教育训练管理办法

制 訂 部 門 文件編號 DT210P01 教育訓練管理辦法 人 事 單 位 制訂日期 91.10.01 頁次 版次 1/2 01 １.制定目的 為配合公司發展目標、提昇公司人員之素質，充實各級員工之專業能力，改善企業體質，提高工作效率及工作品質，特訂定本辦法。 ２.適用範圍 凡本公司所屬各部門員工之教育訓練事宜，均依本辦法辦理。 ３.管理單位 人事單位為本辦法管理單位。 ４.作業內容 4.1每年年度終了前二個月，由各部門依實際需要來擬定「年度教育訓練計劃表」 （附件6.1），送人事單位彙整安排。 4.2本辦法所稱教育訓練概分為「內部教育訓練」及「外部教育訓練」。 4.2.1內部訓練：係參加由公司各部門自行舉辦之教育訓練課程稱之。 4.2.2外部訓練：係參加由外部專業機構或主管機關所舉辦之各項研習活動、說明會、參觀展覽、觀摩、企業講座等均屬之。 4.3新進人員訓練 4.3.1一般性訓練：新進人員報到時，由人事單位之管理人員做人事規章、組織及 環境等介紹。 4.3.2專業性訓練：凡新進人員需由用人單位實施職前工作教導，並於試用期滿後 填寫「新進人員考核表」(附件6.2)，經用人單位主管審核合格後錄用，若 該員屬於專業技能人員，則需依作業資格鑑定人員條件表之內容，評定是否 正式錄用。 4.4訓練之實施 4.4.1內部訓練：依各單位之需求自行舉辦，並以教育訓練辦法之規定填寫教育訓 練申請單(附件6.3)、內部訓練簽到表(附件6.4)、內部訓練心得報告 (附件6.5)，確定是否出席，若無法出席者應事先請假獲准，否則視同曠職。 4.4.2外部訓練 4.4.2.1申請辦法：由管理單位提供資訊或由各單位自行找尋資料，於受訓五日 前提出申請，經各單位主管核准後，轉送人事單位負責報名手續，並於 上課前二日通知請單位轉告參加者。 4.4.2.2參加外部訓練人員須按時到訓，因故未能參加者，應事先說明原因，並 轉報管理單位處理。 4.5訓練紀錄管理 4.5.1管理單位應將員工所訓練之資料紀錄於「個人教育訓練紀錄表」（附件6.6） 上，以作為工作調派之參考用。 4.5.2參加外訓者，應於結訓後三日內填寫「教育訓練心得報告」（附件6.7）， 並將受訓之講義、教材等送交管理單位，列管登記。 O O工業股份有限公司

制 訂 部 門 教育訓練管理辦法 人 事 單 位 頁文件編號 D T210P01 次 制訂日期 91.10.01 版次 2/2 01 查表」（附件6.8）表單，呈部門主管核准後轉呈管理部歸檔。 4.5.3有關教育訓練之相關資料，如訓練申請單、教育訓練簽到表、心得報告、個 人教育訓練記錄表及講義等均由管理單位歸檔。 4.6訓練之評估 每年年終前二個月，由管理部召集各單位進行教育訓練執行成果檢討，以做為下 一年度教育訓練之依據。 4.7作業資格鑑定 4.7.1須具資格鑑定人員條件者，由各單位主管依資格鑑定人員條件表填寫「資格 審查表」(附件6.8)表單，呈部門主管核准後轉呈管理部歸檔。 ５.相關文件及表單 無 ６.附件： 6.1年度教育訓練計劃表（D T210P01-01） 6.2新進人員考核表（D T210P01-02） 6.3教育訓練申請單（D T210P01-03） 6.4內部訓練簽到表（D T210P01-04） 6.5內部訓練心得報告（D T210P01-05） 6.6個人教育訓練記錄表（D T210P01-06） 6.7教育訓練心得報告（D T210P01-07） 6.8資格審查表（D T210P01-08） (D T210P01-01)

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年度教育訓練計劃表

部門： 編制日期： 項次 課 程 主 題 時數 方式 舉辦日期 訓練對象

管理部主管： 人事單位： 審核： 製作：

(D T210P01-02)

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新進人員考核表

員工編號姓名： 擔任職務： 課別： 報到日期： 年 月 日 試用期間：自 年 月 日 至 年 月 日止 訓 練 內 容 日 期 擔 當 承 認 訓練項目一般性專業性 試用：□ 可 □ 不可 評語： 人事單位 繳交日期： 年 月 日 部門主管 單位主管 (D T210P01-03)

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教育訓練申請單

部 門 別 員工編號 姓 名 職 稱 課程名稱： 受訓目的： 本次教育訓練費用： 職務代理人 上 課 時 間 上 課 地 點 連 絡 人 舉 辦 轉 訓 轉 訓 日 期 電 話 講 師 交通工具 □公務車 □私車 □是 □否 年 月 日 午 時至 時 同行者： 注意事項：1.冷氣教室，請自備外套。 2.請提前抵達，辦理簽到。 3.請索取（收據）。 4.外訓時，請索取結業證書，並與教材等資料送交管理部 人事單位。 人事單位： 管理部主管： 部門主管： 申請人： (D T210P01-04)

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內部訓練簽到表

課程名稱： 上課地點： 講 師： NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 部門別

卡號

姓 名 日 期：

應出席人數： 人 實出席人數： 人

簽 到 / H / H / H / H

製表：

10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 核准：

(D T210P01-05)

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內部訓練心得報告

課程主題： 教席： 日期： 地點： 摘要：將聽到的內容不加認何評語，用自已的文字記錄下來。 對工作上之助益/分享 將重點以鮮明文字寫下來，言之有物，切中要點。 教育訓練滿意度調查 □ 滿意 □ 尚可 □ 不滿意 心得摘要 結論：用自已的文字來寫 評語：把特殊點標明 聯想：用經驗來驗證 核准： 主管核閱： 製表：

(D T210P01-06)

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個人教育訓練記錄表

編號 姓名 NO 課 別 職 務 課 程 名 稱 內訓 外訓 日 期 時數 講 師 費 用 備 註 (D T210P01-07)

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教育訓練心得報告

您剛接受教育訓練課程，最適合對課程提供回饋。請就下列問卷坦率而富建設性回答，所填問卷提供做評估及改進參考之用，感謝您誠懇填答與配合。 請於 月 日前送交管理單位。 上課日期 編號姓名 主辦單位 講 師

職 務 課程名稱 １. 您參加本次教育訓練的原因： □ 增加自已工作上的知識能力。

□ 因職務需要被指派參加。

□ 其他

２. 您認為自已本身還需要那方面之教育訓練？

３. 您認為本次教育訓練對您最有助益的是：

（1）

（2） （3） （4） （5）

３. 您對講師授課內容看法如何？

□ 很好 □ 好 □ 尚可 □ 不佳

４. 您參加本次教育訓練後，有何感想？

管理單位：

部門主管：

製表：

(D T210P01-08)

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資 格 審 查 表

編號、姓名： 資 格 項 目 進廠時間： 條 件 擔任職務： 審 核 專業人員條件： 稽核人員：須接受相關課程訓練，依專長、溝通能力，並對公司作業流程相當瞭解之人員。 儀校人員：須接受量規儀器檢教管理實務相關課程訓練，縝密有序、一絲不茍，能作精確運算，並能熟悉各類量測儀器使用方法之人員。 檢查人員：須接受相關產品品質檢驗管理之研習，並熟悉量規儀器操作之人員。 攝影師 工程師 擬准擔任職務： 核准（管理部主管）： 申請（部門主管）：