部门职能调查表

XZ-BG/BD—01

XX公司签呈

呈报部门： 年 月 日 呈报： 抄报： 抄送： 主旨： 事由： 呈报人： 日期： 年 月 日 上一级领导批示： 上三级领导批示： 年 月 日 年 月 日 上二级领导批示： 会签： 年 月 日 年 月 日 份 数 页/份 www.myzhiku.com 培训管理资料大全 《商务智库》整理

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XZ-BG/BD—02

XX公司发文单

密级： 签发人： 规范审核 核稿人： 经济审核 核稿人： 法律审核 核稿人： 主办单位： 拟 稿 人 审 稿 人 会签： 共打印 份，其中文 份；附件 份 缓 急： 标题：

发文 字 [ ]第 号 年 月 日 附件： 主送： 抄报： 抄送： 抄发：

打字： 校对： 缮印： 监印： 主题词：

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XZ-BG/BD—07

会议纪要

次 出席人员： 缺席人员及事由： 列席人员： 主持人： 议题： 序号 决 议 责任人 完成时间 记录人： 会议地点： 会议时间： 年 月 日 时 分起 年 月 日 时 分止 主持人意见： 签字： 年 月 日 抄报： 抄送： www.myzhiku.com 培训管理资料大全 《商务智库》整理

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XZ-BG/BD—04

XX公司用印申请单

编号：

年 月 日

申请部门 用印事由 申请人 拟用印鉴 公章□ 合同章□ 部门经理 批准人 行政总监 注：本单由办公室管理。

办公室主任 总经理 www.myzhiku.com 培训管理资料大全 《商务智库》整理

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XZ-BG/BD—03

XX公司发文登记处理簿 序号 发文日期 发文部门 发文字号 文件标题 收文部门及签收记录 归档情况 www.myzhiku.com 培训管理资料大全 《商务智库》整理

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XZ-BG/BD—23

XX公司对外邮件发文登记薄

序号

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发送日期 邮件、文件名称 申请邮发部门 申请人 发往单位 经办人 备 注 www.myzhiku.com 培训管理资料大全 《商务智库》整理

XZ-BG/BD—05

XX公司用印登记表

序号

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日期 用印部门 申请人 事 由 用何印 批准人 用印人 备注 www.myzhiku.com 培训管理资料大全 《商务智库》整理

XZ-BG/BD—08

XX公司督办单（存根）

编号： 年 月 日 承命人姓名 督办主题 回复时间 承命人所属部门 承命人签字 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

XX公司督办单

编号：

年 月 日 承命人姓名 督办内容： 回复时间

督办人签字 承命人所属部门 www.myzhiku.com 培训管理资料大全 《商务智库》整理

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XZ-BG/BD—19

XX公司授权书

授权时限：自 年 月 日起至 年 月 日止 授予职责及权限： 授权人

被授权人 www.myzhiku.com 培训管理资料大全 《商务智库》整理

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XZ-BG/BD—22

函件、报刊签收薄

日 期 函 件 报刊（份数） 警卫签收 行政秘书签收 接收部门签收 注：本薄一式两份，警卫签收后，连同本薄送行政秘书签收后，警卫班留存一份，行政秘书将函件报刊发送由接收部门指定人员签收后，办公室留存。

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XZ-BG/BD—09

XX公司文件传阅单

来文单位： 来文日期： 标题： 事由： 拟办：

签字： 日期： 批示：

签字： 日期： 处理结果：

签字： 日期： 附件： 来文字号： www.myzhiku.com 培训管理资料大全 《商务智库》整理

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说明：承办单位自收文之日起（不含）三天之内将此单处理结果填毕送达办公室。

XZ-BG/BD—21

XX公司报刊订阅登记表

年 月 日

报 刊 名 称 订阅部门（人） 份 数 金额 www.myzhiku.com 培训管理资料大全 《商务智库》整理

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合 计 批准人： 经办人：

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XZ-BG/BD—14

XX公司档案保存年限表

档案分类 档案名称 有关公司章程类的档案 股东会的档案 股东名册、股东印鉴簿、出资证明书 组织类 董事会档案 公司对外行政发文 重要会议资料 行政事务 重要干部名册 重要干部任免决定 人事 重要经营计划 经济合同 客户档案 经营业务 15年 10年 10年 10年 5年 保管期限 永久 永久 永久 永久 10年 10年 备 注 由董事会秘书保管 由董事会秘书保管 由董事会秘书保管 由董事会秘书保管 www.myzhiku.com 培训管理资料大全 《商务智库》整理

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XZ-BG/BD—18

XX公司整改通知单

检查部门： 年 月 日 被检查部门 隐患内容及整改意见 责任部门整改措施 复查意见 备 注 发现时间 部 位 检查人 注：本单一式三联，一联检查部门留存，一联交责任部门，一联报办公室。

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XZ-BG/BD—20

XX公司用车申请单

申请部门： 年 月 日 申 请 人 用车事由 办公室主任 司 机 用车起至时间 行车路线 司机班班长 用 车 人 申请部门经理 行车里程 备 注 注：本单一式两联，第一联申请部门留存，第二联司机出车，填写行车里程后，交司机班班长留存。

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XZ-BG/BD—06

会 议 通 知

会议名称： 开会日期及时间： 开会地点： 会议类别： 会议议题 会议议程： 与会人员： 与会者应备资料： 召集部门： 主持人：

通知发送部门及日期：

望与会人员做好准备，届时参加，谢谢合作！

------------------------------------------------------------------------------

通知回执

会议通知已收到，我能（不能）准时参加。 谢谢！

部门，签名：

年 月 日

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XZ-BG/BD—24

XX公司公共活动场所使用申请单

年 月 日

申请部门 拟占用时间 参加者人数 用后检查情况 备注 申请人 事 由 部门经理 拟使用场所 办公室主任 检查人签字： 注：本单由办公室管理，申用部门凭批准的本单可向总务部领用会务用具，用后填写器具、设备设施检查情况后交办公室。

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XZ-BG/BD—25

XX公司大事记

编号： 类别： 年度： 记录人： 月

日 时 内 容 www.myzhiku.com 培训管理资料大全 《商务智库》整理

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XZ-BG/BD—26

XX公司来宾参观接待计划表

年 月 日 来宾单位 姓 名 性 别 年 龄 来宾人数 职 务 参观日期 性 别 年 龄 姓 名 职 务 来宾参观 事由及要求 有无摄像及其他新闻要求 接待部门 饮食安排 接待计划 接待部门负责人 行政总监 备 注 主要接待人 住宿安排 陪同人 接车司机及车辆 办公室主任 总 经 理

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XZ-BG/BD—27

XX公司来宾参观意见及建议薄

来宾单位 意 见 建 议 办公室主任 处理意见 主管部门 负责人意见

姓 名 XZ-BG/BD—28

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XX公司文件复印、打印、传真申请单

年 月 日

申请部门 申请人 完成时间 申请类别 打印□ 复印□ 传真□ 文件标题 要 求 正文份数： 每份页数： 总计页数： 页面规格： 附件份数： 每份页数： 总计页数： 页面规格： 申请部门负责人 秘书室主任 注：本单一式两联，一联申请部门留存，一联报办公室

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XZ-BG/BD—30

XX公司提案单

年 月 日 提案名称 提案部门 建议事由 提案人 提案类别 编号：

目前作法 及问题 改善提议 预期效果 备 注 www.myzhiku.com 培训管理资料大全 《商务智库》整理

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XZ-BG/BD—31

合理化建议案评审表

编号： 提案名称 提案编号 分 值 创意性 10 分 值 经济性 20 分 值 可行性 10 分 值 努力度 10 评价标准 D档：15—24分；E档：14分以下 评审等级 A□ B□ C□ D□ E□ 总得分 10 7 3 1 A档：42分以上；B档：35—42分；C档：25—34分； 10 非常努力 7 相当努力 3 努力 0 一般 实得分 20 可行性强 10 可行 5 需改进 1 不可行 实得分 10 重大效益 7 一般效益 3 略有效益 0 无效益 实得分 高度创意 评审人 较高创意 一般创意 评审日期 无创意 实得分 备 注

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XZ-BG/BD—32

合理化建议评审汇总表

年 月 日 建议提出人 建议名称 建议编号 评审等级 奖励金额 备注 行政总监汇总评价 总经理意见 注：本表一式二份，一份办公室归档，另一份转人事部归档。

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XZ-BG/BD—33

合理化建议反馈信息单

部门（分公司） ：

您 年 月 日所提《 》建议已被采纳，被评为 等级，并做为奖励事项已通知人事部。

公司感谢你为公司发展所做的努力，并希望你今后再接再厉，在工作中取得更好的成绩。

员工建议审议委员会 年 月 日

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XZ-BG/BD—34

业务招待请款单(存根)

部门： 年 月 日 来宾单位 来宾方面同席者： 自己公司同席者： 人数合计 费用概算 合计 计划 实际 用餐费 计划 实际 交通费 计划 实际 招待日期 招待场所 人 数 人 数 礼品费 计划 实际 其 他 计划 实际 本次招待的目的： 想要收集的情报： 部门负责人意见 报销结果 招待时的注意事项： 招待对洽商的结果： 批准人意见 请款人：

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

业务招待请款单

年 月 日 请款部门 来宾单位 招待日期 请款人 来宾人数 招待场所 费 用 概 算 用餐费 部门负责人意见 交通费 礼品费 批准人意见 其他 合计 陪同人数 合计人数 注：本单一式两份，存根由请款人办理批准手续，待招待结束后填毕实际金额本部门留存，下一联报财务会计部办理请款，待招待结束后凭此联和办理报销手续，留于财务会计部。

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XZ-BG/BD—11

档案移交签收单

归档部门： 年 月 日 类 别 归档文件名称 份 数 密 级 备 注 归档人： 签收人： 注：本表一式二份，归档人和签收人各留一份。

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XZ-BG/BD—12

XX公司档案借阅申请表

年 月 日

申请人 拟借档案名称 预计归还日期 部门负责人 批准人 部 门 职 务 注：本单一式两份，申请人和档案管理员各留一份。

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XZ-BG/BD—35

XX公司传真

收件人（To）： 发件人（From）： 公司（Com）： 公司（Com）： 地址（Add）： 地址（Add）： 传真（Fax）： 传真（Fax）： 电话（Tel）： 电话（Tel）： 页数（Page）： 抄送（Copy）： 关于（Re）： 日期（Date）：

□紧急 □请审阅 □请批注 □请答复

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XZ-BG/BD—36

XX公司出差通知单

部门： 下单人： 年 月 日 出差人 出差起止日期 起止日期 —— —— —— ——

注：本单一式两联，第一联交出差部门考勤员记录出差人考勤，第二联交出差人到会计室办理借款并由会计室留存。

职务 出差事由 自 年 月 日起至 年 月 日止，共 天 起讫地点 —— —— —— —— 任 务 要 求 www.myzhiku.com 培训管理资料大全 《商务智库》整理

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XZ-BG/BD—13

XX公司档案借阅登记表

借阅日期

部 门 批准人 借阅档案名称及档案号 密级 页数 借阅人 归还日期 归还情况 收档人 备注 www.myzhiku.com 培训管理资料大全 《商务智库》整理

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XZ-BG/BD—29

XX公司文件复印、打印、传真登记薄

部门名称：

序 号 日 期 申请人 批准人 申请类别 复印 打印 传真 文件标题 传真 复印/打印份数、页数 页数 份数 页/份 总页 经办人 www.myzhiku.com 培训管理资料大全 《商务智库》整理

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XZ-BG/BD—10

XX公司收文登记处理簿

序号 收文日期 来文单位 来文字号 标 题 事 由 批办意见 移送记录 承办结果 归档情况

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XZ-BG/BD—15

XX公司行政检查表

部门： 检查人： 项目 日期 星期一（） 星期二（） 星期三（） 星期四（） 星期五（） 星期六（） 每周分析 说 明 仪表 工作服 胸卡 迟到 出勤 早退 缺勤 工作秩序 纪律 合作 任务完成情况 检查标准为员工手册、公司规章制度、本部门实施细则、工作程序的要求以及工作任务完成情况。各项检查结果记为良好（√），差记为（×）。填差的项目在备注中简要说明事由和责任人。 防盗设施 安全 保密 防火 保安 环境卫生 环境 室内 备注 注：本表置于办公室或工作场所的固定处，每周由检查人做出分析，并将此表上报办公室。

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XZ-BG/BD—17

XX公司防火安全检查表

检查部门： 年 月 日 部 门 备注 检查内容 检查结果 消防设施 及器材 防火通道 全面检查 现场环境 违章情况 其 它 操作人员 防护设备重点检查 报警装置 作业条件 其 它 检查员：

注：此表一式两份，总务部和办公室各存一份。符合要求划“√”，不符合要求划“×”。对不合格项目由检查部门下发整改通知单限期整改。

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XZ-BG/BD—16

XX公司卫生情况检查表

年 月 日

部 门 备注 检查内容 检查结果 墙 壁 地 面 全面检查 门 窗 设 备 管辖区域 卫生间 浴 室 重点检查 库 房 餐 厅 环 境 检查员：

注：此表一式两份，总务部和办公室各存一份。符合要求划“√”，不符合要求划“×”。对不合格项目由检查部门下发整改通知单限期整改。

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XZ-BG/BD—14

XX公司档案销毁申请单

年 月 日 档案名称 办公室主任 行政总监 档 号 类 别 审计监察部经理 总 经 理 密 级 案卷数量 单 位 规定保管年限 已保管年限 范围内人员 董 事 长 备 注 销毁方式： 监销人员： 经办人： 制单： www.myzhiku.com 培训管理资料大全 《商务智库》整理