监理资料整理

施工阶段监理资料管理

建设工程监理是指监理单位受项目法人的委托，依据国家批准的工程项目文件，有工程建设的法律，法规和工程建设监理合同及其他工程建设合同，对工程建设设施的监督管理。资料整理是在建设工程监理实施工程中形成的并由监理单收集，整理，汇总的资料，监理资料是评定监理工作，界定建立责任的证据，其重要性不言自明，监理资料必须及时整理，真实完整，分类有序。

监理管理资料： 监理大纲，又称监理方案或监理工作大纲，是监理单位在建设单位进行监理招标中，为承揽到监理业务，针对建设单位计划委托监理的工程特点，根据监理招标文件所确认的工作范围，编写的监理方案行文件。

监理大纲的具体内容如下; 项目概况。

监理工作的指导思想和监理工作的目标。 项目监理机构的组织形式 项目监理机构的人员组成

监理报告目录及主要建立报告的格式 监理人员的职责及工作制度 监理装备与监理手段 组织协调的任务和做法

信息、合同管理的工作任务和方法

质量、投资、进度控制的工作认为和方法

监理规划

监理规划是监理单位接受委托监理合同后，由总监主持，专业监理工程师参加编制的指导项目经理、组织前面开展工程建设监理工作的纲领性文件。监理规划应在签订委托监理合同，即收到设计文件后开始编制，并应在召开第一次工地议会前保送到建设单位。

监理规划的主要内容

根据GB50319—2000《建设工程监理规范》的规定，监理规划至少应在包括以下12项内容。

1工程项目概况。包括工程名称，建设地址，建设规模，结构类型，建筑面积，工期及开竣工日期，工程质量等级，预计工程投资总额，主要设计单位及工程总施工单位等。

2监理工作范围。指监理单位所承担任务的工程项目建设监理的范围。 3监理工作内容。应根据监理工作界定的范围制定监理工作内容。

4监理工作目标。是指监理单位所承担工作的投资、工期、质量等的控制目标，应按照监理合同所确定的监理工作目标来控制。

5监理工作依据。包括建设工程相关的法律、法规、标准，建设项目设计文件，监理大纲，委托监理合同文件以及与建设项目相关的合同文件。

6监理单位组织形式。按照监理单位的岗位设置内容采用的组织形式，用图或表的形式表示。

7监理单位的人员岗位设备计划。根据监理工作内容、工作复杂程度、配置相应层次和职责分工。

8监理单位人员岗位职责。包括监理单位各职能部门的职责以及各类监理人员的职责分工。

9监理工作程序

10监理工作方法及措施 11监理工作制度 12建立设施 监理会议纪要

监理会议纪要是按照施工监理工程中召开的监理会议内容经整理形成的文件，包括工地例会纪要和专题会议纪要。

资料表示如下

xxx会议纪要

工程名称： 编号： 时间： 地点： 主持人： 与会单位及人员： 主要内容： 会议决定： 到会人员签字： 记录人 年 月 日

监理工作联系单

监理工作联系是指在施工过程中，与监理有关各方的工作联系用表，即与监理有关的某一方需要向另一方或几方告知某一事项，或监督某项工作，或 提出某项建议时发出的联系文件。要注意的是，联系单不是指令，也不是监理通知，对方执行情况不需要书面回复时均用此表。

监理工作联系单

工程名称 编号 致： 事由： 内容： 单位（章）： 负责人： 日 期：

监理工程师通知单

监理通知

（监理[ ]通知 号）

合同名称： 合同编号： 致：(承包人) 事由： 通知内容： 附件： 监理机构：（全称及盖章） 总监理工程师：（签名） /监理工程师： 日 期： 年 月 日 承包人：（全称及盖章） 签收人：（签名） 日 期： 年 月 日 说明：1.本表一式 份，由监理机构填写。承包人签收后，承包人、监理机构、发包人各1 份。

2.一般通知由监理工程师签发，重要通知由总监理工程师签发。 3.本批复表可用于对承包人的申请、报告的批复。

监理资料

施工阶段的监理资料应包括下列内容： 1、施工合同文件及委托监理合同 2、勘察设计文件 3、监理规划

4、监理实施细则

5、分包单位自合报审表

6、设计交底与图纸会审会议纪要 7、施工组织设计（方案）报审表

8、工程开工/复工报审表及工程暂停令 9、测量核验资料 10、 工程进度计划

11、 工程材料、构备件、设备的质量证明文件 12、 检查试验资料 13、 工程变更资料 14、 隐蔽工程验收资料

15、 工程计量单和工程款支付证书 16、 监理工程师通知单 17、 监理工作联系单 18、 报验申请表 19、 会议纪要 20、 来往函件 21、 监理日记 22、 建立月报

23、 质量缺陷与事故的处理文件 24、 分部工程、单位工程等验收资料 25、 索赔文件资料

26、 竣工结算审核意见书

27、 工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告 28、 监理工作总结