人事行政组分工工作明细

人事行政组分工工作明细

组长：

1、 负责对塑料厂人员招聘、人事变动、职务任免、人员的岗定编等。

2、 新员工入厂前的培训及新员工签订劳动合同。

3、 审核每日塑料厂各车间/部门的出勤情况，随时掌握塑料厂各部门/车间人员配置及生产情况，如有异常及时联系相关部门了解情况，如人员大量流失将及时上报厂部，给厂部在人员招聘的决策上提供便利 。

4、 每月各车间/部门人员流失情况的统计，并计算流失率，对员工大量流失的车间/部门及时了解具体情况，让厂部了解员工大量流失的具体原因，以便作出对策及调整。

5、 本组员工、清洁工的日常管理、监督及工作指导。

6、 及时将塑料厂需变卖的物品报公司进行处理，并监控塑料厂废品的变卖。

7、 塑料厂员工违规违纪的检查及出处理通报。

8、 每周组织各车间/部门进行全厂综合大检查并出检查通报。

9、 每月搜集、核查各部门绩效指标的相关数据并出每月绩效考核通知。

10、 协助公司对塑料厂工伤事故的调查。

11、 塑料厂人事行政方面的相关规定及文件的制定。

12、 审核每月塑料厂部门加班、各种奖励、扣罚及厂服领用扣款等情况。

13、 塑料厂突发事件的处理及厂部、公司交代的其它任务。

工资统计员：

1、 负责塑料厂所有员工的工资审核，检查各车间/部门的工资计算方法及产品单价是否正确，指导车间/部门工资统计员计算工资。

2、 将每月塑料厂的工资统计汇总交财务部。

3、 统计塑料厂每月奖励及罚款的汇总。

4、 负责发放辞退、开除等需发现金员工的现金发放及每月新员工的存折发放。

5、 负责塑料厂打卡记录的考勤。

6、 负责塑料厂饮用水的订购及张贴宣传栏报纸，并联系公司负责报供应商的客餐。

7、 统计每月需入厂网人员名单，报公司入厂网。

8、 厂部及人事行政组长交代的其它任务。

人事专员：

1、 负责每日塑料厂出勤情况的跟踪、汇总。

2、 员工招聘及协助人事组长对新员工进厂后签订劳动合同。

3、 对员工情况（新员工没报到、员工自离）进行跟踪、核对，及时与车间对好员工自离名单交公司行政部处理。

4、 整理及归档好本部门各类文件、档案，并协助编制各类文件。

5、 新招入的员工需在当天将其的档案输入电脑，并每天更新人员档案及汇总表。

6、 月初完成上月员工领用厂服情况、各部门加班情况汇总。

7、 员工离职手续的办理。

8、 本部门员工的日常出勤记录。

9、 收发厂部、行政部、本部门及其它部门的各类文件。

10、 负责销售计划单、销售工作联络书等销售部文件的跟踪、整理及发放。

11、 厂部及人事行政组长交代的其它任务。

安全专员：

1、 负责新员工进厂后厂规厂纪的培训。

2、 协助监控塑料厂、仓库废品的变卖情况。

3、 协助公司对塑料厂的废料卖出监证。

4、 协助负责塑料厂在外设点招工。

5、 负责塑料厂员工遵守厂规厂纪的巡查及登记违规员工名单。

6、 每月对塑料厂内所有消防设施、器材的检查更换。

7、 协助调查塑料厂所有员工工伤事故的事实经过。

8、 负责公司及塑料厂的文体活动、节日庆祝、招聘启示等红纸文字的书写。

9、 协助组长管理清洁工的日常事务，监督清洁工的出勤情况，监控厂内消防安全、环境卫生等工作。

10、 公司行政部、厂部及人事行政组长交代的其它任务。