物资供应商管理办法

物资供应商管理办法

第一章 总 则

第一条 为了进一步规范采购供应渠道，优化物资供应商资源，更好地满足物资的采购供应需要，加强对供应商的日常管理和质量评估工作，稳定供应商队伍，建立长期互惠的供求关系，实现供应商的优胜劣汰，特制定本办法。

第二条 物资供应商管理遵循“质量、成本、交货与服务”并重的原则，筛选评价遵循“公平、公正、公开”的原则，与供应商合作遵循“友好合作、互惠互利”的双赢原则。

第三条 本办法所述物资包括：生产原料、生产中所需的设备和备品配件、工器具、消耗性材料、生产运行辅助材料、技术改造设备和材料以及零星购臵等。

第四条 本办法所指物资供应商是指在自愿平等原则基础上申请加入并经审查合格的为公司提供产品或服务的组织。

第五条 本办法适用于内蒙古大唐国际再生资源开发有限公司、内蒙古大唐同方硅铝科技有限公司物资供应商的管理工作。

第二章 管理职责

第六条 物资供应部归口管理物资供应商，主要职责为： （一） 建立合格的供应商网络，承担供应商审查、日常管理和评估工作；

（二） 负责制订供应商管理工作规划； （三） 负责供应商信息系统的维护管理； （四） 负责对供应商进行监督及奖惩；

（五） 负责贯彻、执行公司供应商管理相关各项制度、办法和标准。

第三章 管理流程

第七条 供应商管理流程包括审查、维护、评估、奖惩、存档五个阶段。

第 供应商的审查

审查供应商主要审查资料原件并复印留存，提出供应商审查意见，并设臵供应商等级。审查资料包括：营业执照、税务登记证、组织机构代码、开户许可证、安全许可证、制造许可证、法人授权书、相关产品认证证书、相关财务报表、质量管理体系认证证书、生产设备、工艺水平、仓储能力、质量计量能力、商业信誉、售后服务、交货期、付款方式、信用等级证明和业绩情况等。报废物资供应商需具备对应资质证书。

第九条 供应商的维护

供应商维护主要包括供应商基本信息的录入、变更、终止合作等。

第十条 供应商的评估

供应商评估是指每年对供应商至少进行一次跟踪复评，填写《供应商业绩评定表》，评价时按百分制，质量评分（到货验收合格率）占40％，价格评分（报价及时率和报价水平）占30%，交货期评分（准时交货率）占20％，其他(如计划部门满意度、配合度、廉洁从业、售后服务等情况)占10％。评定标准为：优秀≥90分、良好80分～分、一般60分～79分、差＜60分。

供应商评估的主要目的就是跟踪供应商供应产品或提供服务的整体质量，在考核其与供货合同中约定条件相符情况的同时与提供相同产品和服务的供应商相比较，以便增加与优秀供应商的合作，减少甚至淘汰绩效差的供应商。

供应商评估是保证供应商队伍优胜劣汰的重要手段。对评估优秀的供应商，在同等条件下优先选择。对评估结果差的劣质供应商警告或剔除。

第十一条 奖惩是供应商管理的重要环节。考核内容包括投标与报价，交货与验收，质量与服务、付款与结算、廉政建设，合理化建议等六个方面。

（一） 投标与报价：供应商在投标报价时，必须对标的物的型号、规格、制造商、交货期等做充分了解，若发现技术参数不详（或有误），应直接与采购员沟通核对，及时澄清，不得随意报价，导致中标后无法正常供货；供应商之间

不得相互串标（或与制造厂串通），故意抬高物价，扰乱采购秩序。报价表中应填写真实的制造商及合理的交货期，不得为中标而虚报。

（二） 交货与验收：供应商应在承诺的时间内提交标的物；对于现场急需到货的物资，供应商应采用最快捷的方式运输，并及时向采购员通报物资运输进展情况（包括运输方式、承运人联系方式等）；供应商应按规定对设备进行包装（防潮、防雨、防霉、防锈、防腐蚀和防震等保护措施）；设备到货必须提前通报采购员，做好接货准备。到货物资的包装箱必须张贴牢固的相关信息标签（内容包括合同名称及编号、采购订单号、物资名称、规格型号和供应商名称）；随货提交的供货清单需经采购员核对签字后，交保管员照单清点货物，供需双方在供货清单上签字确认到货；供货清单应按合同要求格式填写，供货清单中的型号规格必须与合同相符，到货物资的型号规格必须与供货清单相符。若到货物资与合同不符，一律按退货处理。

设备（材料）的出厂证明及相关资料须提交完整，否则不予验收。

（三） 质量与服务：供应商应严格按合同要求提供优质的标的物。不得错供，不得以次充好，不得有假冒伪劣。供应商应按现场要求，在指定时间内安排有经验、能胜任工作的服务人员到现场提供服务。

（四） 付款与结算：原则上，合同供货完成、到货验收完成，即可按合同约定开据。紧急采购的物资，为避免

过期，需完成合同相关审批手续后再开据。每半年供应商应开据“财务对帐单”对合同结算情况进行核对。

（五） 廉政建设：供应商应严格遵守“廉政保证书”中的承诺，杜绝通过回扣、好处费等对相关人员进行贿赂。

（六） 合理化建议：鼓励供应商对我公司在物资管理、采购环节、合同结算、廉政建设等方面提出合理化建议。

对优秀供应商有下列奖励方式： 1.可优先取得交易机会。 2.提高供应商信誉等级。 3.可优先支付货款或缩短票期。 4.可获得品质免检或放宽检验。 惩罚方式：

1.凡因供应商货物品质不良或交货期延误而造成的损失，由供应商负责赔偿。

2.信誉不佳供应商酌情作延期付款。 3.降低供应商信誉等级。 4.停止交易。

第十二条 对供应商档案（包括基础资料、交易历史和评估资料等）进行建立、收集、整理和归档，并及时更新维护供应商信息。

第四章 供应商分类

第十三条 按照物资性质及相关物资与安全生产的关系，物资供应商分为A、B、C、D四大类：

A类：主要设备、主要辅机等物资的供应商

B类：主要设备的备品配件、大型机电设备、大宗材料 大型机电设备主要包括：电缆、大口径阀门、高压电机、高低压开关柜等物资。

大宗材料包括：钢材、钢球、滤布、药剂、油、酸、液碱、工业盐、化学药品、生产消耗材料、输送皮带等物资。

C类：市场采购供应商

是指除供应上述A类、B类物品外，供应物品技术含量不高、发生采购行为较为频繁且年度采购额在5万元以上的供应商。

D类：零星采购供应商

是指除供应上述A、B、C三类物品外，年度采购额在5万元以内的供应商。

第十四条 A、B、C、D类供应商标准如下： （一）A类供应商： 1.资质与认证

必须是在装设备的原生产厂家或具备同等生产能力和技术水平的生产厂家。

2.注册资本

折合人民币不低于5000万元（其中科技类公司注册资本不低于2000万元）。

3.业绩

在电力、冶金、化工系统具备3年及以上同类成熟产品的运行业绩，且无质量问题。

4.财务状况

三年内财务状况良好，资产负债情况、利润情况、现金流量情况财务评价良好，无经营风险。

5.信用与信誉

三年内未发生重大经济纠纷，具备良好的行业信誉，经省级及以上评审机构评定，信用等级至少在AAA级。

6.服务与培训

具备完善的售后服务保证体系和技术支持队伍。 （二） B类供应商： 1.资质与认证

备品配件供应商、大型机电设备供应商原则上必须是具备生产能力、技术水平的制造厂家。

进口或合资备件的供应商应该具备生产厂家指定区域代理权，一般不允许从其他中间商采购。

大宗材料供应商原则上应是具备生产能力的制造厂家，必须取得国家颁发的对应经营许可权。选择贸易商时应严格审查企业资质。

2.注册资本

折合人民币不低于200万元。 3.业绩

在电力、冶金、化工系统具备三年及以上同类成熟产品的经营业绩，且无质量问题。

4.财务状况

三年内财务状况良好，资产负债情况、利润情况、现金流量情况财务评价良好，无经营风险。

5.信用与信誉

三年内未发生重大经济纠纷，具备良好的行业信誉，经省级及以上评审机构评定，信用等级至少在AAA级。

6.服务与培训

具备完善的售后服务保证体系和技术支持队伍。 （三）C类市场采购供应商的注册资本折合人民币不低于100万元；D类零星采购供应商的注册资本折合人民币不低于10万元。

第五章 附 则

第十五条 本办法由物资供应部负责解释。 第十六条 本办法自发布之日起执行。

附件：供应商业绩评定表

附件

供应商业绩评定表

评审年度 供应商编号 供应商名称 供应商类别 生产商 □ 代理商 □ 贸易商 □ 经营范围 通信地址 委托代理人 万元 联系方式 邮政编码 帐号 传真 电子邮箱 法定代表人 注册资金 开户行 联系人 质量评分（40分） 价格评分（30分） 简评： 得分： 简评： 得分： 交货期评分（20分） 简评： 得分： 其他评分（10分） 总分（共100分） 评定人员 评定结果 审批人 简评： 得分： 简评： 得分： 优 □ 良 □ 一般 □ 差 □ 审批日期