加强印刷企业成本管控的方法

加强印刷企业成本管控的方法

(一) 重视顶层设计，建立成本管控体系

1. 提高领导层重视度，推动全员参与热情

企业领导者是一个企业的排头兵、领头羊，要想全力贯彻执行成本管控，企业管理层必须特别重视成本管控的建设，要充分认识到成本管控的重要性，不断加强管理学习，带领全员以身作则，从企业节能降耗、提质增效入手，充分调动全体员工的投入积极性和热情。

2. 组建成本管控组织构架

企业要以战略目标大局为着眼点，全面会诊当前及今后所要面临的各种成本压力及风险点，通过分析成本压力所带来的各种挑战，直面成本管理面临的紧迫感，自上而下组建成本管控组织构架，以决策层为带头人，以财务部门为常设办公室，企业其他部门负责人为小组成员，形成一个全面的成本管控管理机构，为成本管控的有效推进打下组织基础。

3. 完善成本管控制度体系

没有规矩不成方圆，一个完善的制度体系能使成本管控达到事半功倍的效果。从成本控制目标、流程、指标、内容、标准、执行和考核等方面建立并完善规章制度，让执行者有依据，让参与者有目标，让考核者有尺度。制订从前端到末端一套闭环制度体系，能从根本上解决企业在成本管理方面的管控难题，为企业的发展打下坚实的制度基础。

(二) 加大成本管控宣传力度，提高参与者素质

1. 加强宣传，树立节约意识

成本管控需要人人参加，因为企业内的每一位员工都处在价值链上。如何让每位员工都认识成本管理，并了解、掌握如何去做，是成本管控上的关键一环，因此，做好这方面的宣传显得很重要。企业要加强成本管理的宣传，以看板、征文、知识竞赛等多种方式让员工们感受到企业在成本管理上的重视度，这样员工才能树立节约意识，多方面参与到管理中来。只有企业员工从自己的岗位着手，立足于本职工作，节能降耗、提高成本管控参与度，才能使成本管控落实到最基层，从而在根本上得到支持和执行。

2. 加强培训，提高队伍建设

第一，要加强普通员工的成本管理培训，通过科学有序的操作技能和管理方法提高基层成本管控的执行力。第二，加强财务部门成本管理的专业素养，引导他们利用专业知识和技能，通过不断地学习新规范、新，再结合企业实际，创新地发掘成本管控新思路新方法，使企业的成本管控朝着更科学、更规范、更有效的方向发展。

(三) 加强成本管理，推进全过程管控

1. 加强原辅材料进口关

印刷企业的生产源头是原辅材料，原辅材料质量的好坏直接关系到产成品的质量。首先要明确成本管控不是简单的降低成本。成本可以降低，但是质量绝对不能降低。在印刷企业里，关于纸张的种类和品质千差万别，一定要找到适合自己企业的品类，既要满足服务客户的品质要求，又要满足本企业在生产过程中各种加工性能，做到质量第一，价格第二。这样看似成本有所提高，但综合成本是下降的。

2. 控制好产品质量

成本产品质量成本包括预防检验成本和损失性成本两大类。第一，加大预防和检验力度，通过产品质量管控前移来减少生产过程中出现不良产品的几率。在印刷企业的成本控制中，报废率的控制一直都是非常重要的环节，因为这不仅影响到生产成本，也会关系到产品印刷的时效性，生产前的原材料不用的话价值还在，如果用了生产出正品则升值，生产出废品则一文不值。因此，印刷企业应一改传统事后检测的方式方法，投入大力气在前端设计时加入预防措施，进而减少在生产过程中因预防不到位而产生了成本浪费。第二，尽量减少损失性成本。损失性成本是指在企业经营过程中因各种原因产生的不合理行为，是一种纯粹的浪费，是对正常支出的一种非正常支出，属于无价值的成本支出。

这里面包括因管理不当、决策不当、流程不当或操作不当引起的各类损失，最主要的表现形式就是废品。废品越多，意味着损失性成本越大，说明成本管控在某一环节或某些环节上出现了问题，企业管理者要特别注意这一块，因为从投入来讲一点也不少，但是没有产生价值，那所有的投入都是成本的投入。因此，企业要加大产品质量的成本控制，发挥投入产出最大化。

3. 加强全面预算与成本管控的关系

全面预算管理是利用预算对组织内部各部门的各种财务和非财务资源进行整合分配、执行、考核、控制等，以便有效地组织和协调企业的生产经营活动，完成即定的经营目标，作为一种现代化的管理手段，它对现代企业的发展提供了很大帮助。成本管控相当于全面预算管理中的控制监管一环，只有企业通过全面预算管理才能较为全面地实现全环节的成本管理。在成本管控中，企业要实施全面预算，合理确定企业的经营总成本，确立标准成本体系，做好事前计划、事中控制、事后分析三者的统一。以预算目标为根本，加强各部门对预算编制的执行力度，通过严格的程序体系，在全过程中有效地进行成本优化和管控，做到合理有效不浪费，使成本管控落实到预算的全环节，实现对企业各种成本的有效控制。

4. 加强内外部物流管理

印刷企业生产工艺复杂，生产流程环节较多，在内部活件周转时易出现多次重复的情况。通过合理布局各生产环节的场地，优化物流通道，缩短周转路径等措施减少物流成本，提高内部活件的周转效率。同时，企业在采买、发送货物时，要充分利用现代化信息资源，化零为整，以批量集中购买或送货的形式来替代小而散的无计划管理，减少临时性行为，提高单次成本效率。物流成本占企业流通成本比值较大，在企业运营当中要加以注意，否则容易造成成本盲区，尤其是内部周转，因此，加强物流成本管理是整个成本管控中不可缺少的一环。