PowerPoint,是一个演示文稿软件,用来制作演示文稿;应用该软件,可以很方便的在各个幻灯片中制作各种特效,诸如幻灯片里面的各种对象,文字、图片、影片等,都可以分别或有选择的设置动画效果,让效果符合他们的日常工作的需要。
一个演示文稿,是由多个或一个幻灯片来组成的,这是整体构架;一个幻灯片,又是由各种对象组成的,如文字对象、图片对象(插入的图片、绘制的图形等)、声音对象、视频对象、导入的各种其它对象、控件对象等组成。掌握了演示文稿对象的组成,有助于我们充分利用这些对象来组合而成一个演示文稿。
1)Word转换幻灯片:模板内的类似文本框的框叫占位符。将一篇文档的全部文字粘贴进占位符后,幻灯片左下角出现“==”特殊符号,点击此符号可以根据需要拆分幻灯片。其中“控制自动更正”功能可解决首个字母大写的问题。文本框不具有占位符功能。
2)自制模板:选好基本模板,“格式/背景/填充效果/预设”选好颜色后,“双色”更改颜色,自制漂亮的模板。
3)应用新模板:
①打开新模板,点击“文件/另存为”,文件类型选择保存为“演示文稿设计模板”,路径采用windows默认路径,即可将新模板保存为默认模板方便以后应用。
②“格式/幻灯片设计”,右侧弹出的“幻灯片设计”窗口点击下方“浏览”,选择要用的模板。
4)更改符号:在占位符中,回车会产生漂亮的符号。对符号不满意时,可以通过“项目符号/编号”选择需要的符号;回车后产生的符号不需要时,“项目符号/编号”选择“无”,确定即可。
5)格式刷的应用:
6)图片的修改:“视图/工具栏/图片”完成图片的裁剪、颜色对比、旋转等修改。
7)艺术字插入:可改变艺术字的形状、颜色、阴影效果。
8)绘制图形:打开powerpoint,在左下角有“绘图”“自选图形”“\”等按钮,可以绘制出各种漂亮图形,也可以设计模板。自选图形画好后,需要改变形状时,可以利用“绘图/改变自选图形”功能,直接改变形状而不用重新调整大小位置。
9)动画效果的制作:打字机效果:打开“幻灯片放映/自定义动画”,选定要添
加效果的组件,然后在“自定义动画”任务窗格单击“添加效果/进入/其他效果”选择“颜色打印机”或者“出现”,然后在“自定义动画”任务窗格效果组件右侧的下拉箭头选择“效果选项/动画字母/按字词”,即可获得打字机效果。从天而降弹跳效果:“幻灯片放映/自定义动画/添加效果/进入/华丽型/挥舞”。组件出现后挪移,原地附近再出现另一组件的动画效果制作。先选择组件1的进入方式,然后选择组件1的退出方式,再“更改”组件1的“动作路径”,最后选择组件2的进入方式。
10)动画效果顺序重排:打开“幻灯片放映/自定义动画”,选定要添加效果的组件,然后单击“重新排序”左右按钮,进行动画效果顺序重排。
11)插入表格:“插入/表格”选择需要的行、列数,出现“表格和边框”工具栏,进行表格属性设置。
12)设置表格颜色:左键点击某一单元格,右键选择“边框和填充”,设置单元格边框和颜色。左键点击表格,右键选择“边框和填充”,设置表格边框和颜色。填充时还可以选择填充效果。
13)母版更改:“视图/母版”
14)插入图表:点击“插入/图表”,会进入图表编辑。窗口上方的菜单栏随之改变,点击“图表/图表类型”可更改图表类型。“视图/数据工作表”可显示数据表。
15)增加图表:幻灯片做好后,要在本页增加图表,可以通过“格式/幻灯片版式”选择需要的版式直接更改。
16)进入图表编辑状态:
①在图表区域双击左键:
②在图表区域单击右键,选择“图表对象/编辑”
③在图表区域中单击左键选中整个图表,然后单击“编辑/图表对象/编辑”。
17)导入EXCEL工作表:进入图表编辑状态,点击数据表内第一数据单元格,单击“编辑/导入文件”根据需要选择导入。
18)链接EXCEL工作表:进入图表编辑状态,然后打开对应的Excel工作表,选定数据后单击“编辑/复制”。切换到幻灯片数据表,单击其中一个单元格,“编辑/粘贴链接”将数据粘贴至幻灯片,生成新图表。19)排除“行/列”:进入图标编辑状态,单击不需要显示某行(列)数据中的一个,单击“数据/排除行列”确定,在图表中不需要的数据则不在图中显示了。反之,选择“数据/包含行列”数据再次在图表中反应出来。掌握了各种对象的属性设置和动画效果的设置,要制作一个演示文稿,就非常简单了。但是,在制作演示文稿的时候,还需要注意如下的细节。
①内容不能多,尤其是文字对象,应该少用文字切勿让幻灯片页面都充满文字。尽量明确标题,内容的介绍尽可能的使用小标题以代替。
②各种对象的动画效果的设置,切勿冗余;动画效果的设置,应针对各种对象的用途,该用的时候就用,不该用的时候尽量少用;应重点突出、主次分明;做到即有动画效果,又让人觉得炫而不乱。要给观看者一个良好的印象(动画效果多了,没有主次,是不会给观众留下深刻的印象的)。
③整体上的着色,即整个演示文稿各个幻灯片的背景颜色、图片等,要尽量使用统一的风格,不能让各个幻灯片有各自的背景;否则,容易让观众产生思维混乱、视觉疲劳;好的演示文稿,文字不一定多、切换效果不一定炫、动画效果不一定酷、颜色不一定杂。
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