人事管理员职责及工作标准

人事管理员职责及工作标准

岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 所辖人员 综合部人事管理员 综合部 经理 岗位编号 岗位定员 工资等级 薪酬类型 岗位分析日期 1 本职：按照公司年度生产经营计划目标，配合综合部经理监督检查各部门计划实施落实，并为各部门提供高效有序的人力资源及行政后勤服务保障 序号 一 职责 日常人事工作 主要工作内容 据招聘要求完成招聘任务； 2、通过各种招聘渠道（人力资源部推荐、网络、人才1、及时向总部提交部门副经理以上及关 1、负责公司一般人员的招聘 市场、员工推荐等）收集各类人才信息； 键岗位人才需求； 2、收集求职人员的简历； 3、对应聘人员进行初筛选，并电话通知相关事宜（面微笑服务，礼貌用语； 试时间、地点、路线、联系人等）； 4、对应聘人员面试进行引导到相关部门进行初试； 微笑服务，礼貌用语； 2、负责员工社会保险1、根据总部人力资源部相关文件规定购买员工保险； 不漏买、不重买； 工作标准 工作流程 1、根据本公司人才需求定期到人才市场进行招聘； 收到部门经理级以下的人才招聘计划，根

的办理 2、根据当地定期（年、季、月）购买员工保1、指定时间收集整理员工保险变更情况险，根据每月员工保险购买增减表、转账单、打出保表和相关身份证明资料； 险明细表，经综合部经理、财务部经理审核，总经理2、按当地社保指定时间购买社保； 审批； 3、凭社保征集表填写汇款通知单并交领导审核； 4、缴清费用后打印保险对账单备查 3、到社保局领取、保险卡； 4、将保险卡进行登记，医疗卡发放到员工手中； 缴清费用后及时到社保局领取和保险卡； 1、《养老保险登记卡》公司存档并做好登记，有目录； 2、员工医疗卡发放有签收表； 5、员工辞职当日内通知到该员工保险购买所在公司； 6、对新进员工购买意外伤害险 1、个人办理不超过5个工作日，团单办理不超过10个工作日； 2、领取保单并做好登记； 提交申报资料→打印征集表→填写汇款单→打印保险明细 1、根据总部人力资源部要求进行新进员工资料录入； 收到全套入职资料，当日及时录入HR系统 ，保证录入资料的准确性； 2、每月对人力资源系统上的资料进行电子备份，每3、人力资源软件系统的录入与维护 季度进行纸质档案备份（即员工花名册、离职人员花名册、进出人员统计表等）； 3、每月负责对考勤信息的录入； 4、调动及离职人员的信息及时进行维护； 考勤信息准确无误； 2个工作日内完成，保证软件数据准确性； 有人事报表，信息准确无误、无错漏；

5、员工的资料维护、更新（获得荣誉、集团培训记录、干部级别、保险、合同、职位、转正等） 1、员工人事档案1人1档； 4、承担人力资源档案紧急联系人电话、技能证件、荣誉证复印件、职务任的建设、维护、管理命文件复印件、奖励文件复印件等）； 工作 3、员工档案借阅、查阅需登记； 4、离职员工档案管理； 收到文件或签订合同之日起三个工作日内对软件进行维护、更新； 有员工人事档案袋并编号，存入档案柜； 2、员工人事档案的维护、更新（学历证、电话号码、资料存入档案袋，并登记于档案袋封面； 有登记表； 离职员工档案保存5年以上； 1、员工入职需资料齐全（原公司离职证明书、身份证身份证、学历证、资格证书必须具备，其复印件、中专以上学历证复印件、资格证书、县级以它资料员工主动出示； 上荣誉证书、驾驶证复印件、工资卡号复印件等）； 2、员工调动手续办理 5、员工入职、调动、 离职手续管理 3、员工离职手续办理 按照集团离职管理规定进行办理 接到调动通知后，在规定时间内完成； 申请→审批→执行 员工提出申请→面谈→工作交接→填写离职表→公司与员工解除劳动合同→综合部出具相关证明 4、考勤管理工作 6、员工考勤事务管理 1、每月底收集各部门考勤表，汇总全公收集汇总→综合部经理司考勤记录，综合部经理审核交财务部造审核→上软件 发工资；

7、培训事务管理 二 日常行政工作 按照培训计划督促和检查各部门在规定期限内完成既定培训项目； 1、按时检查培训项目是否按进度完成 2、培训签到表和培训计划收集存档 1、 按集团标准配置劳保用品； 2、 按采购流程对每种劳保用品合理实施采购； 3、其他福利用品根据公司需要采购； 1、 采购回的劳保福利用品验收后入综合提示培训计划分解到月计划中→检查→收集存档培训资料 填写《采购计划单》→经理审核→总经理批准→实施采购 物资入库（办理入库单）→综合库管理→物资领用，填写《领用单》→物资发放给员工 1、根据库存数造采购计划，报总经理审批； 1、劳保福利用品的保管与发放 3、 按规定办理入库、出库手续； 库； 2、每月10日前发放劳保用品，并办理出库领用手续； 1、 饭卡按照比例定额补助，补助金额不超过120元月/人； 2、 在规定时间内，定期进行充值； 3、饭卡的补助金额仅限于本人在食堂的就餐直接消费，任何人不得用饭卡在食堂购买生活物资带出厂外； 1、 建立食堂采购物品进出账、食堂现金账； 1、 按规定对饭卡进行管理； 2、食堂事务管理工作 3、 食堂采购管理制度 2、 指定专人采购食堂物资，并安排门卫进行数量的核实，厨师验收质量； 3、 抽查食堂现金账；

1、月底制定食堂盘存表、盈亏表、核算4、 食堂报表管理 水电气报表、硬件的投入和厨师的工资，原则上食堂不得盈利； 5、食堂员工满意度调查表 6、菜品调研询价管理 7、菜价上墙公示 在内网上发布； 每季度满意度不低于70分； 不定期到菜市场对蔬菜价值询价，每月至少2次； 每周公布菜价情况； 1、本公司对外接待及会议照像、摄像、撰写新闻稿并新闻内容经过综合部经理审核，照片清晰突出主题，并在电脑里分类存档； 新闻稿件字体宋体5号字，原则上照片2、发布其他部门提供、经综合部经理审核的的新闻稿； 600*450； 3、公司内部宣传工作 按集团要求，每年更换2次； 3、企业文化栏中栏目内容更换 4、展厅讲解 熟悉展厅内容和公司统一发布的信息，解说无重大差错； 每年1月底完成上年本公司文书档案资料的整理、归档； 1、按集团档案管理规定完成档案事务 ； 2、建立本公司重要证件（如营业执照、组织机构代1、 建立《重要证件一览表》4、本公司行政档案、码证、税务证等具有法律效力各种证件）档案及非正2、 建立《文件借阅登记表》，并做好记印章、相关证照的管常特殊使用的登记制，确保安全和合理使用； 录； 理工作 3、建立公司具有法律效用的印章使用登记制，确保印章安全和有效合理使用； 1、 公司行政章由综合部管理，财务章由财务部管理； 2、 印章严格按照印章管理规定使用； 3、 《印章使用登记表》；

5、负责文件收发及相关文书工作 按集团文件管理规定进行收文、发文； 1、 打印出集团发文，并贴“文件处理签” 报总经理审阅； 2、 熟悉各类公文的行文； 3、 按《档案管理》进行文件归档； 1、定期巡查、发现跑、冒、滴、漏现象； 及时组织维修； 《采购申请单》→供应商选择→物品购买→→入库办理→物资管理 综合库房办公用品管2、负责按有关规定管理、发放物品； 理 3、物资出库按照财务规定管理； 做到账、卡、物相符； 1、入库单、出库单三联都需签字（领用人、采购员、保管员、部门经理； 2、出库领用单件物品价值超100元必须有总经理签批； 4、每月库房盘存，对过期的物品、食品，废旧物品提出处置建议； 原则上不能出现因超过有效而报废的物资； 交财务部； 6、生活用水、电、气2、每月对员工个人水电气使用抄表、登记、造册等； 日常管理工作 3、空调、电视损坏的及时报修及维护； 4、办公区饮用水的及时更换； 三 1、按照采购计划单对物品进行数量、质量验收并办理入库手续，负责做好库房现场管理； 1周内完成维修维护； 无有效投诉 1、 物资入库手续符合财务管理规范；； 2、 按“三定”原则对综合物资库实施现场管理，做到整洁有序，标识清楚； 数量清点→质量验收

四 公司会议会务工作 1、 负责公司会议室协调安排，依据会议时间合理安排会议室 1、 安排好会议室使用； 2、 拟制会议通知进行分发并电话与参会人员确认； 3、 会议中的会议记录、照相及新闻的发布； 2、负责公司级综合性会议设施的准备和会务服务工作（会议记录、座牌、会标、茶水、水果摆放等） 3、确保会议设施设备完好，及有效使用（网络、音会前1小时调试好设备，重要会议准备录音或录像； 响、投影仪、插线板、白板等） 不出现大的差错，按要求进行； 会议室申请→拟制会议通知→新闻发布 五 完成领导交办的临时工作 权力： 人事权限: 无 财务权限:无 其他权限: 违规违纪的处理权 工作协作关系： 内部协调关系 外部协调关系 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 经验 对外单位：供电局、社保、畜牧环保等相关单位 频率: 一年2次以上 对内单位： 人力资源部、总裁办、品牌部 频率: 每月1次以上 大专以上学历 不限 人力资源、行政管理、写作 无特别要求

知识 技能技巧 个人素质 其它： 使用工具/设备 工作环境 工作时间特征 所需记录文档 考核指标：

电脑操作熟练、新闻写作熟练 计算机 办公室 规律性正常上班 人力资源报表