1.纸张要求：材料以A4规格为标准，大于A4幅面的要按A4规格进行折叠，小于A4幅面的要用A4纸进行托裱或复制,如小A4幅面且已装订成册的原始材料加设A4封面夹于材料之上即可；纸质文件的文本格式必须符合公文格式要求，带文号文件必须使用红头文件纸打印（上级文件用彩色打印）。没有文号的方案、总结等的文字材料，首页一律使用便签头格式彩色打印。
2.版面设置：上边距3厘米；下边距2厘米；左边距3厘米；右边距2.5厘米。单倍行距。不设页码或用铅笔在每页页脚正中手写标注页码。
3.字体字号：除文件原件和“四表”、照片、光盘整理外，凡方案、总结等文字材料必须使用统一字体、字号。
文件标题：2号宋体； 一级标题：3号黑体； 二级标题：3号楷体； 正文：3号仿宋体；
数字、年月日：均应使用阿拉伯数字，不加美术修饰； 落款（署名）：3号仿宋体。
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