关于做好办公用品台帐登记的通知

公司各部门：

为掌握公司耐用性办公用品信息，便于加强办公用品的管理和调配，提高办公用品使用效率和工作效率，做到管理有序、责任明确、节俭节约、避免浪费，根据公司《办公用品管理办法》之规定，现要求各部门做好办公用品台帐登记工作。请各部门按照附表格式以及说明进行填写，于2016年4月15日前将附表《办公用品登记台帐》填好发送电子版到综合部—石有处并将纸质版由部门负责人签字后送至综合部石有处存档。

综合部将加强办公用品的调配管理，对各部门办公用品台帐不定期检查。涉及员工工作调动、离职时应将所领办公用品一并退回，交接人员据实填写交接单，经综合部有关人员确认签字后方可办理相关手续。

综合部 2016年3月31日 附表：1、办公用品登记台帐； 2、办公用品交接清单；

附表1

办公用品登记台帐

单位名称： 部门负责人签字：

序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 办公用品名称 规格型号 计量单位 数量 使用人 备注 说明：1、本次统计种类包括桌椅、橱柜、沙发、茶几、电风扇、电脑（笔记本）、打印机、传真机；2、表格中办公用品数量一栏若有1件以上，则分行填写，每行数量为“1”；3、规格一栏主要填写打印机、电脑、传真机的具体型号以及沙发、文件橱柜的规格，例如沙发为单人或多人、橱柜为铁柜或木质；4、使用人一栏需填写办公用品使用人姓名，多人共同使用的需明确责任人；5、本次统计办公用品只统计综合办公楼与化产办公楼各单位办公室内办公用品。

办公用品交接清单

交接日期： 综合部： 办公用品明细 1 2 3 4 5 6 7 8 9 移交部门： 接收部门：

计量单位 规格型号 数量 备注