销售内勤岗位职责及岗位工作标准

销售内勤 岗位工作标准

岗位名称 所属机构 直接上级 岗位级别 销售内勤 宁波xxxx股份有限公司 销售助理 岗位编号 岗位编制 直接下级人数 岗位序列 2 岗位目的 协助销售总经理助理履行销售公司内部各项事务性工作；协助基础据汇总、分析；并针对工作中存在的问题提出合理化建议。 1、 销售公司内部事务性工作的开展； 2、 协助推进信息收集、投标、报价、合同签订、下单、发货、回款等具体工作； 3、 协助各类销售相关数据的汇总、统计及分析工作； 4、 协助每月对销售人员总结、计划及考勤工作开展； 5、 本部门发生费用票据类粘贴报销； 6、 依照规定，加强本部门档案工作推进； 7、 上级领导交办的其它事项； 主要 职责 岗位权限 基本任职资格条件 学历/专业 大专以上 职称/资格证书 不限 工作经验 知识要求 能力素质 其它要求 2年以上文职类工作经验 相关的电线、电缆知识 熟练应用WORD、EXCEL等办公软件，具备基本的网络知识 遵纪守法，遵守公司各项规章制度

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工作职责 工作任务 购买标书 反馈标书信息 工作步骤 工作结果 衡量标准 购买标书的及时率 标书送达的及时率 中标后相关工作的准确率 根据销售员提供的招投标信息，并向部门领支付标书费后购导汇报，及时购买标书，传达给标书部门。 买到标书 通知销售员标书的送达时间和开标地点，并要求其做出开标汇总报告给领导。 标书及时送达 合同签订盖章交相关部门存档，并寄至客户单位，中标服务费及履约保证金的顺利支付 配合销售员做好投标及中标后的工作 中标后的相关工作 中标后及时做好合同评审签订、中标服务费及履约保证金的支付、审批工作。 的催收 下单的审批流程 订单的下达 订单的跟踪协调 货物的运送 开收据、开票工作 标书费、中标服务费等支付的费用催收、交至财务入签字后交财务入账。 账 准确填写订单评审单，走相关部门审批流程。 审批的订单存档 确定下达订单的交货日期，告知销售员。 根据销售员提供的交货地点及联系人通知发货部门安排发货。 根据销售员的要求找相关部门开票、开收据，并快件寄到客户单位。 每月收集销售员上交的销售人员公出工作及考勤统计表和工作计划及完成情况表 告知销售员并得到反馈 发货准确及时 做好开票登记 每月收集每个销售员两个表格 登记准确、及时催收入账 订单填写的准确性 及时告知 货物运送的及时性及准确性 寄票的安全性 收集的及时性 销售员的考勤管理 考勤管理 根据销售员每月签订的各项指标，按照公司销售人员考核管理制度参照实际销售、签约、销售人员绩效考回款完成情况进行打分后由领导审核签字交核得分表 人力资源部。 考核的公平准确性 收集整理销存档的销售、签收集整理销售员的销售、签约资料，并存档 售、签约资料 约资料 客户的对帐工作 日常事务性文档打印 其他日常相关工作 办公用品的申报及领用 费用的结算报销 上级交办的其他临时工作。 根据财务部门的要求，协助销售员按时与客户核对应收款项。 根据销售员的要求打印日常事务性文档 每月根据部门需求对办公用品进行申报并领用 协助在外销售员报销业务费等结算流程 清晰了解、掌握上级临时安排的任务的具体工作内容、深度、标准、时限要求等。对于与现有工作有时间冲突的、或完成临时任务确有难度需要支持的，与上级及时沟通、协商解决办法。 对账后交至财务部 及时存档 对帐单的及时率 及时准确的打印 打印的准确性及时性 办公用品申报表 及时申报领用 相关部门签字后交给财务 报销的准确性 领导认可 及时完成

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工作职责 工作任务 工作步骤 对于承诺的任务，应尽所有努力确保完成。任务执行期间应定期及时向上级汇报进展。 工作结果 衡量标准