毕业实习报告
关于在艺朗益兆灯饰公司从事物料生产
计划工作的实习报告
教学单位: 经济与管理学院 专业名称: 物流管理
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目 录
一 概述 .................................................................... 1 (一)实习单位简介 ......................................................... 1 (二)实习过程的基本回顾 ................................................... 1 二 实习项目简介 ............................................................ 3 (一)项目介绍 ............................................................ 3 (二)基本原理 ............................................................. 4 三 实习内容综合分析 ........................................................ 6 (一)本人承担的主要工作 ................................................... 6 (二)方案实现的技术措施 ................................................... 6 (三)专业知识和技能的应用(或创新点) ..................................... 6 四 实习总结 ................................................................ 8 (一)收获与体会 ........................................................... 8 (二)观察到的问题与探讨 ................................................... 8 五 结束语 .................................................................. 9
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关于在艺朗益兆灯饰公司从事物料生产
计划工作的实习报告
一 概述
(一)实习单位简介
中山市艺朗益兆灯饰有限公司是一家专业开发、生产、销售中高档欧美现代灯饰产品的企业。主营吊灯、挂墙灯、落地灯、台灯等,公司位于中国广东中山古镇海州东岸公路,厂房占地面积5000平方米,公司规模约100人。
该公司成立于2009年,虽然经过2年时间发展还说不上成熟,但是公司拥有优秀的供应链,该公司是由古镇著名的古一电镀厂拆资而成立的,而且另外再加开设五金配件加工厂,不但自给自足,还服务于其他厂商。公司经过1年时间成功以较低廉的价格打入欧美市场,2010年总额超过400万美元。
该公司人员素质较高,外贸部都是本科毕业生,而且拥有3年以上的工作经验,英语平均水平达6级。公司十分注重员工满足感,尽量减少人员流动。在食住方面,员工宿舍各配备电视机和空调,饭堂3菜1汤,星期一额外加多一菜。假期方面,除了旺季加班以外,一个月有3天的带薪假期。公司每个季度都会组织一些员工参加技能培训,实现员工的自慰增值。
公司未来发展战略是如何寻找更优的供应商,进一步降低成本,扩大销售量和销售范围。另外,公司考虑到基于原材料成本不断上涨、人民币升值,会更加注重创新,包括生产工艺、物流的合理使用,产品外观、结构等。
(二)实习过程的基本回顾
实习时间:2011年7月7日—2011年8月21日,共45天。
俗语说“读万卷书,不如行万里路。”这说明了实践的重要性,经过大学3年的知识浸润,我学到了很多关于物流管理方面的理论知识,但我深深的体会到,理论和知识是一个整体,缺一不可,成功的案例是离不开理论和实践证明的。
2011年暑假,为了完成我的毕业论文,我去古镇镇一间名为艺朗益兆灯饰有限公司工作。因为我是实习生,如果要负责物料计划方面的相关工作的话,必须要十分熟悉灯饰产品的配件名称、结构、用料以及生产工艺,所以车间主任安排我去生产车间里为期7天的实习。
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7天里面,在型号为EX-H1350-1的灯饰生产线上,我负责不同的灯体装配,除了生产主管的指导以外,我还虚心地请教生产线上的员工们一些装配灯饰上面的细节与配件名称,例如,安装VDE认证E14塑胶卡式全牙灯头(附外环)时,要注意全牙是否出现滑牙现象,拧紧灯头的同时一定要避免电线被扭断;使用水晶或玻璃作为灯罩时,要注意灯罩是否完好无缺,有模糊邋遢的话,要用有机溶液进行擦洗,如果不能去除,作不及格品出来;上M4*3六角螺母时,螺母必须是水平贴紧,次品螺母是会有斜度,不能完整贴紧的。
虽然经过短短7天的实习,但我获益良多,对于灯饰生产方面的知识有了深刻的理解。最后,我正式进入了生产部,担当物料计划员。简单地说,计划员是协助生产部制定部门发展规划和年度供应计划,为供应决策提供建议和信息支持;协助生产计划部建立和完善公司计划管理体系;完成生产计划部交办的其他工作任务。我的具体工作内容如下:
1、根据CAD灯饰设计图纸,确定每件产品的加工工序所需的各种配件种类和数量; 2、根据客户订单要求,确定生产所需的物料清单,使用“灯饰销售订单管理ERP系统”进行BOM的组建立、录入;
3、下发物料清单给予仓库管理员,盘点物料,了解所需物料库存情况; 4、下达通知到采购部门,尽快进行物料采购,解决所需物料短缺问题; 5、负责将计划(即备料计划单)输入系统公共文件夹; 6、其他与物料计划相关的临时工作。
每一张订单,我都会根据生产部的相关要求与指导,制定计划日生产数量单,确定适当的生产率和生产排序时间、分析投料批量、控制在生产线上的库存、预计是否出现物料短缺的现象,及时手机信息查询相关物料库存量和未完成订单量,反馈给采购部门,尽可能均衡生产率,充分地使用企业生产设备。
为了降低生产线上的物料堆积,使流水生产线达到均匀连续生产,我需要时刻关注流水生产线上的装配时间平衡,确定流水生产线的节拍和最受工作地数,避免浪费时间资源,忙闲不均,引起矛盾,造成人力资源的浪费。除此以外,我需要到质监部门,了解不及格品的种类和数量,向采购部下达物料补给通知,进行相关的记录。作为计划员,我必须与各个部门保持紧密联系,保证物料以准确的数量和需要时间,送至指定的工作岗位,协调处理物料的异常情况。
每天上班首先看对班在交接本上的工作记录,了解对班的工作情况,与接下来自己所要做的工作。如有对班没有解决的问题,应马上处理,之后再根据生产部所发的生产计划单,制作备料单,然后把每个库管的备料单分开装订,最后送至库管员手中,要求库管员在备料单签名并注明领取时间,同时询问库管员库存情况,需要报缺的,在报缺单上记录型号与数量。
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二 实习项目简介
(一)项目介绍
项目名称:本厂型号 EX-H1350-3B(吊灯)生产规划策略 1、生产规划大纲的编制:
收集信息 制定生产规划大纲初稿 确定资源需求计划 协调可用资源与资源需求 否 可用资源与需求资源平衡否 是 确定生产计划大纲 2、具体项目工作内容: (1)BOM的录入 (2)物料库存盘点
(3)流水生产线平衡的设计,包括装配流水线节拍,装配线上需要的最少工作地数,工序之间的先后顺序。
(4)生产先协调 相关负责人介绍: 生产主管 周雪梅 画图员 柯学 采购主管 邹翠 仓库主管 刘平华 质检部 李旭树 物料计划员 柯学 林健富
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3、项目目的及意义:根据客户需求,用CAD画图软件绘制出灯饰结构图,计算出物料需求数量,收集库存信息后,制定生产规划大纲。确定适当的生产率,在满足客户需求的同时,控制库存量和未完成订单量,尽可能以均衡的生产率有效地使用企业的生产设备。
(二)基本原理
1、本次的生产实习中,充分地利用了计算机应用ERP软件因为MRPⅡ系统中,首先要使计算机能够读出产品的结构组成和说有涉及的物料,为了便于计算机识别,必须把表达的产品结构转化成某种数据格式,这种以数据格式来分别产品结构的文件就是物料清单,即BOM。它是定义产品技术结构的管理文件,所以又成为产品结构表或产品结构树。MRPⅡ系统基本原理如下图:
制造资源计划MRPⅡ逻辑流程图
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2、MRPⅡ系统的基本处理过程和工作主要内容如下述: (1)编制年度生产大纲; (2)编制主生产计划; (3)编制物料需求计划; (4)编制车间作业计划; (5)编制能力需求计划; (6)采购作业管理; (7)产品成本核算。
根据灯饰行业的制造环境,即定货生产(MTO),定货生产是指产品的计划主要根据用户订单,一般是接到用户的订单后才开始生产产品。
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三 实习内容综合分析
(一)本人承担的主要工作
1、协助生产计划部制定部门发展和公司物料需求计划,并负责组织库存盘点,定期、准确向生产计划部和相关部门提供有关供应信息,为公司供应决策提供信息支持。
2、根据公司发展战略规划,协助生产计划部制定公司计划管理制度。协助生产计划部组织建立生产保障体系,负责制定和完善公司的库存管理制度。
3、收集设计资料、生产定额信息,负责制定物料消耗额定和考核指标。
(二)方案实现的技术措施
公司在MRPⅡ/ERP项目实施上采用了“见步行步,稳打稳扎”的方针。
第一步,实施财务系统,包括总账、应收帐款和应付账款。这是为了可以得到各类财务报表,以及手工系统中需要花费大量精力才能得到的一些分析报告。
第二步,实施生产和库存部分,包括库存管理、物资管理,并分别实现财务系统的集成,在这一步实施中,重点需要解决的问题是部门之间的协调和有效配合。
第三步,实施生产部分,包括物料清单、生产订单下达以及计划展开、车间生产控制等。实施这部分要求逐步实现以定单产、以生产驱动采购的目标。这个过程是实施MRPⅡ系统的核心部分,也是最见成效的部分,但这一步的实施难度较大,它要求十分准确的库存记录和物料清单。实施生产部分涉及的部门更多,特别是在建立产品的物料清单时,需要产品设计、工艺、生产等各个部门的参与,在准备基础数据时,常常会发现,由于收工管理的问题,工程的改变不能在整个企业内统一实现,使用MRPⅡ系统则解决了这一问题。
第四步,实施成本核算系统要实现生产、经营和财务的集成。在库存记录、物料清单准确及整个系统的操作规程完善以后,才能通过实施成本系统实现整个MRPⅡ系统的集成
(三)专业知识和技能的应用(或创新点)
这次暑期实习,主要运用的专业知识和技能有:
1、BOM的录入与编制的步骤:描述产品结构树、生产零件清单、确定工艺流程、基本BOM的建立、基本BOM的扩展、BOM的重构、多层BOM的生成、全部产品BOM的开发。
具体内容是收集主要参数与物料的计划采购。
(1)初始设置:基础数据的输入、物料清单、生产准备;
(2)计划管理:主生产计划、物料需求计划、生产任务、能力平衡;
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(3)生产管理:生产投料、车间作业、产品完工、产品返工、生产改制、重复生产。
(4)物料的计划采购需要根据实际生产需求、消耗定额、历史数据、订单量等基本信息进行。
2、生产线的设计:生产与运作管理流水生产线设计中,运用了装配线平衡方法。具体设计方法包括计算产距时间、画优先图、决定周期时间、确定理论工位数、排序和计算效率。
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四 实习总结
(一)收获与体会
通过这次的实习,实现了我可以在大学里面学到的理论知识运用到社会实践当中,因此,我对此专业知识有了更深一层的理解。MRPⅡ的应用,对我国国内的企业管理发挥相当显著的成效,推进了企业的健康发展,提高了企业的竞争力。
除了可以时间课本内的知识外,我提升了自己的团队合作精神和社交能力。在该公司的实习当中,我是非加班员工,有一天公司的某个同事出差了,恰好公司需要加班,所以柯学一个人担当起两份工作,在办公室里,我看着他连吃饭的时间都没有,心想既然我懂得了一些相关的操作流程,应该留下来帮忙。于是我向主管提出了申请。直到工作到了11点才完成。下班后柯学提议请吃宵夜,还邀请了我。那晚我们部门一起聊了很多关于工作的相关知识需要,这样不但让我跟同事们的距离拉得更近,而且我还获益良多
(二)观察到的问题与探讨
到目前为止,我发觉公司的MRPⅡ/ERP应用主要集中在信息的采集与浏览阶段,而一些数据分析和辅助决策块并没有充分发挥其作用,而这部分正是MRPⅡ/ERP的应用精华所在,公司还需要做大量的工作。
问题的分析和对策:
1、人员对MRPⅡ/ERP的系统未充分认识
MRPⅡ/ERP的实施不仅是IT项目,更重要的是一个管理项目,一个针对企业整个管理领域的系统工程,因此需要企业高层领导到一般员工都要有一定的认知,共同促成企业管理的转变,领导要全面支持,始终如一。
2、数据质量的不保证
MRPⅡ/ERP的系统是建立在企业MIS的基础上的,数据的准确、完整是系统顺利实施的基础,如果企业员工对此认识不足,责任心不强,导致基础数据如BOM、库存数据等不准确,使整个系统做出错误的计划和决策。
除了上述问题之外,还有软件的选用。管理优化和ERP复合人才的缺乏。
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五 结束语
这次的生产实习的确使我获益良多,有些东西根本不会向书本上描述的那样简单,想象中容易,因为就算是很简单的工序,做起来也会有这样那样的问题,以至于有些问题你从来就觉得理所当然的不会出现,而偏偏在实际生产中出现了。所以我觉得如果真的要做管理,就一定要从基层做起,只有你明白了问题发生的原因,你才可以提出最实际的解决办法。
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