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国有资产统计报表审核流程

来源:年旅网
浙江省国有企业资产统计报表批量审核流程

一、设置任务及有关参数

(1)备份原有数据。点击传出->传出参数或选择数据->选择单位数据、户数核对数据->选择传出文件位置,例如“C\\传出备份数据”。如果在装入参数前,当前报表软件中已有数据,则需进行备份。如无数据,则跳过此项。

(2)选择任务。双击任务2011年度企业国有资产统计报表。

(3)装入新参数。点击菜单装入->数据位置选择下载的参数->选择装入到新建任务、装入项目包括报表参数和查询模板(修改任务名称、标识符区别于原任务)->将装入任务设为当前任务。

(4)设置关联任务。点击高级->显示所有扩展功能;再点高级->参数设置->关联任务定义,弹出关联任务设置窗口。选择编号1(设置上年任务,与上年国资统计数据对比用),点击

->寻找到2010年度企业国有资产统

计报表的路径点确定,对应数据库选择上年数据所在数据库,一般选择默认数据库。选择编号2(设置决算任务,与国资决算数据转换用),点击

->寻找到2011年度企业财务决算报表的路径点确定,对应数据库选

择本年决算所在数据库,一般选择默认数据库。选择编号3(设置财政决算任务,与财政之间数据转换用),点击

->寻找到2011年度企业财务

会计决算报表(浙江专用)路径点确定,对应数据库选择本年财政决算所在数据库,一般选择默认数据库。选择保存、关闭。

(5)装入备份数据。点击装入->数据位置选择数据备份的位置->选择单位数据、户数核对数据->开始、完成。如数据无备份,则跳过此项。 (6)上年数据提取。 二、审核操作: 第一步.封面审核

选择录入->自定义录入->封面审核,选择所有单位,检查封面填报是否符合要求。以人工审核为主,重点对行政隶属关系、组织形式、国民经济行业分类进行审核。

第二步.枚举字典检查

在菜单审核选择—>综合审核—>枚举字典(选择忽略数据中的空白枚举字段)点击检查。如出错需改正。

第三步.表完整性检查

在菜单审核选择—>综合审核—>表完整性检查—>选择所有单位、所有报表(Z01~Z08,Z31)->点击检查(不选择检查差额表,选择检查全零表、单位级次)。检查是否下属子企业已填写了所有应填报表,如为空表,请补填,如确实无数据也需要填零。重新公式审核,检查是否有新错误,修改或说明

第四步.批量运算、封面信息赋值

1.选择录入—>批量运算,对报表中的自动运算公式进行运算。

2.封面信息赋值,选择汇总—>节点汇总(选表,全清,仅选封面代码)—>选择最高级节点(“汇总范围”选择“所有下级节点”,“汇总方向”选择“调整差额表”)—>点击汇总,封面信息赋值完毕。(如果为单户报表不需汇总)

第五步.公式审核

1.在2011年度企业国有资产统计报表软件菜单审核选择—>公式审核(菜单中对显示审核设置打勾,选择逻辑性、核实性及合理性公式)—>审核;

2.按公式过滤展开结果。按照公式逐一审核提示出错的单位。提示逻辑性错误,必须修改;合理性与核实性错误,必须检查,如错误必须修改,如符合实际,则双击错误提示,将出错内容写入审核结果出错说明和报表编制说明(另附word文档)中。

第六步.节点检查、树形结构检查 1.选择审核—>综合审核—>节点检查、树形结构检查—>选择最高级节点(汇总范围选择所有下级节点,调整差额表)—>点击检查。如出现错误提示节点检查错误输出表,则必须修改出错的单位上下级节点。例如提示如下 单位代码 单位名称 级次 1 第一个错误报表 [Z1] 资产负债表 第一个错误指标 A43 总节点数据 10 下级汇总数据 0 数据差额 10 11111111792009110 某某集团公司 表明:某某集团公司资产负债表 A43 指标一级与二级之间存在汇总差异。一级节点为10,二级节点之和为0,差异为10。则需检查是否是二级单位填写错误,或一级单位汇总错误,并进行修正。

2.点击关闭时会启动树形结构检查功能。如提示出错,会显示数据库中所有树形结构可能出错的单位。请检查并修改。

节点检查完毕后,要再做公式审核,确保没有由于修改而增加的新错误。 第七步.审核过录表检查

1. 选择查询,选择相应的查询模板点击“执行查询”对数据进行检查。 2. (审核用)查询模板要仔细分析,对于最大、最小、比率最高(双击查询结果中的指标名可以进行排序)超出正常水平的项目要逐一核实,如果有错误请修改。对于数据超出范围的单位要特别注意。 第八步、户数核对

1.审核->户数核对->设置选择上年国有资产统计任务参数->选择相应数据库(一般为默认)->点击核对。

2.填写减少原因。

1.改制;2.撤销关闭;3.破产;4.出售(拍卖);5.合并;6.隶属关系改变(注:隶属关系改变为浙江省国有企业变为其他隶属关系的国有企业,如变为企业,变为其他省的国有企业,填写要慎重);7.报表类型改变;8.歇业;9.其他。对填“其他”的要在编制说明中详细说明具体原因。

第九步,集团型企业可以选择填写“汇编范围企业户数变动分析表” 第十步、导出财政数据

当一、设置任务及有关参数设置中有关财政的关联任务设置完毕后,可以通过传送导出其他任务数据->导出财政决算数据->导出,来将本系统中的国有资产统计数据转为财政的数据。

导出后请按照财政有关公式进行检查后上报。

浙江省国有企业资产统计报表批量审核流程图

设置任务及有关参数 备份数据 审核操作

如修改再公式审核

选择任务 封面枚举字典 表完整性 装入新参数 审设置关联任务 核 批量运算及封面赋值 公式审核 节点检查及树形结构 过录表审核 户数核对导出财政数据表 装入备份数据 如修改再公式审核

注:除上述计算机审核外,还需对数据有效性,最大最小等情况进行人工审核。

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