金蝶K3实验报告

实验项目 名称 实验 目的 实验 内容 金蝶ERP-K/3模拟实战——财务/供应链/生产制造 1：初步掌握ERP软件中生产制造、供应链管理及财务管理模块的基本业务流程； 2：能够较熟练的应用生产制造、供应链、财务管理等ERP软件中三个模块的操作。 一：账套管理 二：账套初始化(一) 三：用户管理 四：生产数据管理 五：业务模块实战 六：账套初始化(二) 七：财务模块实战(一) 八：财务模块实战(二) 九：财务账簿和报表 十：期末结账 实验步骤 一：建立帐套 二：录入初始数据、基础设置 三：新增用户、用户权限设置 四：BOM档案的录入、审核与使用、查询 五：销售报价单处理 六：销售订单处理 七：物料需求计划 八：采购订单处理 九：外购入库处理 十：委外加工入库处理 十一：总账、应收应付、存货核算等系统参数设置 十二：总账、应收应付数据录入 十三：采购录入、审核、钩稽 十四：外购入库成本核算 十五：委外加工入库成本核算 十六：销售录入、审核、钩稽 十七：收、付款单处理 十八：材料成本核算 十九：生成各项凭证 二十：总账凭证处理 二十一：账簿查询 二十二：报表查看与自定义报表 二十三：结账

实验环境 实验结果与 分析 实验楼504

总结与分析： 一、启用账套后，管理员首先要对中间层有一个基本的了解。中间层菜单上有一个“系统使用情况”的功能项，这一功能项是反映某一时刻正在使用系统的情况。中间层的主要功能是建立新帐套、备份帐套和恢复帐套，需要指出的是如果在做出重大操作时，如修改数据库、测试某一功能等情况下，要先备份。 中间层还有注册帐套和取消注册帐套两个功能项。我是这样理解的，取消注册帐套类似于临时禁用了该账套，要恢复时只须注册该帐套即可，这在需要暂时停止某一帐套，同时其他帐套正常使用情况下时适用。如果确实不需要某一帐套了，则使用帐套删除。 系统默认administrator这一用户为管理员，其权限最大。管理员可以在中间层修改其密码，也可以在进入K3系统主控台时修改。 二、基础资料 K3使用前，必须设置好基础资料，基础资料是运行K3系统的基石，有点像做房子前要准备好材料一样。基础资料的准备顺序基本上就是系统默认的顺序。一般处理顺序是：币别、凭证字、计量单位、结算方式、仓库、仓位、部门、职员、科目、客户、供应商、物料。一些项目是有必录项与非必录项的，在前期我们可以只录入必录项，以后在需要时再录入非必录信息。 在客户、供应商、部门、职员、物料等中，其代码可以随时更改，在更改代码后，其原有信息自动过到新代码之中。如果代码分了级次，更改上一级次的代码，其下级代码成建制的都将相应的上级代码更改过来了。 对于代码有两点共性需要说明：一是代码是以“小数点”来区分不同级次的，相同的点数为相同的级数，同一级中的代码长短可以不一样；二是同一核算项目的明细项尽可能的在级次和长度上保持一致。 中小企业职员分两级，第一级表示部门，第二级是职员。这样查询起来方便一些。 三、科目 科目代码的更改有自身的特点，其他项目的代码随时都可以更改，科目的代码的更改就不一样了。在科目使用后，其一级代码可以改动，除此外都不能改动。 设置科目要了解哪些属性是用后可以更改的，哪些是不能更改的。如上述代码除一级外都不能更改，同样不能更改的有科目类别、数量金额核算、是否为现金科目和银行存款科目、是否出日记账、余额方向、计量单位和所挂的核算项目。 科目上一级代码被作为明细代码使用后，可以增加下一级代码，其上一级的发生额及余额等自动地被第一个增加的下级科目所继承，其他项目也都如此。 四、客户、供应商 在开始使用时可以只录入必录项，非必录项资料也同时录入，不要都留在以后录入。 五、系统设置 注意哪些是不能改变的，哪些是可以以后改变的。在总账系统设置中，除会计期间启用后不能更改外，其余以后均可以更改。 六、初始化 总账初始化就是录入其初余额，记住录入完后一定要进行平衡试算一下，需要指出的是，在初始化未完成时可以录入凭证，但不能审核和记账，因此初始化工作要尽快完成。固定资产与其他系统不一样，其初始化数据不在系统设置---初始化中录入，而在财务会计—固定资产中录入。 七、日常业务处理 采购订单的录入与申请单差不多，可以理解为与供应商签订的具体合同。与订单相关的两个系统参数选项“订单价格默认为含税价”及“采购订单可追加执行”在这

里就有所体现了。 实际工作中，采购订单上的价格为含税价，同时有的税率为17%，还有的是6%、4%和0，因此业务员如果知道税率为非默认税率时，应将税率填上，这样在外购入库单关联采购订单生成时，暂估价格就相对准确一些。 教师评语 注：可根据实际情况加页