8 泗河洪水东调南下续建工程分沂入沭扩大工程

档案资料整编分类实施细则

一、工程概况分沂入沭扩大工程位于山东省临沂市河东、郯城、临沭三县交界地带，该工程连接沂沭河两大水系，上起沂河、刘家道口枢纽彭家道口闸，下接沭河大官庄枢纽，是分泄沂河洪水使之东流入海的主要分洪道，是沂沭河洪水东调工程的关键性工程之一。本次续建工程主要建设内容：大官庄枢纽广场开挖，大墩以下分沂入沭河道切滩拓宽，结合修筑防汛道路加高、加宽、整修堤防，拦河坝、裹头防浪墙工程，护坡工程，沭河固沙坎工程，涵洞及桥梁工程等。

二、编制目的为了加强和细化项目工程档案资料的规范整理工作，根据国家和水利部、淮委有关工程档案管理规范要求和整编分类细则，按照山东省治淮东调南下续建工程档案分类大纲的体系结构，结合分沂入沭扩大工程的实际情况，编制本分类实施细则，旨在为分沂入沭扩大工程档案资料整理分类的具体操作及工程竣工验收提供有利条件，为以后工程的运行、管理和维护奠定基础。本分类实施细则是分沂入沭扩大工程各参建单位进行档案资料收集、整编、归档工作的主要依据之一。1三、编制依据和原则（一）编制依据1.国家档案局：《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）2.国家质量技术监督局：《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T1182-2000）3.水利部：《水利工程建设项目档案管理规定》（水办[2005]480号）4.水利部：《水利工程建设项目档案验收管理办法》（水办[2008]366号）5.山东省治淮东调南下工程建设管理局：《山东省治淮东调南下续建工程档案管理办法（试行）》（鲁治淮东调南下建管字[2006]19号）（二）编制原则1.文件材料归档的确定原则凡是纪录和反映分沂入沭扩大工程建设管理过程，包括从项目提出、可行性研究、勘测设计、招（投）标、施工、监理到验收（包括分部工程验收、单位工程验收、合同工程验收、阶段验收、专项验收、竣工验收等各种验收活动）、试运行等过程中形成的、具有保存和利用价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等不同形式与载体的各种历史纪录材料，都应收集并归档保存。2为确保各类应归档文件材料的真实性、准确性，凡应归档文件材料，尤其是施工纪录、隐蔽工程检查验收纪录、质量检查评定以及施工图等材料，均应履行签字手续，以保证图、文与工程实际相符。2.分类细则的编制原则本实施细则是以分沂入沭扩大工程建设管理过程中产生的全部应归档文件材料为对象，在遵循文件材料自然形成规律和保持文件材料之间有机联系的前提下，紧密结合该工程建设和管理的实际特点编制而成的。本实施细则的各级类目是根据山东省治淮东调南下续建工程分类大纲及分沂入沭扩大工程项目划分及实施情况编制的，并按照逻辑关系进行了微调和排列。四、文件材料的组卷原则遵循工程文件材料的形成规律，保持案卷内文件材料的有机联系，并便于档案的保管和利用。五、文件材料的整理要求为保证工程档案案卷质量的标准化、规范化，各类文件材料的立卷和整编要求一律按照国家质量技术监督局《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T1182-2000)及参照《山东省治淮东调南下续建工程档案管理办法（试行）》（鲁治淮东调南下建管字[2006]19号）附件4及本办法的补充规定的内容要求进行立卷和整编。根据国家有关规定，应立卷归档的各类文件材料由其形成3的单位分别按照本细则进行收集、整理、立卷和归档。六、档号结构、模式和标注（一）档号的组成分沂入沭扩大工程档号由分类号、案卷顺序号和间隔号组成。（二）分类号的标注为了揭示本分类细则的体系结构和各级类目的从属与并列的关系，分类号分别采用代字（缩写大写英文字母）和代号（阿拉伯数字1、2、3……）表示。分沂入沭扩大工程项目分类号由分沂入沭扩大工程项目名称代码（FYRS）和单位工程代号（阿拉伯数字）、分沂入沭扩大工程项目归档文件材料大类分类表组成。分类号各部分代字、代号祥见附表1、2。（三）案卷顺序号的标注为了便于工程档案的管理和利用，案卷顺序号采用阿拉伯数字1、2、3……编制流水号。（四）间隔号的标注为醒目易读和便于区别分类号上下位类的关系以及识别分类号与案卷号，分类号用“.”隔开，分类号与案卷顺序号之间用“—”隔开。（五）档号标注示例4例1：综合类FYRS.ZH—01、02、03…

案卷顺序号

综合管理文件材料

分沂入沭扩大工程

说明：在分沂入沭扩大工程建设管理中形成的综合的文件材料归入此类。例2：施工类FYRS.01.SG—01、02、03…

案卷流水号

施工类文件材料第1单位工程

分沂入沭扩大工程

5例3：监理类FYRS.01.JL1—01、02、03…

案卷流水号第一监理标段监理类文件材料

单位工程代号（监理综合标注ZH）

分沂入沭扩大工程

(1)根据监理工作实际情况，说明：本分类细则增设监理综合文件材料，代码字母为ZH，属于单位工程的监理材料标注其单位工

程代号。(2)分沂入沭扩大工程监理1标标注为JL1；监理2标标注为JL2。

七、声像载体档案的分类编号（一）声像载体档案主要包括照片（01）、录音带（02）、

录象带（03）、幻灯片（04）、光盘（05）、计算机软盘（06）等不同载体的文件材料。它与纸质载体的文件材料同为工程档案的重要组成部分，要与工程进程和纸质档案同步收集归档。

（二）声像档案的形成和反映的内容、作用是纸质档案的另

一种表现形式，按照国家有关规定另行排列放置。

（三）分沂入沭扩大工程声像档案由分类号、保管单位号、6间隔号组成。声像档案档号的模式为：

分沂入沭扩大工程声像档案档号=分类号（分沂入沭扩大工程项目名称代码+声像载体档案代号）+保管单位号+间隔号保管单位依不同载体而定，可以是卷、册、盒，也可以是张、件。保管单位号依载体代号编流水。

举例：FYRS.SX.01—01、02、03…

保管单位流水号照片代号声像档案代码

分沂入沭扩大工程（四）分沂入沭扩大工程声像载体档案分类代码代号见下

表。

分沂入沭扩大工程声像载体档案分类代码代号表

工程代码

工程名称

声像档案

代码

声像档案名称照片录音带录像带幻灯片光盘磁盘影视胶片缩微胶片

声像档案代号0102030405060708

FYRS

分沂入沭扩大工程

SX

7附表1：分沂入沭扩大工程项目名称代码代号表附表2：分沂入沭扩大工程项目归档文件材料大类分类表8附表1分沂入沭扩大工程项目名称代码代号表

名称缩写项目名称代号1234567FYRS分沂入沭扩大工程1011单位工程名称河道开挖及堤防填筑（1+600～5+7）河道开挖及堤防填筑（5+7～11+455）大官庄枢纽广场开挖工程沭河固砂坎工程韩家埠交通桥工程大墩交通桥工程后河口交通桥工程防汛道路工程水土保持工程环境保护工程水文设施建设备注9附表2分沂入沭扩大工程项目归档文件材料大类分类表（含归档范围和保管期限）代码

类目名称

1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14.15.16.17.18.1.2.3.4.5.6.7.8.9.1.

YM

移民迁占

2.3.4.

保管期限

建设管理制度、规定、办法等文件永久机构成立、人员任命（聘用）等永久工程开工报告、批复、奠基等材料永久有关工程建设计划、实施计划和调整计划永久各类合同、协议及意向书长期领导、指导性文件材料永久有关工程建设的重要决议、决定、各类会议材料永久工程建设大事记永久有关投资、进度、质量、安全、合同等控制文件长期材料

重大事件、事故声像材料（另行排列、放置）永久防汛、度汛方案等文件材料永久质量安全、文明工地建设长期项目法人在工程建设管理方面与有关单位的重永久要来往文件

工程建设管理来往文件材料长期工程建设统计、审计材料永久简报信息（含宣传工作）长期档案检索、移交等永久其他

勘测设计任务书、报批文件及审批文件

项目建议书、可行性研究报告及报批、审批文件项目环境影响评价、水土保持方案等专项报告、批复文件

项目初步设计及报批、审批文件

施工图设计文件（技术设计文件）及审批文件重大设计变更及审批文件环保、安全监测设计文件工程项目划分文件材料其他

移民征地申请、征地批准文件及红线图（含土地使用证）、行政区域图、坐标图移民规划、安置、建设许可证

移民拆迁及补偿及实施方案和相关的批准文件其他

10归档文件材料

ZH综合管理

永久永久永久永久长期永久永久永久永久永久永久

QQ前期工作

代码

类目名称

1.2.3.4.5.1.2.3.4.

ZB招标投标

保管期限

工程招标文件、招标修改文件、招标补遗及答疑长期文件

投标书、资质资料、履约类保函、委托授权书和永久投标澄清文件、修正文件

开标、评标会议文件及中标通知书长期声像材料和电子文件（另行排列）其他

工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要

施工计划、技术、工艺、安全措施等施工组织设计报批及审核文件

建筑原材料询价、出厂证明、质量鉴定、复验单及试验报告

设备材料、零部件的出厂证明（合格证）、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等

设计变更通知、工程更改洽商单施工定位测量、复核记录施工放样记录及有关材料地质勘探和土（岩）试验报告

基础处理、基础工程施工、桩基工程地基验槽记录

设备及管线焊接试验记录、报告，施工检验、探伤记录

工程或设备与设施强度、密闭性试验记录、报告隐蔽工程验收记录

各类设备、电气、仪表的施工安装记录，质量检查、检验、评定材料

材料、设备明细表及检验、交接记录电器装置操作、联动记录工程质量检查自评材料施工技术总结施工预算、决算

事故及缺陷处理报告等相关材料

设备及管线施工中间交工验收记录及相关材料反映工程建设原貌及建设过程中重要阶段或事件的声像材料（另行排列、放置）施工大事记

施工记录及施工日志施工环境监测材料水土保持监测材料其他

11归档文件材料

长期长期长期长期

.

SG施工

56.7.8.9.10.11.12.13.14.15.16.17.18.19.20.21.22.2324.2526

永久永久永久永久永久永久长期永久长期长期长期永久长期长期长期永久永久长期长期长期长期

代码

类目名称

1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14.15.16.17.18.19.20.21.22.23.24.1.2.3.4.5.

JL监理

JC检测

保管期限

监理合同协议，监理大纲，监理规划、细则、采长期购方案、监造计划及批复文件设备材料审核文件长期施工进度、延长工期、索赔及付款报审材料长期开（停、复、返）工令、许可证等长期监理通知，协调会审纪要，监理工程师指令、指长期示，来往信函

工程材料监理检查、复检、实验记录、报监理日志、监理周（月、季度、年）报、备忘录长期各项控制、测量成果及复核文件长期质量检测、抽查结果长期施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安长期全事故等报告

工程进度计划实施的分析、统计文件长期变更价格审查、支付审批、索赔处理文件长期单元工程检查及开工（开仓）签证，工程分部分长期项质量认证、评估

主要材料及工程投资计划、完成报表长期设备采购市场调查、考察报设备制造的检验计划和检验要求、检验记录及试长期验、分包单位资格报审表

原材料、零配件等的质量证明文件和检验报会议纪要长期监理工程师通知单、监理工作联系单长期有关设备质量事故处理及索赔文件长期设备验收、交接文件，支付证书和设备制造结算长期审核文件

设备采购、监造工作总结长期监理工作声像材料（另行排列、放置）其他

工程质量检测合同长期工程质量检测实施方案长期工程质量检测成果（报表）长期检测工作声像材料（另行排列、放置）其他

归档文件材料

12代码

类目名称

1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14.15.16.17.18.19.1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.1.2.3.4.5.6.7.8.

JG

竣工验收

.

SB设备

SY试验研究保管期限

各阶段检查、验收报告和结论及相关文件材料永久竣工图永久工程验收申请报告及批复永久工程建设管理工作报告永久工程设计工作报告永久工程施工管理工作报告永久工程监理工作报告永久工程运行管理工作报告永久工程质量检测报告永久工程建设质量与安全监督报告永久工程建设声像材料永久工程审计文件材料、决算报告永久环保、档案、消防、人防、水土保持等专项验收永久的请示、批复文件

环保、档案、消防、人防、水土保持等专项验收永久意见永久工程竣工验收鉴定书及验收委员签字表永久竣工验收会议其他重要文件材料及记载验收会永久议主要情况的声像材料

项目评优报奖申报材料、批准文件及证书永久交付使用的固定资产、流动资产、无形资产等清永久册和交接凭证其他

工艺说明、规程、路线、试验、技术总结长期产品检验、包装、工装图、检测记录长期设备、材料检验、安装手册、操作使用说明书等长期设备、材料出厂质量合格证明、装箱单、工具单，长期备品备件单

设备、材料开箱检验记录及索赔文件等材料长期设备、材料的防腐、保护措施等文件材料长期设备图纸、零部件目录长期设备测试、验收记录长期设备安装调试记录、测定数据、性能测定长期声像档案材料（另行排列、放置）其他

开题报告、任务书、批准书永久协议书、委托书、合同永久研究方案、计划、调查研究报告永久实验记录、图表、试验分析、计算、整理数据永久阶段报告、科研报告、技术鉴定永久成果申报、鉴定、审批及推广应用材料永久声像档案材料（另行排列、放置）永久其他

13归档文件材料

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