活动项目执行流程图经典

活动策划执行流程

人员分组 项目接洽 项目接洽流程策划方案 项目策划流程项目筹备 物料准备 现场台本 活动策划宣传策划预算物料申请、审核流程 开拓、整合资源 规范、专业执行 构建、完善模式 现场照片 项目执行 执行管控流程 执行总结 媒体剪报 客户评价 执行人员评估

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接洽流程 参与人员 准备工作 ★公司宣传册及相关资料 ★本公司自有优势资源、活动经验； 洽谈重点 ★ 了解项目规模、场地及其可操作性； ★ 了解合作方关键人物、组织机构，合作意向，联络人 资金条件； ★ 了解对方的想法和建议； ★ 讨论策划案，获取客户对活动的具体要求及联络人、活动★自有资源、案例介绍PPT文档 意见； 策划、执行统★项目初步策划案框架（包括：活动主题、形式、主要内容建议；执行流程安排；大体★ 获知项目的着重点及难点； 筹 预算） ★ 客户的倾向性。 ★根据客户意见修改后的策划案(包含策划★ 项目汇报； ★ 合同条款认定。 联络人、活动执行方案、宣传策划案；详细预算) 手提电脑、方案PPT策划、执行统★准备汇报用投影仪、文档； 筹、活动部负★策划文案打印、装订成册； 责人 ★汇报流程安排：开场人员，主要讲述人员，答疑人员。 初步接触 细节洽谈 （多次） 项目汇报

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策划流程 初次策划会议 参与部门 讨论重点 会后工作 联络人、活动策划、执行统★ 项目背景、需求； ★ 撰写初步策划案； 筹、活动部负责人 ★ 是否值得继续跟★ 报策划总监与分管副总。 进； ★ 活动概念和形式。 联络人、活动策划、执行统★ 客户意见； ★ 撰写策划执行方案初稿（含策划方案、宣筹、活动部负责人；制作统★ 策划案大体框传方案、预算方案） 筹、设计师、信息专员、媒架； ★ 方案由设计师进行精包装； 介负责人 ★ 形式和内容设 计； ★ 项目基本成本； ★ 宣传炒作重点； 联络人、活动策划、执行统★ 客户意见； ★ 撰写策划执行方案定稿（包括活动内容、筹、活动部负责人；制作统★ 内容、执行细节执行流程、人员分工、宣传计划及预算）； 筹、设计师、信息专员、媒确定； ★ 拟定合作协议； 介负责人、部门总监 ★ 现场效果图； ★ 确定需外包工作并开始联络（演艺、制作、★ 宣传方案确定； 场地等） ★ 物料方案 ★ 确定执行工作组。 ★ 预算方案（成本/报价）。 谈判后 协调会议 细节谈判后 协调会议 3

合同签订后 协调会议

执行工作组成员 ★ 项目分解及完成★ 项目正式立项 时间图表（甘特图）； ★ 落实各项资源、外包 ★ 安排各项工作。 ★ 执行管控 4

管控流程 管控环节 时间管控 供应管控 具体内容 时间安排表和节点控制。活动进行的时间是不可更改的，时间管理必须根据活动进行的时间来倒推。 要是指对活动的服务、设备及物质资料的供应的管理。对外包服务的管理。比如在活动执5

行过程中会涉及到食宿、交通、灯光、音响、舞台、服装、道具、特技、录制等，这些对专业活动运营公司大都采取外包的模式，那就需要对外包的供应商进行有效管理。 人力管控 风险管控

活动现场负责人，团队的人员配置和管理，甚至包括现场志愿者的管理。 风险管理覆盖了活动管理的所有领域，比如活动的安全风险，预算超支等风险等等。 标准管控工具：甘特图表 任务：把活动管理各个区域的工作分解成为一个个易于管理的任务或活动。 时间段：对每一个任务设置一个时间段（需要考虑的因素是开始和结束的时间）。 优先顺序：设定任务的优先顺序。

节点：因为此表是用来监控活动的进展情况的，所以对于那些特别重要的任务要指定为节点，并在图表中标记出来。

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分工：每一个任务对应参与的人员，节点处找第一负责人。

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总结流程 财务结算：

 尾款催收  演员劳务结算  制作尾款结算  项目费用结算

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资料收集、归档  合同

 方案策划、执行台本

 宣传（网络、电视、报媒、杂志等）资料收集  现场照片、录像  物料设计稿、照片 工作总结：

 对内、对外等总结报告  参与人员评估与奖惩

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