生产采购副总岗位说明书
岗位名称 所在部门 直接上级 生产采购副总 生产部 总经理 岗位编号 岗位等级 直接下级 生产部经理 本职: 辅助总经理制定和实施公司总体战略,完成总经理下达的年度计划目标;组织实施各科室建立健全良好的沟通渠道;管理直接所属部门的工作。 负责ISO9001,ISO14000,ISO18000体系的正常运营 负责新产业推进工作 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:实施公司年度计划目标 工作 根据总经理下达的年度计划目标组织制定、修改、实施公司年度计划。 任务 负责新产品开发的推动工作,引导并协助国际贸易做好新产品市场的拓展工作。 职责表述:组织并落实生产、采购任务,完成生产任务 职 责 二 组织制定全年采购运营计划,保证满足经营活动需要,降低库存成本 工作 根据公司年度经营计划制定年度采购供应计划与预算,并组织实施 任务 协调处理各项计划冲突,保证产销平衡 职责表述:组织实施公司采购管理制度和供应商管理制度,落实制度的实施; 职 责 三 组织收集和分析供应商信息、材料市场趋势,制定有效的采购策略,建立稳定的工作 供货渠道 任务 向总经理和相关部门提供有关物资采购的市场现状、库存现状和有关数据信息 职责表述:组织和完善公司质量管理体系 工作 组织实施公司质量管理体系的运行,通过认证并监控执行 任务 组织实施公司14000,18000职业健康安全管理体系的运行 职责表述:部门内部管理 职 责 五 负责部门员工选拔、配备、评价,组织部门技能培训 工作 负责指导下属员工制定阶段工作计划,并督促执行 任务 负责控制部门预算,降低费用成本 职责表述:建立良好的沟通渠道 职 责 六 负责与总经理保持良好沟通,定期向总经理汇报生产采购及新产业推进的执行情工作 况及其他重大事宜 任务 建立公司与客户、供应商、合作伙伴、等部门间顺畅的沟通渠道 职 责 四 XXX电子有限公司
建立公司内部良好的沟通渠道,协调各部门关系。 职责表述:协助总经理按照环境职业健康安全管理体系的要求开展环境职业健康安全管理工作,对分管的工作负直接责任 组织、指导、监督管理部门履行环境职业健康安全体系规定的各项职责,及时协工作 调解决有关环境职业健康安全管理方面的重大问题 任务 认真组织贯彻执行上级的环境职业健康安全方面的方针、、法律、法规和规章制度,并负责监督、检查落实情况 职责表述:知识产权相关工作 负责策划建立知识产权管理体系并推进实施 职 责 八 负责建立知识产权管理绩效评价体系及各部门岗位考核 工作 负责签订或审核涉及本专业知识产权内容的各类合同、协议 任务 负责推进知识产权文化建设和工作环境优良 负责知识产权纠纷的协调等对外工作 职责九 职责表述:完成总经理交办的其他任务 权力: 对生产部经理、采购主管、生产组长、仓储组长的人事任免建议权 公司相关管理制度的建议权 有对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权 对所属下级的工作有监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 对所属下级的业务水平和业绩有考核评价权 权限内的财务审核权 内部协调关系 工程科、生产技术科、质量部、综合办公室 外部协调关系 国际贸易,机构,客户、供应商、合作伙伴等 任职资格:(培训经历与经验为必备条件) 学历或职称 大学专科以上,具有工程师或经济师以上职称 专业 经验 培训经历 技能技巧 知识 机械相关专业,或管理类专业与经济类专业 8年以上工作经验,5年以上本行业或相近行业管理经验,2年以上部门管理经验, 有知识产权相关管理工作经历一年及以上 ERP管理培训、采购管理培训、沟通技能培训、管理技能培训 掌握WORD,EXCEL.ERP等办公软件使用方法,具备基本的网络知识,具备一定的英语应用能力 精通公司经营产品领域相关知识、具备相应的技术管理知识 了解财务管理、法律、质量管理等方面的知识 熟悉公司环境/职业健康安全管理体系文件规定的相关内容,并遵照执行 职 责 七 XXX电子有限公司
个人素质 其它: 使用工具/设备 工作环境 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、通讯设备 安静、办公室, 具有较强的领导能力、人际能力、沟通能力,具有较强的判断与决策能力、计划与执行能力,客户服务能力 工作时间特征 正常工作时间,经常需要出差 所需记录文档 年度生产计划、年度新产业推进计划、阶段性工作报告、年终生产总结报告 考核指标: 订单履约率,生产完成率,供应商供货及时率,产品合格率,仓库周转率,成本控制。 预算控制、关键人员流失率、全员劳动生产率 备注 任职人: 审核: 日期:
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