浅谈会计电算化应用中的问题与对策

浅谈会计电算化应用中的问题与对策

【摘 要】会计电算化，是电子计算机在会计工作中应用的简称，随着我国企业信息化的逐步推广，会计电算化成为企业信息化的基础和核心。但由于会计电算化在我国的应用还在一个初级的阶段，所以各方面都不成熟、完善，存在着许多问题与不足。本文针对现状，对当前我国会计电算化存在的问题进行分析并提出了解决对策。

【关键词】会计电算化；会计软件；问题；措施 一、目前会计电算化应用中存在的主要问题

（1）综合性财会专业人才较为缺乏。会计电算化的应用，对会计人员提出了更高的要求，既要求会计人员要掌握一定会计专业知识，还要掌握相关的计算机知识，财务软件的使用技术以及保养和维护。目前在岗的会计人员虽经过计算机等级培训，但与实际要求水平还有较大差距。有些会计人员理论知识很好，经验很丰富，但计算机专业知识却很匮乏，一旦计算机出现故障，就束手无策。（2）对会计电算化的认识还不到位。目前，一些领导认为会计电算化就是会计信息化，认为两者是同一概念，没有认识到会计信息化是会计电算化发展到一定阶段的产物。除了这个，一些领导对实施会计电算化的重要意义缺乏足够的认识。多数单位电算化都只是代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手，未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性，使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。（3）会计电算化

系统存在安全隐患。计算机病毒除了可以通过软盘、光盘等途径进行传播外，还可以通过网络环境进行传播。它可以对电算化信息系统及远程网络传输的会计信息资料进行删除、修改，还可以破坏计算机硬件，造成毁灭性的破坏。（4）会计软件存在缺陷。许多软件各核算模块间缺乏衔接，使得总账、固定资产、工资等模块间数据不能顺利地相互传递，以实现自动转账、相关查询。另外数据库缺少必要的加密措施，可以很方便的从外部打开修改，这为会计资料的真实可靠埋下了隐患，容易产生问题。（5）会计电算化管理制度不健全。很多企业在应用会计电算化后，会计制度没有作相应的修改。目前我国有关法规中存在着阻碍电算化发展的规定。由于会计电算化对会计核算、管理方法等产生了一系列的影响，必须建立健全相应的管理制度体系，以确保会计电算化的正常运作。 二、新形势下会计电算化的对策

（1）提高电算化人员素质。加强并制定会计电算化人员培训计划，提高会计人员素质。会计电算化人才总的培养目标是既懂会计业务又懂计算机知识的复合型人才，其核心是能力培养，要求会计专业的学生除具备会计知识外，还必须具有计算机操作技能。对电算化管理人员的培训工作要经常性进行，并结合经验交流，使培训收到实效。（2）增强企业对会计电算化重要性的思想认识。首先，应加强企业管理人员对会计信息化的认识以及现阶段国家所采取的措施等。另外，应强化企业领导对会计电算化的认识，充分认识到会计电算化不仅提高了会计人员核算的速度和精度，更重要的是

它改变了传统会计的核算方式、数据存储、数据处理程序和方法，提高了会计信息质量。在实际中，应该专设会计电算化的主管领导，并对实施效果负责。（3）增强会计电算化信息系统的安全性、保密性。在电脑网络环境下，为了提高网络会计信息系统的安全防范能力，应采用一些措施，例如采用防火墙技术、信息加密存储通讯、授权等。在企业内部，建立操作管理制度，可以考虑硬件加密或把系统作在芯片上加密等及其保密措施和专门的管理制度。（4）完善会计软件。有关部门需尽快制定统一的法规来约束软件市场，加强对软件开发商和销售商的管理，使财务软件各核算模块间更易衔接，安全性更高。另外，开发商在开发软件，最好有记录上机操作日记的功能，那样就能明确人员的责任。（5）建立健全会计电算化管理制度。企业内部，要建立健全相应的管理制度体系，明确相关人员的职责和权限，并制定相关的奖惩制度，以确保会计电算化的正常运作。国家应制定并实施计算机安全法律，在全社会加强对计算机安全的宏观控制，主管部门还应进一步完善会计制度，对危害计算机安全的行为进行制裁，为计算机信息系统提供一个良好的社会环境。

会计电算化是世界经济发展和计算机技术迅速传播的必然结果，也是现代企业管理制度的客观要求。我国在经过30多年的会计电算化的探索之后，会计改革已迈出了稳健、有序的步伐，并取得了辉煌成就。但是，要想跟上国际电算化的步伐，还需在目前的基础上继续探讨与研究，提高软件通用性，培养更多的兼具财会和

计算机知识的复合型人才，推动企业电算化事业由“核算型”向“管理型”、“智能型”转变。 参 考 文 献

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