IT部制度-员工使用IT资源管理办法

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Shenzhen *** Technology .Co. LTD 一级文件 文件编号 版本 生效日期 制订 审查 RMS-IT-BZ-01-2018 A/0 杨风强 杨风强 员工使用IT资源管理办法 会签 核准

文件修订记录 NO 1 2 3 4 5 版本 修订日期 修订页次 修订内容摘要 修订者 A/0 2018-12-20 3 员工使用IT资源行为办法 唐峰

秘密等级：□绝密 □机密 □秘密 ■内部

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1.0 目的

Shenzhen *** Technology .Co. LTD 为科学、高效地管理公司计算机网络系统及电子信息，规范员工使用计算机及相关设备的行为，提高工作效率；维护公司合法权益。 2.0 适用范围

适用于***集团及其关联公司。

3.0 定义

定义 用户权限管理 4.0 职责

IT部负责本规范的制定和维护。 5.0规范内容

5.1计算机的使用落实到人。专人使用的计算机不得借与他人使用，或者多人共用。员工

申用计算机后，对该计算机的使用必须严格遵守计算机使用制度，负有爱护公司资源的责任及义务。未经行政服务部同意，不得随意调配电脑的使用权；

5.2员工须保持本人办公用计算机的正常工作状态，并有义务对其他员工的使用情况 或 行为进行监督、检查，发现不当行为及时纠正，如情况严重应迅速举报；

5.3员工不得私自更换或添加各类非公司计算机标准配置的板卡（如声卡、视频卡、SCSI卡、网卡、Modem卡等）与外设（如软驱、CD-ROM、Modem、音箱、麦克风、游戏操纵杆等）；

5.4由于工作原因需要更换或添加板卡或外设时，须走oa流程，经部门经理和EMT、总裁办领导审批后，由采购部购置，IT部网络管理员负责安装；

5.5 员工需要拨插计算机及其外设的各种信号电缆或电力电缆时，严禁带电操作；

秘密等级：□绝密 □机密 □秘密 ■内部

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定义说明 指根据系统设置的安全规则或者安全策略，用户可以访问而且只能访问自己被授权的资源

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Shenzhen *** Technology .Co. LTD 5.6员工应做到上班开机，下班关机，网络管理员不定期抽查。行政服务部每季度做一次 固定资产盘点，其中包括IT方面的固定资产，过程中以行政服务部为主，IT人员为辅进行操作；

5.7 在进行产品研发和测试的时候，应脱离公司办公网络，由网络管理员配合组建的试验环境，避免影响公司网络的正常运转。

5.8 IT部制定员工电脑安装软件的标准配置，由网络管理员负责安装和提供技术支持。如果需要安装标配以外的软件的，如信息系统（如金蝶K3）等，须填写《安装软件申请单》，并经部门经理及IT经理审批后，由网络管理员负责安装和技术支持。由网络管理员负责安装。 5.9 网络中的IP地址是由网络管理员指定的，任何人不得擅自更改IP地址或使用他人的IP地址。

5.10禁止在未经网络管理员同意和监督下，使用各种可移动存储设备（如光盘刻录机、外 接式硬盘、U盘等）；

5.11禁止利用公司电脑及网络资源做与工作无关的事宜（如游戏，浏览无关网站、网上聊天、听音乐、下载非工作需要的文件、歌曲、图片等）；

5.12分公司的IT资源情况需在IT部备案，每分司需指定本机构的IT负责人，用于日常管理IT资源及与IT部沟通。

5.13分公司的IT情况发生变动，需到IT部备案，包括：IT设备的增减、网络结构或网络设备变化、IT负责人变更等。

5.14分公司应用的各种系统需尽量使用公司资源，如网站、OA、邮件、即时通信系统等，未经IT部审批，严禁私用各种应用系统。 6.0 相关表单 序号 01

编号 无 名称 保密等级 3 / 4

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7.0附则

本办法由IT部拟定并负责解释，经总裁办审批后下发实行。 Shenzhen *** Technology .Co. LTD 秘密等级：□绝密 □秘密 4 / 4

8.0附件

无

□机密 ■内部