提高科技查新工作质量的探讨

第１０期（总１０８期）　情报探索　２００６年１０月　提高科技查新工作质量的探讨　陈夷生　（福建省科学技术信息研究所　福州　３５０００３）　摘　要　通过分析科技查新工作程序各个环节中容易出现的问题，就如何把握查新要点、制定检索策略　和提高查新报告质量进行探讨，提出了解决Ｊ＇ｌ题的对策。　关键词　科技查新　查新质量　科技查新作为我国科技管理的一个重要环节，　随着市场经济的不断发展和国家对科技创新的重　视．以新颖性评估为目的的科技查新工作为科技部　门进行科技决策和企业技术进步评价提供了重要文　献依据。在新形势下，科技查新工作者如何进一步提　高科技查新质量．保证查新工作的科学、客观和公　正性．是各级查新咨询机构和每一个查新工作者应　该深入思索的问题。本文通过分析科技查新工作程　序各个环节中容易出现的问题．对影响科技查新质　量的因素及解决方法进行探讨。　１　准确把握查新要点　查新工作是将接受用户委托，作为查新程序的　起点．并将成功地和用户开展交流作为顺利展开查　新工作的必要前提。因此，用户在填写委托单时必须　写清该项目技术要点．明确列出项目的创新点。但由　于各种原因．部分用户在委托查新过程中出现下列　几种情况：　（１）有些用户因第一次申请查新，对如何进行查　新委托缺少必要的了解，不能客观分析课题和准确　提出查新要求：有些委托查新人员为非课题研究人　员．对课题内容不熟悉或根本不了解，填写委托合同　随意性大：有些用户出现委托他人前来查新，受托人　对委托查新项目技术内容一问三不知。　针对这种情况．查新员应当解释查新的程序，让　用户了解查新工作的性质．使用户在思想上重视查　新工作对于项目的重要性．同时设法联系直接参与　项目研究的技术人员进行交流，了解项目技术内容　和特点，明确查新目的，确定查新要点，在此基础上，　要求用户重新填写查新委托合同。　（２）用户总希望获得一个好的查新结论，在查新　内容中常使用一些“指标先进”、“性能良好”等词语，　但仔细阅读查新委托书内容却找不到相关的先进指　标数据和性能特点的具体描述。部分用户把查新范　围写得很大、很泛．看不出确切的查新要点。　针对这种情况．查新员应当要求用户在填写委　托查新项目的科学技术内容时必须明确描述相关指　标的具体数值．区别与同类技术性能的差异，协助用　户把握好查新点。　（３）部分用户在项目申报前就已经做过自我查　新．对研究领域有了相当的了解．为了“扬长避短”、　“突出优势”．在查新内容上专门斟酌用词．使用一些　生僻的专业词语．对相同的研究内容作不同角度的　申报．希望少检出文献甚至检不出文献；有些人员对　与课题研究内容或技术路线相同、相似的则采取避　重就轻．含糊其词的做法．变换词汇或以自己创造的　新名词代替专业用语．以期获得立项或报奖。　针对这种情况．查新人员应向查新用户收集查　新项目的有关技术资料．如立题查新委托者要提交　科研项目申请书、成果、主要论文原文及其他相关的　技术资料。对不熟悉的项目主题．查新员要在初查基　础上发现问题与用户进行有效的沟通．了解查新项　目的主要研究内容、方法、研究的实质及主要技术思　路等核心问题．在弄清该查新项目和同类研究不同　点的基础上．把握查新课题的实质，捕捉课题关键之　所在．这对保证查新质量至关重要。　事实上．每一个查新人员的知识面都是有限的，　查新人员在向查新用户询问问题时．应虚心请教．对　于用户的叙述要耐心地聆听．要善于捕捉问题的关　键．并将自己所获取的信息复述给用户．以便达到充　分地沟通。与用户沟通交流要有针对性和目的性，通　过交流准确把握课题的技术要点和查新点。　２合理制定检索策略　制定检索策略是查新工作中重要一环．恰当的　检索策略能优化检索过程，有助于查全、查准。要提　高文献信息的相关性比例．首先要根据检索项目确　定选词．查新员要判断用户提供的检索主题词是个　人习惯用法还是通用专业术语。在注重专业词的选　择时需要考虑各种可能的表达方法．即同义词、近义　词、相关词、缩写词、元素符号的选用等。对检出结果　为“零”时．要及时调整检索用词．利用上位词扩大检　索概念的外延。参考文献中的用词常常能帮助我们　找到正确的方向。其次．在使用逻辑算符时，尽量不　７１　维普资讯 http://www.cqvip.com

情报探索　第１０期（总１０８期）　要将检索策略复杂化。在检索效果不尽理想时，应尽　可能考虑多种组配。第三，在选择使用数据库时，除　了专业的数据库外．应当充分利用、行业协会网　站和各种搜索引擎搜集各种参考信息，不断开发新　的信息资源．确保文献资料的充足和全面。　３提高查新报告撰写质量　究领域有一个清楚的了解，以免误导读者。第三，查　新结论必须规范结论用语．如查新应使用“已有文献　报道”、“未见文献报道”等中性表达方式；不得使用　赞誉性词语．如“具有新颖性”、“具有创新性”等用　语．更不能使用“具有很高水平”、“国内领先”或“国　际领先”等评价性用语．及超出新颖性评价范围的词　句。　当前，科学技术日新月异．学科交叉渗透，边缘　学科、新兴学科不断产生，新技术、新工艺层出不穷。　查新项目涉及的专业和学科范围日益广泛．这就要　查新报告是查新机构用书面的形式就其处理的　查新事务和得出的查新结论向查新委托人所做的正　式陈述。进行文献相关性分析是撰写查新报告的第　一步。对检出的相关文献要按期刊论文、会议文献、　成果、专利等文献类加工整理，并仔细阅读。特别是　对命中的密切相关的文献，必须依其研究范围、主要　论点、技术路线、方法手段、研究结果，与查新点逐一　对比．明确它们的相同点与不同点。阅读过程中要重　视综述文献的作用。一篇高质量的综述文献可以帮　助查新人员了解该课题的研究历史、研究现状与发　展趋势．有助于我们提高查新咨询结论的写作水平。　撰写查新结论是整个查新报告的最重要部分．　为了报告能客观、公证、科学地反映查新项目的真实　情况．首先要做到所下的每一个结论．都能在检索结　果中找到文献依据和事实依据。其次，对查新项目新　颖性的理解、判断与确定要全面准确．因为．任何一　项科学技术的产生都是对前人研究成果的继承和发　展。报告对项目的科学技术内容是否部分或者全部　没有在国内外出版物上公开报道过的表述要清楚。　对查新项目中．相同技术在不同行业、领域应用的新　颖性；相同内在不同地域研究、推广的新颖性；多项　技术综合集成一种新模式系统的新颖性等．要在报　告中加以对比说明。对一些落后无人研究的工艺、技　术．查新报告在承认其“新颖性”的同时应全面介绍　该领域当前应用成果．使查新报告阅读者对项目研　７２　求查新工作人员必须不断获取新知识以提高自身素　质。首先，查新工作人员应当通过与委托查新项目的　科技人员交流来加强自身专业知识的学习。因为．第　一线的科技人员带来最新的研究成果．研究内容经　他们消化后常常能在短时间内让我们掌握该专业知　识的精华。其次．每做一项查新项目都应把它当成是　一次学习的机会．通过检出文献了解、掌握一项新的　自然科学知识．进而使自身的知识积累和知识结构　得到一次完善和调整。第三，通过培训、自学和工作　经验交流不断丰富检索技巧．分享互联网上新的数　据资源。　科技查新是一项严肃的科技工作．查新人员应　站在第三方的立场上审视查新项目．通过高质量的　查新报告．在为立项、鉴定把关的同时．维护用　户的合法权益．作好服务工作。　参考文献　１谢新洲等．科技查新手册．北京：科学技术文献出版社．　２００４　２国家科技部．科技查新规范．国科发计字【２０００】５４４　号．２００１一Ｏ１一Ｏ１　（责任编辑：黄建）