活动项目执行流程图经典(建文)

活动策划执行进程安排

人员分组 项目接洽 项目安接排洽进程策划技术指导项目安策排划进程项目筹备 物品准备 现场台本 活动策划宣传策划物品申请、审核 进程安排 预算项目执行 执行管控进程开拓、整合资源规范、专业执行构建、完善模式现场照片 执行汇总报告 媒体剪报 客户评价 执行人员评估

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建工

接洽进程安排 参与人员 准备工作 洽谈重点 初步接触 细节洽谈 （多次） ★公司宣传册及相关资料 ★了解项目规模、场地及其可操作性。组织组织，合作意向， 联络人 ★本公司自有优势资源、活动经验。★ 了解合作方关键人物、 资金条件。 ★ 了解对方的想法和建议。 ★自有资源、案例介绍文档★讨论策划案，获取客户对活动的具体要求及联络人、活动★项目初步策划案框架（包括：活动主题、 意见。策划、执行统 ★获知项追求着重点及难点。 筹形式、主要内容建议。执行进程安排安排。 大体预算） ★客户的倾向性。★根据客户意见修改后的策划案(包含策划执行技术指导文件、宣传策划案。详细预算)联络人、活动★准备汇报用投影仪、手提电脑、技术指导策划、执行统 文件文档。筹、活动部负 ★策划文案打印、装订成册。 责人★汇报进程安排安排：开场人员，主要讲述 人员，答疑人员。 ★项目汇报。★合同条款认定。 项目汇报 策划进程安排 参与部门 讨论重点 会后工作 6

建工

初次策划会议 谈判后 协调会议 细节谈判后 协调会议 联络人、活动策划、执行统★ 项目背景、需求。 ★ 撰写初步策划案。 筹、活动部负责人★ 是否值得继续跟 ★ 报策划总监与分管副总。 进。★ 活动概念和形 式。 联络人、活动策划、执行统 ★ 客户意见。★ 撰写策划执行技术指导文件初稿（含策划筹、活动部负责人。制作统★ 策划案大体框技术指导文件、宣传技术指导文件、预算技术筹、设计师、信息专员、媒介 架。 指导文件） 负责人★ 形式和内容设 ★ 技术指导文件由设计师进行精包装。 计。 ★ 项目基本成本。 ★ 宣传炒作重点。联络人、活动策划、执行统 ★ 客户意见。★ 撰写策划执行技术指导文件定稿（包括活筹、活动部负责人。制作统★ 内容、执行细节动内容、执行进程安排、人员分工、宣传计划筹、设计师、信息专员、媒介 确定。 及预算）。 负责人、部门总监 ★ 现场效果图。 ★ 拟定合作协议。★ 宣传技术指导文★ 确定需外包工作并开始联络（演艺、制作、 件确定。 场地等）★ 物品技术指导文 ★ 确定执行工作组。 件★ 预算技术指导文 件（成本报价）。 6

建工

合同签订后 协调会议 执行工作组成员★ 项目分解及完成进度图表（甘特图）。 ★ 安排各项工作。 ★ 项目正式立项★ 落实各项资源、外包 ★ 执行管控 管控进程安排 管控环节 进度管控 供应管控 具体内容 进度安排表和节点控制。活动进行的进度是不可更改的，进度管理必须根据活动进行的进度来倒推。 要是指对活动的服务、设备及物质资料的供应的管理。对外包服务的管理。比如在活动执行过程中会涉及到食宿、交通、灯光、音响、舞台、服装、道具、特技、录制等，这些对专业活动运营公司大都采取外包的模式，那就需要对外包的供应商进行有效管理。 人力管控 风险管控 活动现场负责人，团队的人员配置和管理，甚至包括现场志愿者的管理。 风险管理覆盖了活动管理的所有领域，比如活动的安全风险，预算超支等风险等等。 6

建工

标准管控工具：甘特图表 任务：把活动管理各个区域的工作分解成为一个个易于管理的任务或活动。 进度段：对每一个任务设置一个进度段（需要考虑的因素是开始和结束的进度）。 优先顺序：设定任务的优先顺序。

节点：因为此表是用来监控活动的进展情况的，所以对于那些特别重要的任务要指定为节点，并在图表中标记出来。

分工：每一个任务对应参与的人员，节点处找第一负责人。

汇总报告进程安排 财务结算：

 尾款催收  演员劳务结算  制作尾款结算

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建工

 项目费用结算 资料收集、归档  合同

 技术指导文件策划、执行台本

 宣传（网络、电视、报媒、杂志等）资料收集 现场照片、录像  物品设计稿、照片 工作汇总报告：

 对内、对外等汇总报告报告  参与人员评估与奖惩 

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