科技信息 ０图书与档案Ｏ ＳＣＩＥＮＣＥ＆ＴＥＣＨＮＯＬＯＧＹ ＩＮＦＯＲＭＡＴＩＯＮ ２００８年第２２期 关于建立家庭档案的探讨 王秀芳 （浙江越秀外国语学院浙江绍兴３１２０００） 【摘要】近年来，随着社会、经济、科技的快速发展和家庭文化生活水平的普遍提高，家庭档案越来越受到相关部门和广大市民的重视。本 文就如何系统规范地管理好我们在日常家庭生活中产生的各种档案，使之更有效的发挥价值，为我们的生活带来舒适与便捷，提出几点看法。 【关键词】家庭档案；收集；整理；探讨 说起“档案”，给人的第一印象就是陈列于各类档案馆里的一排排 密集架的一卷卷资料，许多人认为“家庭”和“档案”是联系的两个事 物。其实这是一种认识上的误区，档案从广义上说只是一种信息载体， 对我们的工作生活有一定的参考价值并发挥积极作用．大到整个国家 小到我们每个家庭每个人都与档案联系密切。随着社会、经济、科技的 快速发展和家庭文化生活水平的普遍提高，家庭建档引起了全社会和 档案部门的重视，建立家庭档案日渐成为当今的时尚。 ・一、建立家庭档案的意义 １．家庭档案的涵义。要建立家庭档案，首先要了解什么是家庭档 案，所谓家庭档案，是指家庭成员在参加社会活动及从事日常生活中 所形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的记录。目前． 随着我国经济社会的日益发展，广大人民群众的社会生活日益丰富，生 活水平逐年改善，随之而产生的家庭档案的数量及种类也快速增长．建 立健全各类家庭档案越发具有重要的意义． ２．建立家庭档案的重要性。家庭是社会的细胞，也是繁衍人类的 摇篮。家庭的质量直接关系到社会的进步及至人类的发展，故建立家 庭档案对社会文明有着巨大的推动作用。家庭档案是家庭成员工作和 生活的历史记录，是全社会档案资源的蘑要组成部分，是培养家庭美 德的重要依托，是家庭教育的生动教材，是维护家庭成员合法权益的 法律书证，是传播精神文明的有效载体。同时，建立家庭档案对个人有 很多益处：可使家庭管理有序化；可维护家庭的合法权益，避免不必要 的损失：可为家庭成员和后代积累历史资料：可培养家庭成员的良好 习惯。因此，开展家庭建档工作是十分必要的．具有深远的现实和历史 意义。 二、家庭档案的现实作用 １．有利于营造和睦、温馨的家庭氛围。家庭档案起着不可替代的 作用。闲暇之余，全家人拿着相册、翻阅着家庭记录、追忆着那逝去的 往事。会使孩子更加爱父母，感到父母建立这个家庭和哺育自己的艰 辛，倍感生活在这个家庭中的温暖，使孩子从小就有热爱社会和家庭 的爱心，有发愤学习、报效祖国的忠心，有热爱父母的孝心，夫妻之间 更加热爱彼此筑建的家庭，更加珍惜自己家庭的幸福，促进家庭的和 睦。 ２．有利于家庭成员总结经验和不断成长进步。“历史足一部教科 书”。家庭档案也是如此。当孩子看到自己成长记录，读书时的奖励证 书时，会在激励中进一步成长进步。 ３．有利于自己和家人的身心健康。家庭档案是一剂良药，记录了 不同的家庭怎样同心面对生活的调整和在搏击中发展的真实过程，能 促进家人的身心健康，使家庭成员在工作、学习和生活中始终保持心 情豁达、乐观向上的心态，对前途充满信心。 ４．有利于家庭的科学管理。虽然我们已经跨入了一个崭新的时 代．但家庭档案的最原始凭证和记录还是需要每个家庭自己去收集、 保管，形成其他方式无法替代的原始档案。这些资料对家庭政治、生 活、理财等方面的管理起着重要的作用，在家庭中既减少了许多烦恼， 又提高效率，达到了事半功倍的效果。 三、如何建立家庭档案 （一）做好家庭档案的收集建立家庭档案应该先从收集入手， 即：将分散在家庭成员手中或散落在家庭各处的有保存价值的资料统 统收集归拢，这是基础环节，有了完整齐全的档案，才能达到有效管理 这一最终目标。收集的工作量比较大，但也不能眉毛胡子一把抓，心中 应该有个大致的收集范围，否则容易遗漏。根据现时一般家庭情况，建 议从以下几大类去着手收集： １．财产档案。包括家庭收入支出账目、存单、股票等各类投资交易 汪卡、有价证券、 资条、水电费支出记录、保险凭据、借据、合同契约、 贵重物品清单和等。 ２．证件档案。包括房产证、出生证、学生证、毕业证、学位证、工作 证、结婚证、身份证、户口簿、借书证、职称资格证书、聘书、独生子女证 和技术资格等级证书等 ３．说明书档案。包括家庭各种家用电器的说明书、保修卡、维修 单、电路图及维修点地址、联系电话等。 ４．照片、音像档案。包括家庭成员各个时期的照片．结婚、寿庆、旅 游观光、聚会娱乐等活动形成的录像带、光盘、电脑软盘等资料。 ５．健康档案。包括病历、诊断书、医疗保健卡、ＣＴ等检套结果及片 子、心电图、化验单、体检表、血型报告、住院记录、疫苗接种和药物过 敏记录、家庭成员意外伤害记录以及医院处方、饮食禁忌等。 ６．交友联谊档案。包括亲朋好友的住址、电话号码，同学和老师名 录、同事名录，来往信件、贺卡等。 ７．个人履历档案。包括家庭成员的生日、结婚纪念日及入学、入 团、、应聘、升职、乔迁的日期，自传、简历、日记，奖状、奖牌，各种 考试的成绩单等：也可包括个人特长爱好、收藏等．如书法书画作品、 学术论文、专著，在各类报刊发表的文章及作品，名人好友题词题字。 邮票及封片等邮品，各类艺术品收藏，书报刊物收集等等。 （二）家庭档案的整理 做好家庭档案的收集工作之后，就可以着手进行家庭档案的整 理，是指把一个类别内一定数量的单份文书材料．按照它们相互间的 联系和特点．转化成档案保存起来的过程，因此应按时间顺序分门别 类组成若干个保管单位后装盒ｆ袋）、编号、登记目录，才能称为真正意 义上的家庭档案 传统的整理方法是将纸质材料用线装订成卷．但未经过专业训练 的人士不大容易做到也可能因怕麻烦而产生厌烦，另外这样做也容易 损伤原件，且家庭档案种类繁杂，纸张规格大小不一，很难装订整齐。 因此不必装订可直接用档案盒（袋）装，如零碎的票据，可粘贴在空白纸 上后编号装入纸袋内。在盒（袋）封面或脊背上注明内有何物，然后依排 列顺序给每个盒（袋）编顺序号，最后进行统一登记形成总目录。如果档 案盒（袋）内的材料较多，最好再分小类用信封或其它小袋子分装，在每 个小袋子上编号登记，注明内容，形成每盒（袋）内的分目录，这样就便 于查找＿ｒ。 照片档案的整理可以就按家庭原有像册依次编顺序号．最好按内 容分类装册，将每像册内照片的内容和拍摄时间写在像册封面或脊背 Ｅ。像册内的照片应编号并写明拍摄时间、地点、人物和内容。可以用 笔写在照片背面，也可以写在小卡片上与照片插在一起。照片底片保 存一般用底片册，给每张底片编上能够与相应的照片互查的号码．还 可以将底片装进底片袋，或者就放在暗盒里，编上号码集中排列在铁 盒或钢制饭盒里，这样密封性较好，不易受潮。 家庭档案的装具要求不像档案馆ｆ室）那么严格，可根据具体情况 不拘一格选择装具，但无论用什么装具，必须掌握两个原则：一是不能 损害档案原件；二是便于查找利用，否则就失去家庭建档的意义了。 （ｉ）家庭档案的保管和利用 分装好的家庭档案应保管存放在何处呢？可以视家庭条件选择保 管处所。家庭档案整理完毕，最佳保管方式是按顺序号集中排放在专 用橱柜里，再放ｊ 樟脑精块，这样可以防虫蛀。如果条件不允许，可以 分散摆放，应注明确切的位置，但至少不能与食品混放，尤其不能搁置 在潮湿或阳光直射的地方，否则会造成档案霉变、纸张脆化、字迹褪 变。录音录像带、光ｆ磁）盘等磁性材料档案，还要避免靠近带有磁场的 物体。确定好家庭档案的存放位置后还应记住每次使（下转第２３０页） 科技信息 ０职校论坛ｏ ＳＣＩＥＮＣＥ＆ＴＥＣＨＮＯＬＯＧＹ ＩＮＦＯＲＭＡＴＩＯＮ ２００８年第２２期 又有碧云、静云二道长创“八封拳”；光绪三年（１８７７年）付云和尚创 拳种繁多以及独特的攻防特点。国内外多家知名媒体都作了详细报 “虎爪拳”。此外，峨眉武术中还创了一种独特的兵器一峨眉刺．形如女 道。具统计，当时有３Ｏ多个国际媒体报道了这一消息，在港澳台三地， 人的发簪，在特定条件下可以作为武器使用：还有玉女拳等等…一 有５Ｏ多家媒体转载了这一消息。此次比赛影响甚广。这次成功的精英 到了１９８３年，四川省体育运动委员会为抢救、挖掘和弘扬峨眉派武 赛，是弘扬峨眉武术的重要措施。此外，２００３年峨嵋武术界与深圳“锦 术，征集到许多武术资料，采访了巴蜀境内数千名６０岁以上的老拳 绣中华”节目联手，再次与少林、武当同台献艺。此次峨嵋代表团表演 师，对他们的技法进行录像，收集到了６８个门派、２３６８种徒手、器械、 的峨嵋拳，峨嵋猴拳、峨嵋猴棍，峨嵋刺、峨嵋柔推术等拳种都是独具 对练套路、练功方法和技击项目，比同期收集到的少林派武术２５０多 特色的峨嵋武术，深受观众的好评。２００７年８月．在峨眉山市举行的 种更为丰富多彩。在长期的历史演变过程中，峨眉派逐渐形成了自己 国际峨嵋武术节，其中包括散打比赛、传统武术比赛以及峨嵋武术论 的特色，与少林派、武当派相比较，最明显的区别在于它特别强调内外 坛，来自多个国家的选手参加了此次比赛，这是一次成功武林盛会，它 兼修。峨眉派在传承中善于吸收和融会其他门派的技术与，同时 促进了峨嵋武术理论与技术的研究发展，同时进一步加强了峨嵋武术 也促进了其他门派技术的发展。譬如：隋代末年，云游到峨眉山的河南 在国内外的知名度。此外，成立于２００４年夏的中国峨眉武术研究会， 嵩山少林寺武僧云昙，将少林拳法传授与峨眉僧人；明代洪武年间，著 其中会员迅速发展到５００多人。他们正在认真整理峨眉派武术资料， 名道士张三丰曾经隐居峨眉山中，他将武当拳法与峨眉武术揉杂在一 研究发展之道、弘扬之法，积极从青少年中培养峨嵋武术未来的骨干 起，创编了“武当内家拳”。他们在相互切磋中取长补短．不断推陈出 力量。 新。在当今少林、武当武术正蓬勃发展时．峨嵋武术的继承与发展相对 关于峨眉派武术的历史资料，零星而分散，很难搜集齐全。由于三 缓慢与艰难，原因诸多。目前，在大力弘扬峨嵋武术，以峨眉山之名推 大派武术的起源和发展与道教、佛教文化相关，使之增添了不少神秘 出峨嵋武术，同样又以峨嵋武术衬托峨眉名山的口号下，在巴蜀地区， 的色彩。而有些拳术或套路的创编是在民间传说以及文学作品中 尤其是成都、乐山、峨嵋、夹江这几个片区正流行峨嵋武术热。就笔者 出现．又无法考证，所以就更加扑溯迷离了。不过，从以上收集到的有 的调查获悉：虽然这些地方的武术馆、武校甚多，但是在国家相关部门 限资料勾勒出的粗略梗概，我们已经感受到峨眉派武术源远流长，博 这么多年对传统武术的重视程度，竞技武术独轮发展的大背景下．其 大精深，枝繁叶茂。它经过一代又一代巴蜀和其它地区武林人士的潜 开设的武术课程大多数是与竞技武术相关的内容：而民间正宗的峨嵋 心研究和艰苦砥砺，而不断继承与发展、丰富与创新，使其逐步走向完 武术拳师由于各种原因对峨嵋武术的传承与发展也起不了主流作用。 善。 在这种基础薄、口径窄、面不广的局面下，峨嵋武术的继承与发展具有 ２．建议 明显的断代特征 １．峨嵋武术在理论方面的研究与教育工作亟待提高，应进一步加 １．３峨嵋武术文化宣传层面 强理论研究的力度，多方位、多层次的全面研究．逐步勾略出峨嵋武术 二十年前，峨嵋、少林、武当三大流派在我国本是并驾齐驱。当时 理论、技术及其发展的清晰框架；加强峨嵋武术传统特设套路的挖掘 的峨嵋武术堪称第一大流派。这由１９８３年开展的“中华武术遗产挖掘 与整理，并加以理论研究，为峨嵋武术的推广做好坚实的技术与理论 整理”的统计数据可以看出。峨嵋武术种类繁多．胜过同期的少林以及 基础。 武当武术。可惜在随后竞争发展中，少林武术捷足先登，在１９８２年拍 ２．树立与强化牵头、社会齐力、武术搭台、经贸唱戏的观念， 摄的《少林寺》电影热的推动下迅速发展壮大，武当也不甘落后，奋起 在的支持下，科学有效的建立多方位、多层面的峨嵋武术训 直追，通过各种途径与方法对各种资源进行整合与宣传，逐渐形成了 练基地、学校，聘请地方特设拳师参与教育与理论研究工作。同时要突 自己的武术特色。提起少林武术人们会想到少林武术的大开大合剐勇 出各地方培训基地的办学特点，避免资源整合利用中的浪费现象，逐 迅猛的武僧；说起武当便会联想到擅长内家拳的、舞剑的、炼丹的道 渐培育出竞技武术风格以外的峨嵋正宗武术，树立不同时期峨嵋武术 士。这些都是一种无形与有形资源长期有效整合宣传出的文化特设品 的领军人物。 牌。相对来说，起源最早、种类最多，武术文化内涵最丰富的峨眉派，反 ３．大力宣传峨嵋武术技术、文化之“佛道精神”，联合各界业内人 倒薄弱得多。这说明峨嵋武术在以往的发展中对宣传、交流、教育等方 士共同精心策划与打造峨嵋武术独特的文化品牌．结合旅游业来突出 面的重视程度不够，基本上处于一种闭塞状态。相反，峨嵋武术在有些 此精神的社会价值，形成峨嵋武术与当地旅游业发展相得益彰的局 海外国家的发展还较好。因此，如何迅速发展壮大峨嵋武术是巴蜀同 面。 道和世界爱峨嵋人士共同心愿，同时也是峨嵋旅游文化事业和中国传 ４．逐步改善目前巴蜀地区峨嵋武术各自为政、自我经营、整体发 统武术事业发展的需要。在近年来大力提倡弘扬中华传统武术的口号 展松散的局面，避免过度追求短期的利益，而盲目宣传，给世人造成 下，峨嵋武术在汲取少林、武当武术发展对策的同时结合自身不同的 “峨嵋武术”不成熟的状态，这对峨嵋武术的发展有百害而无一益。 技术特点、文化特质以及特殊的地域人文环境．多层面、多途径、多渠 我们坚信，通过、社会、民间多方面共同努力，弘扬科学的继 道的打造峨嵋武术，尤其是在成都、峨嵋、夹江、乐山等地区，峨嵋武术 承与发展观，曾经声震四海的蛾眉武术一定能再创辉煌，与少林、武当 的文化宣传正如雨后春笋一般开展着。峨眉山市开始在中小学里 武术并驾齐驱，使中华武术这一瑰宝更加传承光大 推广武术操，从少年儿童抓起。由乐山大佛文武学校组成的“峨眉武术 表演团”。多次在峨眉山、成都、重庆、深圳和等地表演以彰显之。 【参考文献】 也有不少外国峨嵋武术爱好者，到成都、乐山、峨嵋、夹江等地学习峨 ［１］习云太，中华武术史［Ｍ］，北京．人民体育出版社１９８５ 眉派武术。正如近年来开展的一些重大交流宣传活动，如：２００２年第 ［２Ｉ（ＮＪＩｌ武术大全》四川科技出版社，［Ｍ］１９８９． 三届“国际大佛节”期间．在峨眉山报国寺举行了让武林同道无不拍手 ［３］乐山市志・人物志：卷五十三［Ｚ］．２００１． 称快的“少林、武当、峨嵋”三大武术精英赛．以促进峨眉派武术的振 兴，一时高手云集，赛事精彩纷呈，它有力地向世人展示了峨嵋武术的 ［责任编辑：张慧］ （上接第２８２页）用后要“物归原位”，避免随手放置，寻找起来困难。 如果家中配置了电脑，可以将编制好的家庭档案检索目录或者重要文 【参考文献】 字材料全文输入电脑，同时为安全起见，重要文档资料应备份保存。 ［１］荆绍福：《家庭档案管理概论》，辽海出版社，２００２年． 家庭是社会的一个“缩影”，一个家庭一份档案，十个家庭十份档 ［２］藤春娥：对１９８４—２００５年家庭档案研究论文的统计分析，兰台世界，２００６年 案，建立家庭档案，可以记录历史传给后人，也可以从中感受到时代和 ８月． 社会的变迁．汇涓涓流水以成大海、家庭档案还能丰富国家档案资源。 ［３］文郁成：《浅谈档案意识）２００５年第一期． 一 在现代日益丰富多彩的家庭生活中，还有许多新空间和新领域，也会 ［４］冯惠玲：《档案学概论》，２００６年． 随之产生新门类和新载体的档案资料，因此可以根据不同的兴趣爱好 和价值取向，建立有自己家庭特色的档案。 ［责任编辑：张新雷］
