集团公司管理部门职能和职责

公司管理部门职能和职责

1 职能和职责的配置原则

1.1 经营职能与管理职能分离。

1.2 权责明确。

1.3 自主与监督相统一。

1.4 分别行使管理职能，统一对外联络协调。

2 主要职能配置的内容

2.1 管理部

2.1.1行政工作

2.1.1.1 负责本部的行政管理和日常事务，协助搞好各部门之间的

综合协调。

2.1.1.2 负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督。落实公

司规章制度，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实。

-1-

管理文件（第1 版）

2.1.1.3 负责公司车辆的管理。

2.1.1.4 负责后勤保障、部分固定资产的管理、办公环境维护。

2.1.1.5安全保卫工作。

2.1.1.6档案管理工作。

2.1.1.7印章管理工作。

2.1.2人力资源管理与开发

2.1.2.1 组织架构的设计、人力规划编制、考勤管理工作。

2.1.2.2 招聘录用。

2.1.2.3 培训开发。

2.1.2.4 薪酬福利。

2.1.2.5人员考核。

2.1.2.6劳资关系维护。

2.1.2.7组织绩效考核。

-2-

管理文件（第1 版）

2.1.2.8企业文化建设。

2.2财务部

2.2.1 负责公司日常财务核算、参与经营管理。

2.2.2 根据资金运作情况，在公司管理文件的指导下合理使用资金，确保资金正常运作。

2.2.3 收集经营活动情况，资金动态、营业收入和成本费用变动情况并进行分析；提出建议定期向总经理报告。

2.2.4 组织各部门编写收支计划，编写产业集团的月、季、年度（营业计划和财务计划）定期对执行情况进行检查分析。

2.2.5 严格财务管理，加强财务监督，督促财务委派人员严格执行各项财务制度和纪律。

2.2.6 严格全公司各项财产的登记，核对抽查与调拨，按规定计算折旧费用，保证资产的资金来源。

2.2.7 公司税收报缴工作。

2.2.8 会计意见反映及督促，税务及税法研究；完成领导交办的其他工作。

2.2.9 会计信息业务链一体化的推进。

2.2.10 完善财务管理产品，进一步在各公司运用。

-3-

管理文件（第1 版）

2.2.11编制并严格执行财务预算。分清资金渠道，合理使用资金

2.2.12按照公司会计制度和中国会计准则规定，记帐、算帐、报帐。

2.2.13按照银行制度规定合理使用贷款，加强现金管理，做好结算工作。

2.2.14按照经济核算原则，定期检查、分析财务计划、预算的执行情况，挖掘增收节支的潜力，考核资金使用效果，揭露经营管理中的问题，及时向本公司总经理提出建议。

2.2.15按照国家会计制度的规定，妥善保管会计凭证、帐簿、报表等档案资料。

2.2.16法人单位的会计人员对当地机关、税务、银行部门和上市公司会计师行来了解检查财务会计工作，负责提供相关资料，做好解释工作。

2.2.17一般会计人员调动工作或因故离职，必须将经管的会计凭证、帐本、报表、款项、业务流程和未了事项向接办人员移交清楚，并由财务主管负责监交。财务主管调动工作或因故离职由本公司总经理负责监交。

2.2.18财务印鉴妥善保管。严格按规定用途使用，签发支票所使用的各种印章不得交由出纳保管。

2.3质量部

2.3.1负责公司产品质量的管理；

2.3.2负责公司产品“3C”认证的管理；

-4-

管理文件（第1 版）

2.3.3负责公司产品的质检管理；

2.3.4负责公司产品标识标注品牌商标的管理；

2.3.5负责公司产品防伪标贴、条码的管理。

2.4海外事业部

2.4.1负责编制公司海外市场销售计划以及费用预算并监督实施；

2.4.2负责国际市场业务开拓并完成公司年度外贸销售指标；

2.4.3负责组织做好外贸合同、订单的签订、履行与管理工作，监督下属人员外贸定单计划；

2.4.4负责组织对重点客户进行定期维护与沟通；

2.4.5负责外贸销售系统的跟进工作。

2.5营销部

2.5.1负责公司战略在本系统的实施，主管公司的营销管理工作，国内市场的产品销售和业务开拓；

2.5.2负责年度销售计划制订并组织实施；

-5-

管理文件（第1 版）

2.5.3负责研究、编制市场发展规划；

2.5.4负责研究、拟定全国终端销售网点的布点和开拓方案；

2.5.5负责产品售后服务实施、监督与协调工作；

2.5.6负责监督销售系统的跟进。

2.5.7负责国内产品招商、市场推广、宣传方案的拟定、监督、实施。

3 其他规定

3.1 根据公司发展的需要，各部门职能可能适时调整。

3.2 管理部有对其他部门进行指导服务、监督检查的权利和义务。

4 附则

4.1 本规定自2006年4月30日起实施。

-6-