应向相关专业的有关专家请教，寻求帮助．确定查新检索的检索词【２】。３．２检索策略的制订与实施检索策略是指在充分分析用户提供的研究材料，找到正确的主题、确定查新重点、查新检索的检索词，确定检索范围，选择文献数据库或检索工具，选择检索途径和检索标识，构造合理的检索课题表达式和科学的检索步骤等。正确、恰当的检索策略优化了检索过程。有助于查全、查准，提高相关性比例。在构造检索表达式时，应该要把同义词、近义词、反义词、否定词等用“逻辑或”连接起来，在检索时可对抽出的专指词进行截词浏览选择。这在提高检准率的同时对检全率的影响仍可得到一定的补救。检索用语优先使用专指词，需要扩检时再使用较泛指的词。在形形色色的数据库中，必然要进行试的、需要查证其新颖性的科学技术内容，按照科技查新规范操作，并做出结论。科技查新是以科技文献为检索对象。以文献检索结果为依据，从科技信息的角度．客观地对科研项目的新颖性进行分析、对比和审查。它是科技管理中决策科学化的一个支持系统ｃｌ】。它包括：立项查新、成果鉴定查新、专利申报查新、新产品开发查新、引进技术项目论证查新等。这种基于文献基础上的评估。是客观、公正、准确的。在实际科技查新过程中常常会遇到很多问题，笔者就对近几年工作中遇到的一些问题进行探讨，主要包括：查新过程与用户的沟通、检索词的确定及检索策略的制定、查新结论的撰写、查新报告的审核等。２科技查新的受理及与客户的沟通用户在进行查新委托时。首先要填写科技查新委托书，内容包括：查新目的（主要指立项、成果鉴定、申请专利、报奖、技术引进等）、查新范围（国内，国际）、查新课题的主要内容（关键技术、主要工艺、结构特点、原材料、研究方法、结论等）、主要性能指标、主要用途、创新点、中英文关键词等。同时，委托方应提供查新项目的研制报告、技术报告或立项报告。以便做到心中有数。有的放矢。查新项目委托书的填写既要全面，又要重点突出、简明扼要。此外．查新点和查新要求不应该完全由查新项目委托方自己来撰写，应该由查新项目委托方和查新人员一起研究探讨，并根据查到的相关数据进一步调整修改，保证报告创新点的唯一性。查新人员不应该仅仪停留在否定或者肯定委托方科技查新项目创新点的基础上，更应该帮助查新委托方完善创新检，通过试检来验证初期的检索思想是否正确。如果一个课题在查新过程中按照查新人员制订的检索策略，能检索出一定数量的相关文献，那么就表明本次查新的检索环节没有查偏。进而，查新人员在认真对点．保证其研究确实具有新颖性和唯一性。３检索词的确定及检索策略的制订３．１检索词的确定选择正确的检索词是制订恰当的检索策略的前收稿日期：２００９－０８－０５比分析检出文献和查新要点的基础上提出的查新报作者简介：鞠锾隆（１９８卜），男，硕士，助理工程师，主要研究方向为科技信息服务、机械电子工程、物漉自动控制系统等。９６万方数据２０１０年１月鞠镁隆等：提高科技查新工作质量探讨第１期（总１４．７期）告，基本上不会出现大的质量问题。而当一个课题在查新过程中没有检出相关文献，或相关文献很少，这时查新人员就要问自己几个“为什么”。是对查新要点的理解不够透彻．还是在制订检索策略时出现偏差？在这种情况下．除非能确认查新要点确实是首创或填补空白，否则，一般要调整检索策略重新检索以防止因错检、漏检而造成查新报告的质量不高。我态和发展方向，为课题组提供更有意义的信息。５查新报告的审核查新报告审核，是查新质量控制的重要环节，也是查新质量的保证。为了确保查新的质量。审核人员应从受理阶段就开始介入课题．通过对查新过程的各个环节的审核，从总体上了解查新项目是否具有新颖性，查新员是否充分领会查新要点，查新结论是们可利用数据库和因特网上免费检索的数据库（这类数据库尤其以专利数据库突出。如：中国专利数据库、美国专利数据库、欧洲专利数据库、世界专利数据库、加拿大专利数据库、日本专利文摘数据库等）否围绕查新点进行，从而断定查新结论的表述是否严谨客观并给予了准确的描述【３】。只有通过审核。查新报告结论才会准确、严谨、可靠。６结论科技查新的质量，直接影响到科研项目是否立从不同的思路制订检索式。从免费索引文档进行试检，从命中的数据库和数量来分析不同检索式的优缺点，重新构造检索策略，再实施国际联机检索。在检索过程中，查新人员可根据反馈的检索结果，变换使用布尔逻辑检索法、加权检索法，扩检、缩检、改项与科技人员辛勤研究成果能否得到正确的评价和肯定。高质量的查新报告，对于整个科技创新体系以及每一个具体的技术创新活动，均具有非常重要的作用。对科研人员来说，可以为科研立项是否恰当提供论证依据，是科研前期工作的重要组成部分。开展立项查新可以有效地减少人力、物力的浪费和科研项目的低水平重复。同时，也有助于科技人员了解同类技术的国内外现状，充分利用和参考相关成果，找检，二次检索法，截词检索法，各种标志联合检索法等，随时调整或转换检索方法，以便获取满足相应查准率和查全率的文献资源。４对比分析，撰写报告结论。出具查新报告由于每个研究课题都有自己的研究方案和侧重点，因此。每个研究者的设计思路不可能完全相同，即使研究对象相同，结论相同，研究方法往往也不同。在判定密切相关文献时。如果课题的研究对象相同，结论相近，但方法略有不同，可暂定为密切相关文献，但不要见到密切相关文献就否定查新课题，因为科研工作有连续性和继承性．还应作更细微的比准研究方法和技术路线，节约资金，缩短科研周期，提高科研项目的开发水平与层次．避免引进技术的盲目性。对于科技管理决策者来说，科技查新能为科技决策科学化提供依据，保证科研经费使用的最佳化。对于科技成果管理部门来说。科技查新则能为科技成果的新颖性、先进性、可靠性等提供文献分析的客观依据，保证科技人员辛勤研究成果得到正确评价和肯定。并为专家评议提供客观、准确的文献依较分析。找出查新课题的创新点。通过与密切相关文献比较才能发现所查课题的方法是否先进。得出的结论是否可靠、全面。查新报告结论不能受委托人影响，避重就轻，弄虚作假。切忌代替专家对项目的水平下结论，一般应避免使用“独创性”、“填补空白”等词汇，而应使用与查新工作性质相一致的词汇，如“已有报道”、“未见报道”、“已述及”、“未见述及”等，这样才可为专家评审、鉴定等参考查新结论提供客观的文献佐证。同时据，有利于强化科研单位和科研人员创新意识，全面提高科研立项和成果评审的科学化、规范化水平。参考文献［１】李春明．科技查新中常见问题探讨及应对措施［Ｊ］．科技资讯。２００６，３２（１）：１８６—１８７【２］黄江玲．影响科技查新质量的重要因子分析［Ｊ】．情报探索。２００８，１３０（８）：６７－６８技术新产品。２００９（３）：１９８［３】孟婷婷．提高查新工作质量的有效方法［Ｊ］．中国新通过对相关课题分析汇总。还能发现该课题研究动万方数据提高科技查新工作质量探讨
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鞠镁隆， 王丽明， 翟秀芹， 张青山东省科学院情报研究所,济南,250014情报探索
INFORMATION RESEARCH2010，\"\"(1)0次
1.李春明 科技查新中常见问题探讨及应对措施[期刊论文]-科技资讯 2006(32)2.黄江玲 影响科技查新质量的重要因子分析[期刊论文]-情报探索 2008(8)3.孟婷婷 提高查新工作质量的有效方法[期刊论文]-中国新技术新产品 2009(3)
1.期刊论文 陈华钦 科技查新技巧探讨 -消费导刊2010,\"\"(2)
本文结合查新工作中的际案例,从查新点的提炼、检索词的确定和检索策略的制定等方面,阐述了科技查新工作中的一些方法接巧.
2.期刊论文 陈乐雪 高校图书馆科技查新工作的探讨 -图书馆理论与实践2008,\"\"(1)
科技查新是一项要求高、难度大的工作,在一定程度上反映了高校图书馆的参考咨询能力和高校的科研情况.本文阐述了高校图书馆查新工作的意义,分析了影响查新工作质量的因素,并对高校图书馆查新工作的创新提出自己的思考.
3.期刊论文 任波.侯鲁川.BEN BO.HOU Luchuan 决定科技查新质量的关键因素探讨 -科技管理研究2010,30(5)
结合多年科技查新工作经验,从查新点、检索词及检索策略、查新结论等方面对影响科技查新的质量作一探讨.
4.期刊论文 齐红艳.QI Hong-yan 检索策略式的制定对科技查新质量的影响 -高师理科学刊2009,29(3)
科技查新质量的重要指标是查全率和查准率,制定正确的检索策略式是查新质量的保证.指出了恰当选择检索词的方法,合理运用逻辑算符、位置算符和截词符等基本运算符,制定规范的检索策略式,以保证科技查新的质量.
5.学位论文 闫裴 科技查新过程的质量控制 2007
本研究从科技查新的概念、历史及意义出发，指出查新(novelty search)一词源于专利审查，目的是对专利的新颖性做出判断，科技查新是后来在科技文献检索和科技咨询基础上发展起来的，科技查新对科研立项和鉴定工作都具有重要的作用。
论述了评价查新质量的两个因素：查全率、查准率，研究了查全率和查准率的关系，认为查全率和查准率具有“互逆相关”的关系；影响文献查全查准的主要原因是情报检索数据库的标引、检索词和检索策略的组配不当，就会出漏检和误检的结果，比较理想的做法是手检与机检相结合，以弥补数据库更新滞后的缺陷；提高查全率和查准率的措施，包括扩大数据库的检索年限、从扩检入手提高查全率、在一定查全率的基础上缩检提高查准率。 分析了影响查新质量的因素：查新点的确定、检索策略的制定、数据库的选取以及影响科技查新的人为因素：委托人的因素、查新人员的因素、审核人员的因素，环境、、法规、制度对科技查新质量的影响。同时，分析了如何从以上几个方面采取措施，才能提高科技查新的质量。
查新点是指需要查证的内容要点(创新点)，本研究通过实例说明如何准确提炼查新点；在检索策略制定方面，首先，从尽量选取规范词、不要选取自创词，根据数据库的特点、选取关键词两方面说明了如何科学选取检索词，其次，论述了检索式的构建技巧。在数据库的选取方面，首先，论述了如何科学选用数据库，其次，运用文献计量学方法，对文献被数据库收录情况作了实例分析。
在影响科技查新的人为因素方面，介绍了影响科技查新的委托人方面的因素，把委托人分为：轻视型、紧迫型、关系型、隐瞒型、宽泛型、夸大型、不信任型。影响科技查新的查新人员方面的因素主要有：知识方面、沟通方面、利益驱动、职业道德方面、心理问题方面的因素。审核员主要分为：流于形式型、注重宏观学习型、追求数量型、经验型，论述了不同类型的审核员对科技查新的影响。同时，论述了环境、、法规、制度对科技查新的影响。
最后得出了结论：查新质量是查新工作的生命。为保证查新工作的顺利进行，保证查新质量，必须重视以上几个环节的工作，在查新工作中应该严格控制各个环节的质量，层层把关，容不得一丝马虎与不负责任。上述的各个环节缺一不可。查新委托是前提，确定查新点、制定检索策略、选择数据库环节是查新的实施过程，这一过程是查新的关键，是得出查新结论的必要条件。同时，查新人员要具有一定的理、工、文等专业知识、一定检索经验和情报知识、一定的外语水平、一定的计算机能力；审核人员也必须具有广博的知识和丰富的经验，才能胜任评审工作。因此查新人员、审核人员一定要转变观念．不断提高自身的业务素质，以适应广而博的课题来源，确保查新质量在稳步前进中不断提高，使查新工作更好地服务于科研、社会。
6.期刊论文 黄江玲.Huang Jiangling 影响科技查新质量的重要因子分析 -情报探索2008,\"\"(8)
分析了影响科技查新质量的相关因素:检索词的确定、检索策略的制定与实施、查新报告的撰写,并提出了保障科技查新质量的具体做法.
7.期刊论文 闫裴.YAN Pei 科技查新过程的质量控制 -科技情报开发与经济2008,18(31)
从查新点的提炼、信息资源的科学选取、检索词及检索策略的确定、文献分析和查新结论的撰写等方面对科技查新质量控制的因素进行了分析.
8.期刊论文 刘亚茹.闫裴 科技查新中检索策略的制定技巧 -图书馆工作与研究2008,\"\"(1)
本文结合实际案例探讨分析了影响科技查新中检索策略的几个因素:检索词的选取、数据库的选择、检索式的构建技巧,为提高科技查新查全率、查准率,保证查新质量奠定基础.
9.期刊论文 顾骏 医药卫生科技查新的用户准备工作 -医学信息2005,18(2)
在医药卫生科技查新工作中,查新用户申请查新前的准备工作的充分与否将会直接影响查新工作的顺利进行,因此用户应在预检索、资料、查新要点、参考文献、检索词、沟通方式等方面做好充分准备,有助于提高医药卫生科技查新工作的速度和质量及用户课题申报的成功.
10.期刊论文 吴东敏 科技查新中的检索策略 -现代情报2000,\"\"(1)
本文从用户心理、课题背景材料、选择检索词、制定检索策略、审核检索结果等几个方面，论述了科技查新工作的质量问题，提出了制定准确恰当的检索策略，是提高查新质量的重要保证。
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