浅谈开发区项目档案的管理与利用

张筱艳　随着经济的发展，档案已走出单纯记载人文史观　严肃处理。　的狭小区域，走上了经济建设的主战场，其社会效益　５、抓试点，促进项目档案管理工作。选择重点项　和经济效益不可估量。一份档案救活一个企业，一份　目．，建立项目档案建档试点。我们先后以奈奇乳业有　档案挽回千万、亿万元经济损失的例子举不胜举。因　限公司、华信橡胶机械有限公司、宏润水泥有限公司　此，项目档案的收集、管理、利用非常重要。　等重点企业为试点，比较系统地建立了项目档案管理　一、项目档案管理的方法　体系。通过试点的建档工作，分析项目档案的特点，　１、建章立制。按照国家、省、市档案局的统一要　总结经验，以点带面，为进一步做好项目档案管理工　求，我们结合开发区项目档案管理实际，制定了《开发　作奠定了坚实的基础。　区项目档案保管制度》、《开发区项目档案立卷归档制　二、提供利用，服务社会　度》、《档案借阔制度》、《档案保密制度》、《开发区项目　建档的目的是为企业和社会提供服务。利用分　档案鉴定与销毁制度》、《开发区项目档案统计制度》、　为内部利用和外部利用、有偿利用和无偿利用等几种　《开发区档案室管理制度》、《开发区项目档案利用及　形式，不同的利用方式有不同的规定。在实际工作中，　效果分析制度》，使项目档案管理工作有序进行。　对内，我们建立了开发区《项目档案借阅登记簿》。每　２、立卷归档。严格按照档案收集、分类、整理、装　件档案的查阅都有记载，制订了“当日借阔，当日归　订、立卷、归档、编制案卷目录等环节丝丝相扣，认真　还，次日再借”的“一日清理”制度，档案不在个人手中　操作。由于一些特殊原因，部分项目档案资料散放在　存放，确保了档案的整洁和安全。对外，我们制定了　企业及个别人手中，处于不安全管理状态。为防止这　“一证、一卡当先，足不出户”制度，即查阔人凭借身份　部分资料丢失，及时深入企业，按照《档案法》的要求　证或填写查阅卡就可以查阅档案。例如：２００５年第６　进行收集、整理，使其安全归档。　号卷，在开发区扩区时，为北台子村解决了地界划分　５、建立《项目批复去向簿》、《文件下发记录簿》，　难题；２００５年第１１、１　６、１　８号卷，为我市交通局向上争　使批复、文件去向有据可查，确保正常使用，同时，也　取修路资金立下汗马功劳。这些档案在生产、生活中　避免了违法现象的发生。　都发挥了应有的作用。　４、加强对企业项目档案管理工作的指导和监督。　（作者单位：桦甸经济开发区）　为确保企业项目档案管理工作的顺利进行，按照《档　幸’十‘＋’牛。。｝一　＋‘÷‘｝…　｝　｝¨＋　＋　幸’卡’＋’÷‘＋一｝‘÷　．　案法》的要求，下发《关于在项目建设中加强档案资料　仑　管理的通知》，要求企业负责人切实加强对项目档案　２　麓翻　：　；寸　　工作的领导。在抓好工程质量进度和安全工作的同　＾　时，把项目档案资料收集、管理工作纳入重要议程，在　÷认真贯彻落实全州档案局馆长工作会议精神々　下达项目计划、检查项目进度、验收项目的同时，部　÷　切实推进我局两项重点工作　电Ａ　署、检查、验收档案和档案工作。按照统一领导，集中　５　安图县档案局在新年伊始组建了新的领导班÷　管理档案的原则，认真收集、管理反映项目各个阶段　Ｘ子，改选了支部委员，通过建立健全各项规章制度，；　的档案资料，确保档案资料的完整、准确、安全，确保　强化监督和激励机制，业务建设和机关作风建设有Ｘ　能及时提供与项目有关的上述各类档案资料。严格　÷了全面提高和根本转变。　执行项目档案登记制度和档案专项验收制度，随时对　明确今年抓好两项重点工作：一是力争年内达÷　项目档案资料管理情况进行全面检查或抽查，对于不　到“ＡＡＡ”级档案馆标准，要在“四个基地”建设上有Ｘ　按规定建立健全档案管理制度，工程竣工后档案资料　新的突破　二是全力以赴搞好首次全省地市级农业々　不完整、不准确，档案整理不规范，在监督检查时不能　农村档案工作“一网三站”建设现场经验交流会的专　及时、完整地提供项目档案资料的企业，开发区将按　Ｘ服务工作。　（隋吉林魏新）；　照国家有关法律法规的规定执行，情况严重的将依法　夺　仑　。　．　．幸．｛　．＋．　．　．　．　．　．　．　．｛　．　．　．　一；　．　．一；．．｛　．｛…｝．｛，．｛．．牛．．｝．　０