会议预算表 会议名称 会议时间 会议地点 参会规模 2014中国（潍坊）首届中小企业发展论坛 2014年6月13日~2014年6月14日 齐鲁酒地富华大酒店 500人 会议性质 论坛峰会 会议门票价格 2980/人（含会议期间食宿、参观费用，往返差旅费自行解决） 收入费用预算 收入项目 门票收入 赞助冠名费 广告费 合计 金额 1192000元 1250000元 200000元 约22000元 支出费用预算 参会人数400人，2980/人 备注 广告商冠名赞助（详见赞助方案） 会场现场、会刊、电子出版物内置广告收费 支出项目 交通费 名称 专家、学者路途往返交通费 接送站交通费用 金额 17340元 备注 专家团约30人往返 8000元 专家学者团专车接送 部分外地航班接送 会议期间交通费用 合计 餐饮费 VIP欢迎晚宴 3000元 28340元 50000元 晚宴以自助餐的形式，以每人100元计算，不含酒水。参加人员500人 10日早餐 200元 专家团40元/人*30人 普通参会人员30/人*400人 10日午餐 50000元 午宴以自助餐的形式，以每人100元计算，不含酒水。参加人员500人 10日晚宴 50000元 晚宴以自助餐的形式，以每人100元计算，不含酒水。参加人员500人 11日早餐 200元 专家团40元/人*30人 普通参会人员30/人*400人 11日午餐 5000元 午宴以自助餐形式，以100元/人计算，共计50人 合计 住宿费 专家团 48000元 207800元 套房标准间800元/天/套，共计入驻30人，共计住宿两天 普通参会人员 240000元 商务单人间300元/天/间，共计入驻400人，住宿两天 合计 会场布置 会议场地使用费 3000元 288000元 用于租赁会场使用 会场饮用水 3000元 饮用水以单瓶3元计算，每人每天两瓶，出席会议500人。 横幅 台鲜花 席签 空飘气球 静电球 会场标示牌 100元 300元 100元 1440元 500元 600元 会场内悬挂两条 用于装饰会场台 4个（含横幅） 用于论坛启动仪式 10个 会场易拉宝 合计 论坛印刷品 前期印刷宣传资料 邀请函 会刊 纪念光盘 资料袋 会议笔记本 会议手册 合计 通讯费用 传真电话邀约 合计 前期广告投入 纸质媒体 广播电视 网络媒体 合计 工作人员薪金 礼仪 翻译 合计 论坛后期维护 1000元 10040元 2000元 10个 用于宣传本次论坛活动 1000元 10000元 5000元 1500元 15000元 1500元 每个30元，制作500本 34000元 5000元 5000元 50000元 100000元 30000元 180000元 1000元 2000元 3000元 10000元 合计 大会纪念品 专家纪念品 普通参会人员 合计 会场电子设备 录像摄影 多媒体导视 合计 合计 600元 1000元 9000元 16000元 10000元 300元/人 共计三十人 40元/人 共计四百人 24000元 1600元 791780元 预计会议盈余：1506842元 说明： 1：会议借款和报销应按会议预算进行。 2.其他栏请注明详细内容。 3:收取会议注册费时按要求给会议代表开具，会议收取的会议注册费及存根和记账联统一交由专人保管，不得坐支现金。
