CW06印章管理制度

印章管理制度

1．目的：为维护公司印章的保管,以及使用的合法性、严肃性和安全性,以有效地维护公司利益,特制定本制度。

2．本制度所指印章包括公章、合同专用章、财务专用章、法人章。

3. 本制度适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文本等。

4.印章的保管：

4.1合同专用章、财务专用章和法人章由财务部按照印鉴分管的原则指定专人分别管理，公章由行政办公室指定专人负责管理。

4.2印章专管人员每天下班前应检查印章是否齐全,并将印章锁进办公桌或保险柜内,妥善保管，发现异常立即向主管领导汇报。

4.3印章专管人员因事、病、休假或离职需要交接工作时，必须办理好印章的移交手续。

4.4印章专管人员要坚持原则,遵守保密规定,严格照章用印。 5.印章的使用审批程序

5.1以公司名义发出的公文,由分管总监审核并签署意见,董事长或其授权代表批准后用印

5.2公司发文的附件(如各类业务报表等)凭发文并按该文中限定发给附件的单位、数量用印。

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秦皇岛燕金矿业管理有限公司 财务管理制度CW06

5.3对外签署的合同或协议,由分管总监审核并签署意见,由总经理批准后在合同或协议上用印。

5.4公司对外报送的各类业务报表(财务报表、统计报表)及其他需用公司印章的文本等,由分管总监批准后在报表上用印

5.5公司使用的存根类介绍信、便函开具,由营运总监批准用印,业务专用授权委托书由分管总监批准用印,其他授权委托书由总经理批准后用印,开具时应按要求认真填写存根,严禁在空白介绍信、空白便函、空白证件、空白授权委托书等文本上加盖印章。

5.6上述未规定事项的印章审批程序,由申请用章部门经理、分管总监审核、总经理批准后用印

5.7在董事长、总经理或其授权人出差期间,用印事项应经电话请示同意并在印章签批单上记录后,印章专管人方可用印,事后补签字。

5.8财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章的无须经上述程序。

6.法律责任

6.1印章专管人必须妥善保管印章,如有遗失,必须及时向公司授权领导报告。

6.2任何人员必须严格依照本制度规定程序使用印章,未经本制度规定的程序,不得擅自使用。

7.本制度自公布之日起生效实施。

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