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化工行业最新最先进的物料编码规则

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 文件编号: 版本: Version 00 Doc. Number 文件名称: Doc. Name 生效日期 Effective Date 核准 Approve 复核(最高主管) Final approve 审核(对应权责主管) Early approve 生效日期 物料编码规则 分页/总页: Page/Total 0/4 修订次数 Revise 1 2 3 4 6 6 7 8 9 10 11 制(修)页数: 附件总数 Modification Appendix page 制(修)内容摘要 Modification Summary 制(修)订 Modification 作成部门 Department 作成者 Written by 存档单位 File Effective Date 分发单位Issue to 相关单位会签Identification by Related Dep. 部门名称Department /主管签名Signed Name 总经理室 常务 副总经理 资财 副总经理 管理者代表 综合管理部 技术开发部 营销管理部 质量管理部 PMC部 生产管理部 采购管理部 财务管理部 部门名称Department/签收Signed Name 总经理室 常务 副总经理 资财 副总经理 管理者代表 综合管理部 技术开发部 营销管理部 质量管理部 PMC部 生产管理部 采购管理部 财务管理部 1.0 目的 为了定义和规范物料编码规则,确保物料分类清晰、编码简短、容易识别和记忆、编码优先(以主要功能为主)、并留有扩充空间,在本公司内部统一所有物料的分类识别和管理,各类物料的定义(解释)清楚,易于界定,使物料代码便于识别和管理;便于向U8系统输入的数据代码具有层次性、有隶属关系、易于查阅、汇总和核算特建立本规则。 2.0 适用范围 郑州翎羽新材料有限公司。 3.0 定义 3.1物料:泛指用于产品加工、经营销售、办公设施、生产设备、基础建设、生活设施等所用到之原材料或工器具等; 3.2半成品:根椐客户订单要求所生产的制品,未加工完毕前所保持的各种状态为半成品; 3.3成品:已生产完成并经质量部检验合格的入库的产成制品。 4.0 职责 4.1各申购部门:负责新物料编码的申请工作; 4.2技术部:负责编码规则制定、编码新增、修改及日常维护。 5.0 操作规则 5.1 物料编码位数统一规定为11位,根椐物料特性的不同将11位编码分为大类、中类(可二次拆分)、小类(可二次拆分)、品牌代码及区别码五种分段。大类分布如下: 大类 描述 大类 描述 01 胶衣类 07 设备工具类 02 树脂类 08 易耗类 03 玻纤类 09 半成品类 04 辅料类 10 成品类 05 粉末类 11 装饰条类 06 颜料类 12 模具类 50 工程物资类 5.2 01大类(胶衣类)规则描述: 01 □ □ □ □ □ □ □ □ □ 大类 中类 小类一 小类二 品牌 区别码 5.2.1 中类两位规则为两位,详见中类分布表; 5.2.2 小类一为颜色代码,具体见颜色代码表;小类二为型号代码; 5.2.3 品牌代码为两位,具体参照品牌代码表; 5.2.4 区别码一位,当区别码为0时代表预促进,为1时代表非预促进。 5.3 02大类(树脂类)规则描述: 02 □ □ □ □ □ □ □ □ □ 大类 中类 小类 品牌 区别码 5.3.1 中类编码为两位,具体见中类分布表; 5.3.2 小类四位为树脂型号代码,不足四位时前面以0补充; 5.3.3 品牌代码为两位,具体参照品牌代码表; 5.3.4 区别码为一位,当区别为默认的0时,代表该树脂含蜡;非预促进;非预触变;非阻燃。详见区别码分布表。 5.4 03大类(纤维类)规则描述: 03 □ □ □ □ □ □ □ □ □ 大类 中类 小类一 小类二 品牌 区别码 5.4.1 中类编码为两位,具体见中类分布表; 5.4.2 小类一两位为基材编码,详见基材编码; 5.4.3 小类二两位为规格编码,当规格大于两位数时,取前两位数; 5.4.3 品牌代码为两位,详见品牌代码表。 5.4.4 区别码为一位,当区别码为默认的0时,代表无碱玻璃纤维,中碱。详见区别码分布表。 5.5 04大类(辅料类)规则描述: 04 □ □ □ □ □ □ □ □ □ 大类 中类 小类一 小类二 品牌 区别码 5.5.1 中类编码为两位,具体见中类分布表; 5.5.2 小类一 共一位为需细化类别,当小类一为0时表示无细化; 5.5.3 小类二 共三位为规格描述码; 5.5.4品牌代码共两位,具体参照品牌代码表; 5.5.5 区别码为一位,默认为0。 5.6 05大类(粉未类)规则描述: 05 □ □ □ □ □ □ □ □ □ 大类 中类 小类 品牌 区别码 5.6.1 中类编码为两位,具体见中类分布表; 5.6.2 小类编码为四位,按目数型号进行填充,不足四位时前面以0补充; 5.6.3品牌代码参照品牌代码表; 5.6.4 区别码为一位,默认为0。 5.7 06大类(颜料类)规则描述: 06 □ □ □ □ □ □ □ □ □ 大类 中类 小类 品牌 区别码 5.7.1 中类编码为两位,具体见中类分布表; 5.7.2 小类编码为四位,以颜色代码进行填充,位数不足时前面以0补充。供应商为LR的色糊以其编号填充。当编号超过四位时,取其前四位数字代替; 5.7.3 品牌代码参照品牌代码表; 5.7.4 区别码共一位,默认为0。 5.8 07大类(工具设备类)规则描述: 07 □ □ □ □ □ □ □ □ □ 大类 中类 小类 品牌 区别码 5.8.1中类编码为两位,具体见中类分布表。 5.8.2 小类编码为四位,以流水码形式代替。 5.8.1 毛刷的小类前两位代表材质,后两位为规格型号。 5.8.3品牌代码参照供应商代码表,品牌不明的物料统一用00代替。 5.8.4区别码共一位,默认为0。 5.9 0类(易耗品类)规则描述完全按照本规定 5.8 条款操作。 5.10 09大类(半成品类)规则描述: 5.10.1 宇通类编码规则: 09 □ □ □ □ □ □ □ □ □ 大类 中类 小类 客户 区别码 5.10.1.1中类编码为一位,具体见中类分布表; 5.10.1.2 小类五位为宇通编号第一个“-”后的五位数字; 5.10.1.3 客户编码固定为“YT”; 5.10.1.4 区别码共一位,默认为0; 5.10.1.5 其他玻璃钢客户半成品参照本规则。 5.10.2 灯饰类编码规则: 09 □ □ □ □ □ □ □ □ □ 大类 中类 小类 客户 区别码 5.10.2.1 中类编码为两位,代表灯饰形状,具体见中类分布表。 5.10.2.2 小类为流水码。 5.10.2.3 客户编码为两位。 5.10.2.4 区别码为一位,默认为0. 5.11 10大类(成品类)编码规则: 5.11.1 本规则完全参照5.10编码规则进行编排。 5.12 11大类(装饰条类)编码规则 11 □ □ □ □ □ □ □ □ □ 大类 中类 小类 区别码 5.12.1 中类编码为两位,具体见中类分布表; 5.12.2 小类编码为五位,前两位代表纸张长度,中间一位固定为“X”,后两位代表纸张宽度。单位统一为米当出现小数位数时,小数点后面的首位以A代表1;B代表2依次类推; 5.12.3 区别码为两位,默认为0。 5.13 12大类(模具类)规则描述完全按照本规定 5.10 条款操作; 5.14 50大类(工程物类)规则描述完全按照本规定 5.8 条款操作。 6.0 附件 6.1中类编码分布表; 6.2颜色、基材及小类代码表; 6.3区别码代码表; 6.4供应商代码表; 6.5《物料编码规则维护及运作制度》(将在A1版本中增加,暂无)。 7.0 流程图

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