人力资源管理手册(实用大全)

# ＃ 有限公司 行政人力资源管理手册

第一章 流程规范

一、新员工招聘

编制内需求 人员需求 编制外需求 填制《增加编制申请表》 不同意 行政人事经理审批 同意 总经理审批 同意 不同意 中止 填制《招聘申请表》 行政部 实施招聘 人员到位 附：所涉表单 《招聘申请表》 《增加编制申请表》 二、新员工面试

新员工 前台接待 1．指导填写《应聘人员登记表》； 2．收取相关个人证明资料复印件并进行审核； 3．指导进行笔试。

人事专员初审 1．个人资料审核； 2．从业经历了解。 3．个人诚信度了解与审核。 用人部门复审 业务能力审核 行政人事经理审核

附：所涉表单 《应聘人员登记表》

三、新员工入职

非关键岗位 新员工入职 会计、出纳、库管、司机 1． 办理担保； 2． 进行家访 行政人事部当日即时 1．填写《员工基本信息表》； 2．发放工作牌； 3．人事专员进行岗前制度培训； 4．领至其主管处。 三天内 保密协议 一周内 入职培训 一月内 签订劳动合同 入职起 新员工业务培训 用人部门报到 当日即时 1．主管与其沟通并宣讲注意事项； 2．主管介绍同事； 3．帮助（带领）领取办公用品； 4．指定专人帮助。 4．领至其主管处。

附:所涉表单 《员工基本信息表》

四、试用期员工考核、转正

试用期开始（2-3个月） 员工提出离职 月度绩效考核 不合格 按规定办理离职 试用（合同）中止 合格 员工提出书面转正申请 部门负责人审批 同意 行政人事部领取《转正申请表》 继续试用 部门出具考核结论、意见 不同意继续试用 退回员工本人 不同意 同意 行政人事部出具考核结论、意见，提出转正薪资同意 不同意 总经理审批 同意 行政人事部下发转正通知

附、所涉表单:《转正申请表》、《员工薪资定级审批表》 五、员工离职流程 A．离职流程

离职申请 部门交接审核 库房审核 部门经理批准 同意 行政人事部批准 行政人事部审核 同意 总经理批准 总经理审核（若需要） 行政人事部发给《离职交接清单》 离职 财务部审核

附、所涉表单:《离职交接清单》 六、考勤管理

前台人员每日9:00前核查出勤情况 人事专员每天结考勤进行复查确认 员工每日打卡 一份交行政人事部经理审核 人事专员天26日前编制《月度考勤情况汇总表》 人事专员核算工资 一份张榜公布

七、月度绩效考核

填写《绩效考核表》 一般员工 26日前上交 部门经理批准 28日前 部门经理评分 评分结果上交 行政人事部复核、评分 次月5日前公布绩效考核结果 行政人事部工资核算 行政人事部复核、评分 30日前 填写《绩效考核表》 部门经理（主管） 26日前上交 交评分结果 分管副总或总经理评分

附、所涉表单：《绩效考核表》、《绩效考核得分汇总表》

八、公文处理流程

有用的登记 无用的作废 外来函件 前台或办公室分类 分发给相关部门或责任人 公司内上传文件 总经理秘书分类登记 总经理处理、批复 经办结果回复 责任人经办 总经理秘书分发给经办人

第二章 工具表格

##HRM-001

# # 有限公司 应聘人员登记表（共2页）

姓 名： 申请部门/职位 填表日期: 期望收入： 个人资料 性别 出生日期 籍贯 民族 政治面貌 身高 (cm) 血型 婚姻状况 联系电话 身份证号码 户口所在地 现住址 家庭电话 紧急联系人（必填） 联系电话 联系地址 （照片） 教育培训情况时间（年/月） 至 至 至 至 家属姓名 学校/培训机构 关 系 专业课程内容 工作单位 学历/形式 职 位 获得证书 联系地址/电话 家庭 状况 / 工 作 履 历（请填写最近供职的三家单位） 受雇单位一 时 间 公司名称 受雇职位 公司人数 最后月薪 离职原因 证明人及电话 受雇单位二 受雇单位三 个人综合评价（个人职业素质、应聘岗位技能及知识): 声明:本人保证以上所填资料属实，如有隐瞒或虚报自愿承担相关责任。

签名： 日期：

(以下由公司填写：） 面试评估栏（由主试人填写） 评分标准（请在你认为合适的分值框内打“√”） 要素 权重 具体指标 仪容仪表 10 仪表举止 30% 举止礼仪 10 精神状态 10 知识经验 30％ 专业知识 15 工作经验 15 沟通表达能力 10 综合能力 30% 普通话水平 10 发展潜质 5 亲 和 力 5 个性 性格特征 10% 自 信 心 5 进 取 心 5 优 90-100% 12 10 12 10 12 10 9 9 9 良 75—90% 8 8 8 7 7 7 6 6 6 中 60—75% 5 5 5 9 9 5 5 4 4 4 7 7 4 4 3 3 3 3 3 3 3 5 5 3 3 差 60%以下 2 2 2 3 3 2 2 1 1 1 2 2 1 1 1 1 1 1 偏内向 □ 0 0 0 1 1 0 0 17 15 13 12 11 10 17 15 13 12 11 10 12 10 12 10 5 5 5 5 内向型 □ 综合评定 9 9 8 8 7 7 4 4 4 4 6 6 外向型 □ 偏外向 □ 项目 得分 仪表举止 知识经验 综合能力 个性 总分 评委意见 评语: 结论:建议试用 □ 不予录用 □ 其它： 主试人签名： 综合管理部意见： 试用期时间 工资标准 试用期： 转正： 录用决定 总经理签名:

##HRM-002

# # 有限公司 员工入职登记表

编 号 应交验 文 件 姓 名 性别 所属部门 职 务 入职日期 [ ]工作申请表 ［ ]个人简历 ［ ］学历证件 ［ ]身份证 ［ ]体检表 [ ］照片2张 应 办 物 品 部 门 项目名称 员工手册 工 作 牌 工 作 服 数 量 序 号 领取人签名 备 注 行政部其 他 办公钥匙 办公用品 电 脑 通讯设备 其 他 应 办 事 项 试用期办理事项 行政[ ]接受岗前培训，学习员工手册,考核合格 [ ]部门报到 [ ］其他 （ ) 转正后办理事项 ［ ]医疗 [ ]养老 [ ]失业 ［ ]工伤 [ ］ 生育

部 呈 阅 主 管 部门经理 签字： 日期: 综合管理部 签字: 日期:

##HRM-003

＃ # 有限公司 员工保证书

本人已经阅读并自愿遵守#＃有限公司制订的各项规章制度。本人承诺，即使今后有新颁布的规章制度,在本人知悉后，亦愿遵守。

保证人：

年 月 日

##HRM-003

重庆市三正医疗保健有限公司

员工保证书

本人已经阅读并自愿遵守##有限公司制订的各项规章制度。本人承诺，即使今后有新颁布的规章制度，在本人知悉后,亦愿遵守。

保证人：

年 月 日

##HRM-004

＃ ＃ 有限公司 新员工转正申请（审批）表

编号 姓名 部门 职务 入职日期 申请转正日期 个人总结（留空不够可另附单页）

（以下内容由各级考评人填写：） 部门考核 月度绩效考核情况 第一月得分： 本岗位工作能力 优□良□中□差□ 第二月得分： 敬业度 优□良□中□差□ 第三月得分： 工作主动性 优□良□中□差□ 工作协作性 优□良□中□差□ 能力评判 （优、良、中、差) 直接主管/ 部门负责人 评 语 提前转正□ 如期转正□ 延长试用期□ 辞退□ 部门综合意见 部门负责人签名： 日期： 总经办考核 入职培训得分 出勤情况 奖惩情况 迟到 次；早退 次；病假 次；早退 次；旷工 次. 奖励 次；处罚 次。 遵章守纪 能力评判 优□良□中□差□ 服从领导与工作安排 优□良□中□差□ 个人综合素质 优□良□中□差□ 提前转正□ 如期转正□ 延长试用期□ 辞退□ 行政人事部意见 部门负责人签名： 日期: 分管领导审批意见 总经理审批意见 ##HRM-005 员工工资定级(调整）审批单

员工姓名: 职务： 日期: 工资定级类型 新员工定级□ 员工转正工资调整□ 加薪□ 职务变动□ 工资定级 基本 备注说明 工资调整 调整前工 资 备注说明 审批栏 工资分管领导审批： 总经理审批： 增加（减少）工资 单位交纳社保 调整后合计（含单位交纳社保） 职级 加班 工资 技术 津贴 通讯 补贴 交通 补贴 全勤奖 绩效 工资 其它 合计

员工工资定级（调整）审批单

员工姓名： 职务: 日期： 工资定级类型 ##HRM-005

新员工定级□ 员工转正工资调整□ 加薪□ 职务变动□ 工资定级 基本 职级 加班 工资 技术 津贴 通讯 补贴 交通 补贴 全勤奖 绩效 工资 其它 合计 备注说明 工资调整 调整前工 资 备注说明 增加（减少）工资 单位交纳社保 调整后合计（含单位交纳社保） 审批栏 工资分管领导审批： 总经理审批: ##HRM-006 性格测试

说明：在以下各行的词语中，用√在最合适的词前作记号，不要漏掉任何一题(每题为单选）。

优点:

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

□ 跳跃型 □ 受欢迎 □ 惹人喜爱 □ 活力充沛 □ 多言 □ 喜交朋友 □ 感情外露 □ 激励性 □ 令人高兴 □ 可爱 □ 有趣 □ 乐观 □ 无拘无束 □ 推动者 □ 生气勃勃

□ 无畏 □ 勤劳 □ 首领 □ 领导者 □ 执着 □ 发起者 □ 果断 □ □ 自信 □ 勇敢 □ 强迫性 □ 坦率 □ 肯定 □ 积极 □ 自立

□ 规范型 □ 完善主义者 □ 制图 □ 忠心 □ 考虑周到 □ 音乐性 □ 深沉 □ 理想主义 □ 文化修养 □ 细节 □ 忠诚 □ 井井有条 □ 按部就班 □ 计划者 □ 敏感

□ 平衡 □ 和气 □ 知足 □ 聆听者 □ 容忍 □ 调节者 □ 尖刻幽默 □ 无攻击性 □ 贯彻始终 □ 外交手腕 □ 友善 □ 迁就 □ 羞涩 □ 耐性 □ 满足

16 17 18 19 20

□ 使人振作 □ 令人信服 □ 善于交际 □ 喜好娱乐 □ 生动

□ 反应敏捷 □ 竞争性 □ 意志坚定 □ 善于说服 □ 富于冒险

□ 受尊重 □ 体贴 □ 自我牺牲 □ 坚持不懈 □ 善于分析

□ 含蓄 □ 自控性 □ 顺服 □ 和平 □ 适应力强

优点总分：

##HRM-007

工作（物品）交接单

编 号 姓 名 所属部门 职 务 入职日期 交 接 日 期 交接性质 □ 岗位异动交接 □ 离职手续交接 工 作 交 接 情 况 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 工作事项（如空格不够填写可另附单页） 接受人签名 10 11 12 13 14 直接上级签字认可： 相关分管领导签字认可： 物品移交及帐务结清情况 移交部门 项目名称 文本资料 本 部 门 电脑资料 其 他 负责人签字认可: 办公钥匙 工 作 服 通讯设备 工 作 牌 档案图书 移 交 明 细 接受人签名 总经办 电 脑 员工手册 办公用品 其 他 （说明：请在空格处用“√”、 “×”或“＼”符号表明物品是否收回或无此物品，或用文字作标注说明） 财务欠款情况 财务负责人签字： 款项清理情况 总经办应扣款 总经办负责人签字： 呈阅批复 总经办主任签名： 总经理签名：

##HRM-008

行政检查记录表

部门： 检查人: 项目 日期 星期一（） 星期二(） 星期三（） 星期四() 星期五（） 星期六（） 仪表 工作服 胸卡 迟到 出勤 早退 缺勤 工作秩序 纪律 合作 任务完成情况 每周分析 电路 安全 防火 保安 保密 环境卫生 环境 室内 备注 检查标准为员工手册、公司规章制度、本部门实施细则、工作程序的要求以及工作任务完成情况。各项检查结果记为良好（√），差记为（×）。说明 填差的项目在备注中简要说明事由和责任人。

##HRM-009

文件复印、打印、传真登记薄

序日期 申请人 申请部门 号 批准人 复印 打印 传真 申请类别 文件标题 页数 份数 页/份 总页 传真 复印/打印份数、页数 经办人

##HRM-010

人事资料卡

年度： 姓名 1月 出勤记录 7月 1月 绩效考核 记录 7月 培训时间 培训记录 调整时间 岗位(职位）调整记录 调整时间 薪酬变动 记录 时间 奖惩记录 其它记录 2月 8月 2月 8月 部门 3月 9月 3月 9月 培训内容 调整前岗位（职位） 调整前薪酬 受奖(惩)原因 4月 10月 4月 10月 培训结果 调整后岗位（职位） 调整后薪酬 入职时间 5月 11月 5月 11月 备注 备注 备注 受奖（惩）方式 6月 12月 6月 12月

##HRM-011

终止（解除）劳动合同通知书

编号：

（甲方）与 (乙方）于 年 月 日订立（续订）了以下第 项劳动合同:

(1）有固定期限合同,即从 年 月 日起至 年 月 日止。 （2)无固定期限合同。

(3）以完成 工作为期限合同。

根据《劳动法》及有关法律、法规的规定,以及劳动合同第 条第 款的约定，现对该劳动合同按以下第 项办理：

（1）因劳动合同期限届满，终止劳动合同。

(2）因双方约定的终止劳动合同的第 项条件出现，终止劳动合同。 (3)因双方约定应由乙方完成的工作达到预定的标准，终止劳动合同. （4)根据《劳动法》第 条第 项的规定,解除劳动合同。

（5）根据双方在劳动合同中第 条第 款的约定，解除劳动合同.

＃ # 有限公司

年 月 日 劳动者承诺:

本人同意终止（解除）劳动合同。

签名：

年 月 日 说明:1、被终止（解除）劳动合同的劳动者,凭本通知书到本人户口所在地区县（市)劳动就业服务管理机

构办理失业登记手续。

2、本通知书一式四份:用人单位一份(存入劳动者档案)，劳动者本人一份，单位所在地区县（市）

社会保险分局一份，劳动者本人户口所在地区县（市）劳动就业服务管理机构一份。

##HRM-012

请 假 条

姓名 请假类别 部门 职务 病假□ 事假□ 婚假□ 丧假□ 产假□ 请假原因 （事由） 请假时间 自 年 月 日起至 年 月 日止,共计 天. 部门经理 分管副总 总经理 审批(签名)

##HRM-012

请 假 条

姓名 请假类别 部门 职务 病假□ 事假□ 婚假□ 丧假□ 产假□ 请假原因 （事由） 请假时间 自 年 月 日起至 年 月 日止,共计 天。 部门经理 分管副总 总经理 审批(签名） ##HRM-013

换 休 单

申请人 部门 申请日期 调休 日期 兹将 年 月 日计 天换至 年 月 日休息，特此申请。 部门主管意见 主经办批复

##HRM-013

换 休 单

申请人 部门 申请日期 调休 日期 兹将 年 月 日计 天换至 年 月 日休息，特此申请。 部门主管意见 主经办批复

##HRM-013

换 休 单

申请人 部门 申请日期 调休 日期 兹将 年 月 日计 天换至 年 月 日休息，特此申请. 部门主管意见 主经办批复 ##HRM-014

出 入 条

兹有（本公司员工、外来人员) 因 需进入生产部，予以批准。 批准人： 年 月 日

##HRM-014

出 入 条

兹有(本公司员工、外来人员） 因 需进入生产部,予以批准。 批准人： 年 月 日

##HRM-014

出 入 条

兹有（本公司员工、外来人员） 因 需进入生产部，予以批准. 批准人： 年 月 日 派 车 单

##HRM-015

N0。 用车部门 用车事由 随车人员 出车线路 批准权限人 签 名 里程表起数： 里程表止数： 共计里程： 实际里程 随车人员确认（签名）：

##HRM-015

派 车 单

N0.

用车部门 用车事由 随车人员 出车线路 批准权限人 签 名 里程表起数: 里程表止数： 共计里程： 实际里程 随车人员确认（签名）： ##HRM-016

行 车 日 志

派车 派出 日期 单号 车型 里程 出车线路 起 读数 止 读数 合计公里 随车人员 备注

档案（图书）借阅单

借阅人姓名 借阅时间 借阅档案（图书）名称 借阅人签名 所属部门 归还时间 借阅档案（图书） 编号 权限人审批 ##HRM-017

##HRM-017

档案(图书）借阅单

借阅人姓名 借阅时间 借阅档案(图书）名称 借阅人签名 所属部门 归还时间 借阅档案（图书) 编号 权限人审批

##HRM-017

档案（图书）借阅单

借阅人姓名 借阅时间 借阅档案(图书）名称 借阅人签名 所属部门 归还时间 借阅档案（图书） 编号 权限人审批

档案移交清单

日期 档案来源 档案名称 移交人 接交人 ##HRM-018

备注 ##HRM-019

档案销毁清单

日期 档案名称 销毁原因 备注

申请人： 审核： 批准：