降低采购成本奖励方案
集团标准化工作小组 [Q8QX9QT-X8QQB8Q8-NQ8QJ8-M8QMN]
降
1、
低
目的
采购成本奖励方案
引导采购人员工作积极性,把降低采购成本的意识贯彻到日常工作行为中,从而使企业在经营过程中增加盈利能力,使采购人员在工作过程中能主动议价、 比价,提高采购效率。 2、
范围
采购部全体员工 3、
职责
采购部:执行《采购控制程序》并提交《物料价格下降登记表》;
财务部:核实《物料价格下降登记表》及核算《采购降低本清单和申请奖励表》; 4、引用文件
《采购控制程序》 5、奖励细则 类别 降低采购成本提成 激励项目 同等品质物料谈到更低的供货价; 奖励金额 按三个月内的采购量*成本降价差额的8%奖励给分管供方的采购工程师,3%奖励给采购,1%奖励给采购副总; 按供应商三个月内采购额的1%作为个人奖励; 按供应商三个月内采购额的1%作为个人奖励; 每次奖励个人100元; 款到发货的谈到货到付款; 货到付款谈到月结或更长; 从自提谈到货送买方所在地, 运费由卖方承担; 6、奖励方法及奖励范围
采购工程师通过开发同等质量价格更优的物料,经公司技术中心确认或质量部检验合
格,新开发的替代物料的价格与最近一次采购价格下降部分(耗材视各区域而定),从签订第一次采购合同时间起,三个月内采购总量成本节约的8%奖励给分管供方的采购工程师,3%奖励给采购部,1%奖励采购副总。
任一物料在第一次取得新的价格(与最近一次交易价格对比)并开始采购三个月
内,若采购工程师第二次取得更低采购价,则按第二次洽谈价格奖励,具体参照方法核算,并以此类推。
当市场情况发生变化时,供应商依照市场行情作出的价格调整不在提成计算范围
内。当市场原料情况发生变化,但原供应商不降价或降价不到位,通过开发新供应商的介入后降价,可以依照上述第条计算提成。
在工艺更改,换新物料代替老物料的情况下,因此而对成本产生的影响,不在提成
计算范围。
虽属同种物料,但在使用上的效果有差异的,不在提成计算范围。 首次样品采购价格与批量采购后的价格差异,不在提成计算范围。 7、涨价管理规定:
当采购价格上涨超过5%时,按《采购管理制度》规定报公司价格委员会评审。 采购价格上涨时,采购部需自动与供应商核实价格上涨的原因,分析价格上涨的合
理性。
正常的价格上涨(如上游原材料市场行情上涨、人力成本上涨、技术工艺变更导致
的成本上涨、质量要求或加工精度提高导致的价格上涨等),经与供方协商后还是坚持涨价后才接收订单的,按公司价格委员会评审决议执行。
若因采购员工作疏忽导致的价格上涨,采购员需主动向供应商追回损失,若损失未
追回,按公司质量事故管理办法执行。
供应商价格上涨理由不充分或属恶意涨价,但公司又不得不接受上涨的,按公司价
格委员会评审决议执行。
8、供应商竞价相关管理规定
公司物料在现有供应商之间竞价时,先按《采购控制程序》询价、议价、对比、评
审,如价格有优势,则择优选择。
公司物料如在新开发的供应商处竞价时, 先按《采购控制程序》执行试样。经试样
合格后,采购部需组织技术、质量、工艺部门实地考察或资质评审合格后,需按一定的周期(采购一个物料批次)小批量采购。待小批量使用合格后,经过采购副总批准,方可纳入合格供方名录后进行供货。
为了保证不过度频繁更换供应商,而影响原材料质量稳定及供货,因此对各种不同
类型的物料进行第二次更换需报采购副总审批后执行。
在竞价的同时,不得将公司现有物料的价格透露给相关供应商,一旦发现公司将取消
透露人的提成,并按公司红色警戒线处理。
9、核算方法
采购激励计算金额是扣除公司年度降价目标后的降价金额。
每月初由采购负责统计编制上月《物料价格下降登记表》,并由采购副总确认
后交财务部审核。
每季度初由采购负责按上季度《物料价格下降登记表》和价格调整后采购量,
统计编制《采购降低本清单和申请奖励表》,由采购副总确认后交财务部审核后,并由总经理批准后发放。
发放时间及发放标准:每季度考核完成后在当月工资内发放60%,剩余部分年底统一
考核发放。
附件及表单
表一《物料价格下降登记表》
序号 上次执行物料编码 物料名称 规格型号 供货单位 价(未税) 付洽谈价格(未税) 款方式 付款周期 采购数量(当月) 采购总金额(当月) 采购负责人 1 .. 表二《采购降低成本清单和申请奖励表》
标序号 物料编码 物料名称 规格型号 供货单位 单价 (未税) 数量 总额 准基价 同比降低金额 奖励金额 奖励人 1 ...
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